Trong hoạt động xuất nhập khẩu, dù doanh nghiệp đã chuẩn bị hồ sơ rất kỹ, sai sót trong quá trình khai báo hải quan vẫn có thể xảy ra.
Có thể là sai mã HS, sai trị giá, nhầm số lượng, khai thiếu chứng từ hoặc nhập nhầm thông tin trên tờ khai.
Khi phát hiện sai sót, nhiều doanh nghiệp đặt ra câu hỏi:
"Có được sửa tờ khai hải quan không?"
Câu trả lời là Có, nhưng không phải trường hợp nào cũng được khai bổ sung theo cùng một cách.
Việc khai bổ sung phụ thuộc vào thời điểm phát hiện sai sót, tình trạng của tờ khai và nội dung cần điều chỉnh. Nếu xử lý không đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị truy thu thuế, xử phạt vi phạm hành chính hoặc kéo dài thời gian thông quan.
Trong bài viết này, Đại Lâm Logistics sẽ giúp bạn hiểu rõ khi nào được khai bổ sung và những lưu ý quan trọng để hạn chế rủi ro.
Khai bổ sung là việc người khai hải quan điều chỉnh hoặc bổ sung các thông tin đã khai trên tờ khai khi phát hiện có sai sót.
Việc khai bổ sung nhằm bảo đảm thông tin khai báo phản ánh đúng thực tế của lô hàng và phù hợp với hồ sơ thương mại.
Tuy nhiên, đây không phải là quyền được sửa tùy ý, mà phải thực hiện theo trình tự và điều kiện do pháp luật quy định.
Trong thực tế, một số sai sót thường gặp gồm:
Khai sai mã HS.
Sai tên hàng hoặc mô tả hàng hóa.
Sai số lượng, trọng lượng.
Sai trị giá khai báo.
Sai xuất xứ hàng hóa.
Sai thông tin người xuất khẩu hoặc người nhập khẩu.
Thiếu hoặc sai số chứng từ.
Sai thông tin về điều kiện giao hàng (Incoterms).
Không phải mọi sai sót đều có mức độ ảnh hưởng như nhau. Có những lỗi chỉ cần điều chỉnh thông tin, nhưng cũng có những trường hợp làm thay đổi số thuế phải nộp hoặc chính sách quản lý đối với hàng hóa.
Việc khai bổ sung phụ thuộc vào thời điểm phát hiện sai sót.
Nếu doanh nghiệp chủ động phát hiện sai sót và thực hiện khai bổ sung theo đúng quy định trước khi cơ quan Hải quan công bố quyết định kiểm tra hoặc thanh tra đối với nội dung liên quan, doanh nghiệp có cơ hội khắc phục sai sót sớm.
Trong trường hợp việc khai bổ sung làm phát sinh thêm số thuế phải nộp, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính theo quy định.
Việc chủ động khai bổ sung thường được đánh giá tích cực hơn so với trường hợp sai phạm chỉ được phát hiện qua hoạt động kiểm tra của cơ quan Hải quan.
Nhiều doanh nghiệp cho rằng sau khi hàng được thông quan thì không thể sửa tờ khai.
Đây là quan điểm chưa chính xác.
Nếu sau thông quan doanh nghiệp phát hiện có sai sót trong hồ sơ khai báo, pháp luật vẫn cho phép thực hiện khai bổ sung trong những trường hợp đáp ứng điều kiện theo quy định.
Tuy nhiên, tùy từng nội dung điều chỉnh, doanh nghiệp có thể phải:
Nộp bổ sung số thuế còn thiếu.
Nộp tiền chậm nộp (nếu có).
Giải trình với cơ quan Hải quan.
Thực hiện các thủ tục liên quan khác theo quy định.
Có một số nội dung khi khai bổ sung có thể ảnh hưởng rất lớn đến doanh nghiệp, chẳng hạn:
Đây là trường hợp phổ biến nhất.
Việc thay đổi mã HS có thể làm thay đổi:
Thuế nhập khẩu.
