VietnameseVietnamese
VietnameseVietnameseEnglishEnglish

Kinh Nghiệm Thực Tế Tham Dự Hội Chợ Canton Fair: Checklist Chuẩn Bị Và Mẹo Đàm Phán 2025

Hội chợ Canton Fair – sự kiện thương mại lớn nhất thế giới tại Quảng Châu, Trung Quốc – là cơ hội vàng để các nhà buôn Việt Nam kết nối với nhà cung cấp (NCC) toàn cầu. Để chuyến đi đạt hiệu quả tối đa, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng và nắm mẹo đàm phán chuyên nghiệp. Bài viết này chia sẻ kinh nghiệm thực tế tham dự Canton Fair, từ checklist chuẩn bị đến bí kíp giao dịch thành công. Cùng khám phá để biến chuyến đi thành bước ngoặt kinh doanh!

Tại Sao Canton Fair Là Điểm Đến Không Thể Bỏ Qua?

Canton Fair (Hội chợ Xuất nhập khẩu Trung Quốc) tổ chức hai lần mỗi năm, thu hút hàng ngàn NCC từ thời trang, điện tử đến đồ gia dụng. Với hơn 60.000 gian hàng, đây là nơi lý tưởng để tìm nguồn hàng giá sỉ, bắt trend 2025 như sản phẩm AI hay bền vững. Tuy nhiên, không gian rộng lớn và ngôn ngữ khác biệt đòi hỏi bạn phải có kế hoạch rõ ràng. Checklist và mẹo dưới đây sẽ giúp bạn tối ưu hóa trải nghiệm.

Tham khảo ngay: Dịch vụ tìm nguồn hàng và vận chuyển Trung-Việt tại Đại Lâm Logistics

Checklist Chuẩn Bị Tham Dự Hội Chợ Canton Fair

Để tham dự Canton Fair suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị kỹ từ giấy tờ đến chiến lược. Dưới đây là checklist 5 bước không thể thiếu, dựa trên kinh nghiệm thực tế từ Đại Lâm Logistics.

1. Đăng Ký Thẻ Ra Vào Canton Fair

Canton Fair chỉ dành cho doanh nghiệp, không mở cửa tự do. Đăng ký thẻ ra vào là bước bắt buộc:

  • Đăng ký online: Truy cập www.cantonfair.org.cn, điền email, số hộ chiếu, thông tin công ty. Nhận mã code và thư mời trong 1-2 giờ.
  • Chuẩn bị trước: Đăng ký 10-15 ngày trước sự kiện để miễn phí thẻ (trị giá 100 tệ). Mang 2 ảnh 4x6 hoặc chụp tại chỗ (miễn phí nếu đăng ký trước).
  • Lưu ý: Thẻ dùng lâu dài, nếu mất, phí làm lại 200 tệ. Đến sớm 1 ngày để làm thẻ, tránh xếp hàng.

Mẹo: In thư mời và giữ kỹ, giúp bạn vào khu triển lãm nhanh hơn.

2. Sắp Xếp Phương Tiện Di Chuyển

Chọn phương tiện phù hợp từ Việt Nam đến Quảng Châu:

  • Máy bay: Bay thẳng từ Nội Bài (Hà Nội) hoặc Tân Sơn Nhất (TP.HCM) đến sân bay Baiyun. Đặt vé khứ hồi sớm sau khi có visa để tiết kiệm 20-30% (tránh mùa cao điểm).
  • Đường bộ/tàu hỏa: Từ Móng Cái, Hữu Nghị (phía Bắc), đi xe khách (16-20 giờ) hoặc tàu từ Trùng Khánh (20-24 giờ). Phù hợp ngân sách thấp nhưng mất thời gian.

Mẹo: Dùng dịch vụ Đại Lâm Logistics để đặt vé và tư vấn visa, tiết kiệm thời gian.

