VietnameseVietnamese
VietnameseVietnameseEnglishEnglish

Quy Trình Kiểm Hóa Hải Quan Việt Nam Mới Nhất 2026

Quy Trình Kiểm Hóa Hải Quan Việt Nam Mới Nhất 2026

Kiểm hóa (kiểm tra thực tế hàng hóa) là một trong những bước quan trọng trong thủ tục hải quan nhập khẩu. Đây là quá trình cơ quan Hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa để đối chiếu với tờ khai, đảm bảo tính chính xác về số lượng, chất lượng, mã HS, trị giá và xuất xứ. Dưới đây là quy trình kiểm hóa hải quan cập nhật năm 2026 từ Đại Lâm Logistics – đơn vị chuyên hỗ trợ thủ tục hải quan trọn gói.

1. Kiểm hóa là gì? Khi nào phải kiểm hóa?

Kiểm hóa là bước kiểm tra thực tế hàng hóa tại cảng/kho bãi dưới sự giám sát của cán bộ hải quan. Theo phân luồng tờ khai hải quan:

  1. Luồng Xanh: Không kiểm tra hồ sơ và hàng hóa → Thông quan nhanh.
  2. Luồng Vàng: Chỉ kiểm tra hồ sơ (không kiểm hóa thực tế).
  3. Luồng Đỏ: Phải kiểm hóa thực tế (kiểm tra cả hồ sơ và hàng hóa).

Tỷ lệ kiểm hóa thường khoảng 5–15% tùy mặt hàng và mức độ rủi ro của doanh nghiệp.

2. Quy trình kiểm hóa hải quan chi tiết

Quy trình kiểm hóa được thực hiện theo Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi bổ sung) và các hướng dẫn của Tổng cục Hải quan:

Bước 1: Phân luồng tờ khai

Sau khi khai tờ khai hải quan điện tử trên VNACCS, hệ thống tự động phân luồng. Nếu vào luồng đỏ, tờ khai sẽ yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa.

Bước 2: Thông báo kiểm hóa

Hải quan gửi thông báo cho doanh nghiệp/logistics về thời gian, địa điểm kiểm hóa (thường tại cảng hoặc kho ngoại quan).

Bước 3: Chuẩn bị kiểm hóa

Doanh nghiệp hoặc đơn vị logistics:

  1. Chuẩn bị đầy đủ chứng từ (tờ khai, Invoice, Packing List, C/O...).
  2. Mở container, sắp xếp hàng hóa để dễ kiểm tra.
  3. Có mặt đại diện (hoặc ủy quyền) tại hiện trường.

Bước 4: Tiến hành kiểm hóa thực tế

Cán bộ hải quan sẽ:

  1. Kiểm tra số lượng kiện hàng so với khai báo.
  2. Kiểm tra chất lượng, chủng loại, model so với Invoice và Catalogue.
  3. Kiểm tra nhãn mác, xuất xứ, tình trạng hàng hóa (mới/cũ).
  4. Lấy mẫu thử nghiệm (nếu cần).
  5. Kiểm tra đóng gói, vận đơn...

Bước 5: Kết thúc kiểm hóa

  1. Nếu phù hợp: Hải quan ký biên bản kiểm hóa và cho thông quan.
  2. Nếu có sai sót: Yêu cầu giải trình, sửa tờ khai hoặc xử phạt (phạt chậm nộp, phạt khai sai...).

Bước 6: Nộp thuế & Thông quan

Sau khi kiểm hóa xong, doanh nghiệp nộp thuế và hoàn tất thủ tục thông quan.

3. Thời gian kiểm hóa

  1. Thông thường: 1–3 ngày làm việc.
  2. Trường hợp phức tạp (hàng cồng kềnh, giá trị lớn): Có thể kéo dài 5–7 ngày.
  3. Chi phí kiểm hóa: Doanh nghiệp chịu (mở container, bốc dỡ, giám sát...).

4. Những lưu ý quan trọng khi kiểm hóa

  1. Chuẩn bị kỹ chứng từ: Giảm thiểu sai sót để tránh bị giữ hàng.
  2. Đại diện tại chỗ: Doanh nghiệp hoặc logistics phải có người am hiểu để giải trình.
  3. Hàng dễ hỏng: Ưu tiên kiểm hóa nhanh hoặc yêu cầu kiểm tại kho ngoại quan.
  4. Rủi ro: Kiểm hóa luồng đỏ làm tăng chi phí lưu container (demurrage) và thời gian thông quan.

5. Cách giảm tỷ lệ kiểm hóa

  1. Duy trì lịch sử khai báo tốt (doanh nghiệp tuân thủ cao).
  2. Sử dụng dịch vụ logistics uy tín, khai báo chính xác từ đầu.
  3. Áp dụng hệ thống quản lý rủi ro của hải quan.

Đại Lâm Logistics hỗ trợ kiểm hóa hải quan chuyên nghiệp:

  1. Đại diện làm thủ tục tại cảng, giảm thiểu thời gian kiểm hóa.
  2. Hỗ trợ giải trình, sửa tờ khai khi cần.
  3. Tối ưu chi phí lưu bãi và vận chuyển.

Liên hệ ngay Đại Lâm Logistics để được tư vấn miễn phí về quy trình kiểm hóa và thủ tục nhập khẩu:

  1. Hotline: 032 844 8668
  2. Website: dailamlogistics.com
  3. Email: contact@dailamlogistics.com

Cùng Đại Lâm, vươn tầm thế giới!

Bài viết mang tính tham khảo. Quy định có thể thay đổi. Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Đại Lâm Logistics hoặc Chi cục Hải quan để được hỗ trợ chính xác nhất.

Liên hệ