Hướng Dẫn Thủ Tục Nhập Khẩu Ghế Văn Phòng Chính Ngạch Mới Nhất 2026 – Chi Tiết Từ A Đến Z

Ghế văn phòng (ghế xoay, ghế lưới, ghế chân quỳ...) là mặt hàng nội thất có nhu cầu lớn tại Việt Nam, đặc biệt trong các tòa nhà văn phòng, cơ quan nhà nước và doanh nghiệp. Nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhập khẩu ghế văn phòng từ Trung Quốc, Hàn Quốc, Malaysia... nhờ mẫu mã đa dạng, thiết kế công thái học và giá thành cạnh tranh. Tuy nhiên, đây là mặt hàng có quy định thuế chống bán phá giá (CBPG) và yêu cầu nhãn mác nghiêm ngặt. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết, cập nhật năm 2026 từ Đại Lâm Logistics – đơn vị chuyên nhập khẩu nội thất văn phòng trọn gói.

1. Nhập khẩu ghế văn phòng có bị cấm không?

Không bị cấm nhập khẩu. Ghế văn phòng mới 100% được phép nhập khẩu bình thường theo quy định hiện hành.

Lưu ý quan trọng:

1. Ghế văn phòng đã qua sử dụng: Cấm nhập khẩu theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP.
2. Ghế văn phòng mới thuộc nhóm hàng không quản lý chuyên ngành nghiêm ngặt, nhưng phải tuân thủ nhãn mác và có thể chịu thuế chống bán phá giá (CBPG).

2. Mã HS Code & Thuế nhập khẩu ghế văn phòng 2026

Ghế văn phòng thuộc Chương 94, phân nhóm 94.01 (Ghế ngồi, trừ ghế thuộc nhóm 94.02).

Mã HS phổ biến:

1. Ghế xoay, ghế lưới, ghế văn phòng điều chỉnh độ cao: 9401.30.00 hoặc 9401.61.00 / 9401.69.00...
2. Ghế chân quỳ, ghế tiếp khách: 9401.61.00 / 9401.69.00.

Mức thuế:

1. Thuế NK ưu đãi: 0% – 20% tùy mã HS.
2. Thuế Chống Bán Phá Giá (CBPG) 21,4%: Áp dụng cho ghế nhập từ Trung Quốc có chiều cao mặt ghế từ 450mm – dưới 600mm (ghế cố định hoặc ghế piston).
3. Thuế GTGT (VAT): 10% (có thể tạm giảm 8% theo chính sách hỗ trợ).

Các trường hợp MIỄN thuế CBPG 21,4%:

1. Ghế làm toàn bộ bằng nhựa.
2. Ghế có bộ phận chính làm từ mây, tre, liễu gai...
3. Ghế có chân bằng nhôm.
4. Linh kiện rời (không đóng gói thành ghế hoàn chỉnh).
5. Ghế có chiều cao điều chỉnh ≥ 600mm.

3. Bộ hồ sơ hải quan nhập khẩu ghế văn phòng

Theo Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi):

1. Tờ khai hải quan.
2. Commercial Invoice.
3. Packing List.
4. Bill of Lading / Air Waybill.
5. C/O (Form E để hưởng thuế ưu đãi).
6. Nhãn mác hàng hóa.
7. Giấy chứng nhận hợp quy / kiểm tra chất lượng (nếu yêu cầu).

4. Quy trình thông quan thực tế

1. Ký hợp đồng & chuẩn bị chứng từ: Yêu cầu C/O, nhãn mác đúng quy định.
2. Khai tờ khai hải quan trên VNACCS.
3. Nhận phân luồng (xanh – vàng – đỏ).
4. Kiểm tra hàng & nộp thuế.
5. Thông quan và kéo hàng về kho.
6. Dán nhãn và đưa vào lưu thông.

Thời gian: 5–15 ngày tùy luồng tờ khai và kiểm tra.

5. Những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu ghế văn phòng

1. Nhãn hàng hóa bắt buộc: Phải dán nhãn gốc rõ ràng (tên sản phẩm, nhà nhập khẩu, xuất xứ, thông số kỹ thuật, model...).
2. Rủi ro tham vấn giá: Ghế văn phòng thuộc nhóm hàng dễ bị hải quan kiểm tra trị giá. Chuẩn bị đầy đủ chứng từ chứng minh giá (hợp đồng, lệnh chuyển tiền, email đàm phán).
3. Phương án đóng gói tối ưu: Ghế cồng kềnh → Nên đóng gói CKD/SKD (tháo rời) để giảm thể tích, tiết kiệm cước vận chuyển.
4. Thuế CBPG: Kiểm tra kỹ chiều cao ghế để tránh chịu thêm 21,4% thuế.

Đại Lâm Logistics – Giải Pháp Nhập Khẩu Ghế Văn Phòng Trọn Gói

Với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực nội thất văn phòng, Đại Lâm Logistics cung cấp dịch vụ:

1. Tư vấn mã HS, kiểm tra điều kiện miễn thuế CBPG.
2. Vận chuyển FCL/LCL an toàn từ Trung Quốc & các nước.
3. Thủ tục hải quan, đăng ký kiểm tra chất lượng nhanh chóng.
4. Tối ưu chi phí đóng gói, vận chuyển và thông quan.

Liên hệ ngay Đại Lâm Logistics để được tư vấn miễn phí và báo giá cạnh tranh nhất:

1. Website: dailamlogistics.com
2. Email: contact@dailamlogistics.com
3. Hotline: 032 844 8668
4. Địa chỉ: Khu BT Vista Largo, Khu đô thị Nam An Khánh, Xã An Khánh, TP Hà Nội, Việt Nam.

Cùng Đại Lâm, vươn tầm thế giới!

Bài viết mang tính tham khảo. Quy định có thể thay đổi tùy lô hàng cụ thể. Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Đại Lâm Logistics hoặc Chi cục Hải quan để được hỗ trợ chính xác nhất cho đơn hàng ghế văn phòng.

Bạn đang cần nhập khẩu ghế văn phòng số lượng lớn? Comment hoặc gọi hotline 032 844 8668 để được hỗ trợ ngay hôm nay!