3. Đặt Khách Sạn Gần Hội Chợ

Khách sạn gần Canton Fair (như Langham Place, cách 0.9km) giúp tiết kiệm thời gian di chuyển:

  • Đặt sớm: Truy cập Booking.com hoặc Agoda 1 tháng trước để tránh giá tăng 500.000-1.000.000 VNĐ.
  • Ưu tiên vị trí: Chọn khách sạn gần tàu điện ngầm hoặc tuyến bus đến hội chợ.
  • Tiện nghi: Đảm bảo wifi mạnh, không gian làm việc để trao đổi với NCC.

4. Chuẩn Bị Tài Liệu Và Công Cụ Kết Nối

Mang theo những thứ cần thiết để giao dịch hiệu quả:

  • Card visit: In 50-100 thẻ, ghi thông tin công ty, số WeChat. Thu thập card của NCC tiềm năng.
  • Tài khoản WeChat: Tạo sẵn, kiểm tra hoạt động ổn định (xem 10 lý do WeChat bị khóa).
  • Sổ tay/điện thoại: Ghi chú thông tin NCC, chụp ảnh sản phẩm.
  • Sơ đồ gian hàng: Tải từ website Canton Fair để xác định khu vực mục tiêu (thời trang, điện tử…).

5. Thuê Phiên Dịch Viên

Tiếng Anh và Trung là ngôn ngữ chính tại Canton Fair. Nếu không thạo, thuê phiên dịch viên là bắt buộc:

  • Tìm trước: Liên hệ dịch vụ phiên dịch qua Đại Lâm Logistics hoặc website Canton Fair.
  • Thảo luận mục tiêu: Chia sẻ danh sách NCC, mặt hàng cần tìm để phiên dịch viên hỗ trợ đàm phán.

5 Mẹo Đàm Phán Thành Công Với NCC Tại Canton Fair 2025

Đàm phán tại Canton Fair không chỉ là trao đổi giá cả mà còn xây dựng quan hệ lâu dài. Dưới đây là 5 mẹo thực tế để chốt deal hiệu quả:

  1. Nghiên cứu trước NCC: Xem danh sách nhà triển lãm trên website Canton Fair. Lọc NCC theo mặt hàng (ví dụ: thời trang, đồ gia dụng) và đánh giá uy tín qua đánh giá Taobao/1688.
  2. Đặt câu hỏi cụ thể: Hỏi về MOQ (số lượng đặt tối thiểu), giá sỉ, thời gian sản xuất, chính sách đổi trả. Ví dụ: “Giá FOB cho 500 chiếc áo là bao nhiêu?”.
  3. So sánh nhiều NCC: Tham quan ít nhất 3-5 gian hàng cùng mặt hàng để chọn giá tốt nhất. Ghi chú chi tiết để đối chiếu.
  4. Tạo ấn tượng chuyên nghiệp: Trao card visit, giới thiệu ngắn gọn công ty bạn. Sử dụng WeChat để gửi yêu cầu mẫu ngay tại chỗ.
  5. Thương lượng linh hoạt: Đề xuất đặt hàng lô nhỏ ban đầu để thử chất lượng. Nhấn mạnh quan hệ lâu dài để được ưu đãi.

Mẹo vàng: Sử dụng dịch vụ thẩm định NCC của Đại Lâm Logistics để xác minh độ tin cậy, tránh hàng giả.

Kết Luận

Tham dự Canton Fair không chỉ là cơ hội tìm nguồn hàng mà còn là bước ngoặt mở rộng kinh doanh. Với checklist chuẩn bị và mẹo đàm phán trên, bạn sẽ tối ưu thời gian, chi phí, và chốt deal thành công. Đừng quên hợp tác với Đại Lâm Logistics để có hành trình suôn sẻ, từ visa, khách sạn đến vận chuyển hàng hóa. Gọi ngay 032 844 8668 hoặc truy cập dailamlogistics.com để nhận tư vấn chi tiết. Bạn đã sẵn sàng chinh phục Canton Fair? Chia sẻ kế hoạch của bạn dưới comment nhé!

Liên hệ