Trong hoạt động xuất nhập khẩu, mã HS (HS Code) được xem là "chìa khóa" để xác định chính sách quản lý hàng hóa và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.
Chỉ cần áp sai một mã HS, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với hàng loạt hệ quả như:
Bị truy thu thuế.
Bị xử phạt vi phạm hành chính.
Không được hưởng ưu đãi thuế.
Phát sinh tham vấn hoặc kiểm tra sau thông quan.
Chậm tiến độ thông quan.
Chính vì vậy, một trong những câu hỏi được doanh nghiệp quan tâm nhất là:
"Nếu phát hiện khai sai mã HS thì có được khai bổ sung không?"
Câu trả lời là có thể, nhưng không phải trong mọi trường hợp và cũng không phải cứ phát hiện sai là có thể sửa theo cùng một quy trình.
Hiểu đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp chủ động xử lý, hạn chế tối đa các rủi ro về thuế và pháp lý.
Mã HS không đơn thuần là một dãy số dùng để khai báo.
Đây là căn cứ để cơ quan Hải quan xác định:
Thuế nhập khẩu.
Thuế giá trị gia tăng (VAT).
Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có).
Chính sách quản lý chuyên ngành.
Điều kiện kiểm tra chất lượng.
Điều kiện kiểm dịch.
Quyền hưởng ưu đãi thuế theo các Hiệp định thương mại tự do (FTA).
Điều đó có nghĩa là khi mã HS thay đổi, toàn bộ chính sách áp dụng đối với lô hàng cũng có thể thay đổi theo.
Trên thực tế, phần lớn sai sót không xuất phát từ việc cố ý gian lận mà đến từ việc phân loại chưa chính xác.
Một số nguyên nhân thường gặp gồm:
Chỉ tra cứu mã HS theo tên hàng.
Không phân tích đúng bản chất và công dụng của sản phẩm.
Không áp dụng đầy đủ 6 Quy tắc tổng quát giải thích Danh mục HS (GIR).
Không tham khảo Chú giải pháp lý của Chương và Nhóm hàng.
Chỉ dựa vào mã HS do nhà cung cấp nước ngoài cung cấp.
Nhầm lẫn giữa các mặt hàng có cấu tạo hoặc công dụng tương tự.
Đây cũng là lý do vì sao cùng một loại hàng hóa nhưng nhiều doanh nghiệp có thể khai báo những mã HS khác nhau.
Về nguyên tắc, pháp luật cho phép doanh nghiệp thực hiện khai bổ sung trong những trường hợp đáp ứng điều kiện theo quy định.
Tuy nhiên, cách xử lý sẽ khác nhau tùy vào thời điểm phát hiện sai sót.
Nếu doanh nghiệp chủ động rà soát hồ sơ và phát hiện việc áp mã HS chưa phù hợp, cần đánh giá ngay:
Sai mã HS có làm thay đổi mức thuế phải nộp không?
Có làm thay đổi chính sách quản lý mặt hàng không?
Có ảnh hưởng đến giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành không?
Việc chủ động xử lý sớm sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro khi cơ quan Hải quan tiến hành kiểm tra sau này.
Nhiều doanh nghiệp cho rằng hàng đã thông quan thì không thể điều chỉnh.
Thực tế, nếu đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp vẫn có thể thực hiện các thủ tục liên quan để điều chỉnh sai sót.
Tuy nhiên, nếu việc điều chỉnh làm thay đổi số thuế phải nộp, doanh nghiệp có thể phải:
Nộp bổ sung phần thuế còn thiếu.
Nộp tiền chậm nộp theo quy định (nếu phát sinh).
Thực hiện giải trình với cơ quan Hải quan.
Chịu xử lý theo quy định nếu thuộc trường hợp vi phạm.
Đây cũng là một hiểu lầm khá phổ biến.
Không phải mọi trường hợp khai sai mã HS đều dẫn đến xử phạt với cùng một mức độ.
Cơ quan Hải quan sẽ xem xét nhiều yếu tố như:
Nguyên nhân của sai sót.