Thuế VAT.
Chính sách quản lý mặt hàng.
Yêu cầu kiểm tra chuyên ngành.
Nếu khai sai mã HS dẫn đến thiếu số thuế phải nộp, doanh nghiệp có thể bị truy thu và xử lý theo quy định.
Nếu doanh nghiệp phát hiện còn thiếu các khoản phải cộng vào trị giá hải quan như chi phí vận tải, bảo hiểm hoặc các khoản điều chỉnh khác, việc khai bổ sung sẽ làm thay đổi số thuế phải nộp.
Đây cũng là một trong những nội dung thường được cơ quan Hải quan kiểm tra trong quá trình tham vấn trị giá hoặc kiểm tra sau thông quan.
Sai sót liên quan đến xuất xứ có thể ảnh hưởng đến việc hưởng ưu đãi thuế theo các Hiệp định thương mại tự do (FTA).
Do đó, doanh nghiệp cần rà soát kỹ hồ sơ trước khi khai báo để tránh phát sinh rủi ro.
Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp chủ động phát hiện và khai bổ sung trước khi cơ quan Hải quan kiểm tra sẽ giúp:
Hồ sơ phản ánh đúng thực tế.
Giảm thiểu rủi ro bị truy thu nhiều kỳ.
Thể hiện tinh thần tuân thủ pháp luật.
Hạn chế các tranh chấp phát sinh trong quá trình kiểm tra sau thông quan.
Điều quan trọng là doanh nghiệp không nên chờ đến khi cơ quan Hải quan phát hiện sai sót mới tiến hành xử lý.
Giải pháp hiệu quả nhất vẫn là kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi truyền tờ khai.
Doanh nghiệp nên xây dựng quy trình rà soát gồm:
Kiểm tra mã HS.
Đối chiếu Invoice, Packing List và Hợp đồng.
Kiểm tra trị giá khai báo.
Rà soát xuất xứ hàng hóa.
Kiểm tra điều kiện Incoterms.
Đảm bảo thông tin thống nhất giữa tất cả các chứng từ.
Việc đầu tư thời gian trước khi khai báo luôn ít tốn kém hơn so với việc xử lý sai sót sau khi hàng đã thông quan.
Một đơn vị logistics có kinh nghiệm không chỉ hỗ trợ khai báo hải quan mà còn giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót ngay từ đầu.
Tại Đại Lâm Logistics, chúng tôi hỗ trợ khách hàng:
Rà soát hồ sơ trước khi mở tờ khai.
Tư vấn mã HS.
Kiểm tra trị giá hải quan.
Tư vấn chính sách mặt hàng.
Hỗ trợ khai bổ sung theo đúng quy định khi phát sinh sai sót.
Đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình làm việc với cơ quan Hải quan.
Mục tiêu của chúng tôi không chỉ là giúp lô hàng được thông quan mà còn hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng quy trình khai báo đúng ngay từ đầu, hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý và chi phí phát sinh.
Khai bổ sung tờ khai hải quan là cơ chế giúp doanh nghiệp điều chỉnh những sai sót trong quá trình khai báo, nhưng việc thực hiện phải đúng thời điểm và đúng quy định của pháp luật.
Thay vì xem khai bổ sung là giải pháp xử lý khi có lỗi, doanh nghiệp nên coi đây là một phần của hệ thống quản trị tuân thủ, kết hợp với việc rà soát hồ sơ, xác định đúng mã HS và trị giá hải quan ngay từ đầu.
Một quy trình khai báo chặt chẽ sẽ giúp doanh nghiệp không chỉ thông quan nhanh hơn mà còn giảm đáng kể rủi ro trong quá trình kiểm tra sau thông quan.
📍 Địa chỉ: Khu BT Vista Largo, Khu đô thị Nam An Khánh, TP Hà Nội, Việt Nam.
🌐 Website: dailamlogics.com
📧 Email: contact@dailamlogistics.com
📞 Hotline: 032 844 8668