Việc doanh nghiệp chủ động hay bị phát hiện.
Sai sót có làm thay đổi số thuế phải nộp hay không.
Có ảnh hưởng đến chính sách quản lý hàng hóa hay không.
Mức độ hợp tác của doanh nghiệp trong quá trình xử lý.
Do đó, việc phát hiện và xử lý sớm luôn mang lại lợi thế hơn so với việc để sai sót kéo dài đến khi kiểm tra sau thông quan.
Thay vì chỉ tra cứu mã HS trên Internet hoặc tham khảo từ nhà cung cấp, doanh nghiệp nên xây dựng quy trình phân loại hàng hóa bài bản.
Một số nguyên tắc quan trọng gồm:
Thu thập đầy đủ thông tin kỹ thuật của sản phẩm.
Xác định đúng bản chất và công dụng của hàng hóa.
Áp dụng đúng 6 Quy tắc tổng quát giải thích Danh mục HS (GIR).
Đọc Chú giải Chương và Chú giải Nhóm liên quan.
Tham khảo Chú giải chi tiết Danh mục HS (Explanatory Notes).
Tra cứu các kết quả phân loại hoặc xác định trước mã số hàng hóa đã được cơ quan Hải quan công bố (nếu có).
Đối với các mặt hàng phức tạp hoặc có nhiều khả năng phân loại, doanh nghiệp nên tham vấn chuyên gia hoặc thực hiện thủ tục xác định trước mã số hàng hóa theo quy định để giảm thiểu rủi ro.
Trong nhiều trường hợp, sai mã HS không xuất phát từ thao tác khai báo mà từ việc phân loại hàng hóa ngay từ đầu.
Vì vậy, một đơn vị logistics có chuyên môn sẽ hỗ trợ doanh nghiệp:
Phân tích đặc điểm hàng hóa.
Rà soát mã HS trước khi khai báo.
Đánh giá tác động về thuế và chính sách quản lý.
Tư vấn phương án xử lý khi phát hiện sai sót.
Hỗ trợ làm việc với cơ quan Hải quan khi cần thiết.
Việc rà soát trước khi mở tờ khai luôn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí hơn rất nhiều so với việc xử lý sau khi phát sinh sai sót.
Phân loại đúng mã HS là nền tảng để thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu đúng quy định.
Tại Đại Lâm Logistics, chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp:
Tư vấn xác định mã HS.
Rà soát hồ sơ kỹ thuật của hàng hóa.
Tư vấn chính sách mặt hàng.
Kiểm tra trị giá hải quan.
Khai báo hải quan.
Hỗ trợ xử lý các trường hợp phát sinh liên quan đến mã HS và thủ tục hải quan.
Với đội ngũ có kinh nghiệm thực tiễn và am hiểu pháp luật, chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc giảm thiểu rủi ro, tối ưu thời gian thông quan và nâng cao hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu.
Sai mã HS là một trong những rủi ro phổ biến nhất trong hoạt động xuất nhập khẩu, nhưng không phải mọi sai sót đều dẫn đến hậu quả giống nhau.
Điều quan trọng là doanh nghiệp cần phát hiện sớm, đánh giá đúng mức độ ảnh hưởng và xử lý theo đúng quy định của pháp luật.
Thay vì chỉ tập trung vào việc "khai đúng", doanh nghiệp nên xây dựng quy trình phân loại hàng hóa ngay từ đầu, kết hợp với việc rà soát hồ sơ trước khi mở tờ khai. Đây là giải pháp bền vững giúp giảm thiểu rủi ro về thuế, chính sách quản lý và kiểm tra sau thông quan.
ĐẠI LÂM LOGISTICS – Cùng Đại Lâm, vươn tầm thế giới.
📍 Địa chỉ: Khu BT Vista Largo, Khu đô thị Nam An Khánh, TP Hà Nội, Việt Nam.
🌐 Website: dailamlogics.com
📧 Email: contact@dailamlogistics.com
📞 Hotline: 032 844 8668
