VietnameseVietnamese
VietnameseVietnameseEnglishEnglish

Hướng Dẫn Thủ Tục Nhập Khẩu Bộ Lưu Trữ Dữ Liệu (Storage) Mới Nhất 2026

Hướng Dẫn Thủ Tục Nhập Khẩu Bộ Lưu Trữ Dữ Liệu (Storage) Mới Nhất 2026

Bộ lưu trữ dữ liệu (Data Storage Devices – NAS, Storage Array, SSD, HDD...) là thiết bị CNTT quan trọng, được nhập khẩu ngày càng nhiều vào Việt Nam để phục vụ doanh nghiệp, data center và chuyển đổi số quốc gia. Đây là mặt hàng công nghệ cao, thủ tục nhập khẩu cần chú ý mã HS, giấy phép mật mã dân sự (nếu áp dụng) và kiểm tra chất lượng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết, cập nhật năm 2026 từ Đại Lâm Logistics – đơn vị chuyên nhập khẩu thiết bị lưu trữ trọn gói.

1. Bộ lưu trữ dữ liệu là gì?

Bộ lưu trữ dữ liệu bao gồm nhiều loại sản phẩm CNTT phục vụ lưu giữ và truy xuất dữ liệu, có thể chia thành 4 nhóm chính:

  1. Ổ cứng rời hoặc ổ cứng trong máy tính: HDD, SSD.
  2. Thiết bị lưu trữ mạng (NAS – Network Attached Storage).
  3. Thiết bị lưu trữ chuyên dụng cho trung tâm dữ liệu: Storage Array, SAN, JBOD, Storage Controller.
  4. Thẻ nhớ, USB, thiết bị lưu trữ di động: SD card, Flash drive, External SSD.

Trong bài viết này, chúng tôi tập trung hướng dẫn thủ tục nhập khẩu thiết bị lưu trữ mạng (NAS) và thiết bị lưu trữ chuyên dụng cho data center. Các nhóm còn lại có quy trình riêng, vui lòng tham khảo thêm tại bài viết liên quan.

2. Mã HS và thuế nhập khẩu bộ lưu trữ

Xác định đúng mã HS là bước quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến thuế suất và tiến độ thông quan.

Mã HS phổ biến:

  1. 8471.7090: Bộ lưu trữ loại khác.

Mức thuế:

  1. Thuế NK ưu đãi: 0%.
  2. Thuế NK thông thường: 5%.
  3. Thuế GTGT: 10% (giảm còn 8% đến hết 31/12/2026 theo Nghị định 174/2025/NĐ-CP).

Lưu ý: Doanh nghiệp cần rà soát kỹ thông số kỹ thuật và tham chiếu Biểu thuế xuất nhập khẩu mới nhất để tránh phân loại sai.

3. Chính sách chuyên ngành nhập khẩu

  1. Theo Nghị định 211/2025/NĐ-CP, bộ lưu trữ có chức năng mật mã dân sự không còn thuộc diện phải xin giấy phép xuất nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự.
  2. Tuy nhiên, nếu nhập khẩu để kinh doanh (bán lại hoặc cho thuê), doanh nghiệp phải xin giấy phép kinh doanh sản phẩm mật mã dân sự.
  3. Bộ lưu trữ đã qua sử dụng: Thuộc danh mục cấm nhập khẩu (trừ 10 trường hợp ngoại lệ theo Quyết định 18/2016/QĐ-TTg, 31/2019/QĐ-TTg...).

4. Quy trình nhập khẩu bộ lưu trữ

Bước 1: Kiểm tra chức năng mật mã dân sự

  1. Nếu bộ lưu trữ có chức năng mã hóa chuyên dụng và nhập để kinh doanh → Xin giấy phép kinh doanh mật mã dân sự.
  2. Nếu nhập để tự sử dụng nội bộ → Không cần giấy phép.

Bước 2: Chuẩn bị bộ chứng từ

  1. Kiểm tra tính thống nhất giữa Invoice, Packing List, B/L, C/O.
  2. Kiểm tra nhãn sản phẩm thực tế trước khi nhập.

Bước 3: Mở tờ khai và thông quan

  1. Khai báo hải quan trên VNACCS.
  2. Tùy luồng (xanh/vàng/đỏ) thực hiện kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm hóa thực tế.
  3. Nộp thuế và hoàn tất thông quan.

Bước 4: Dán nhãn phụ tiếng Việt

  1. Bắt buộc khi lưu thông ra thị trường (theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP).

5. Những lưu ý quan trọng

  1. Luôn đối chiếu thông tin giữa chứng từ và hàng hóa thực tế.
  2. Lưu trữ hồ sơ ít nhất 5 năm theo quy định của Hải quan và Thuế.
  3. Theo dõi cập nhật văn bản pháp luật từ Tổng cục Hải quan, Bộ Tài chính và Ban Cơ yếu.

Đại Lâm Logistics hỗ trợ nhập khẩu bộ lưu trữ trọn gói:

  1. Tư vấn chính sách, mã HS và giấy phép mật mã dân sự.
  2. Kiểm tra chứng từ miễn phí.
  3. Thủ tục hải quan nhanh chóng, chính xác.
  4. Vận chuyển an toàn từ A đến Z.

Liên hệ ngay Đại Lâm Logistics để được tư vấn miễn phí:

  1. Hotline: 032 844 8668
  2. Website: dailamlogistics.com
  3. Email: contact@dailamlogistics.com
  4. Địa chỉ: Khu BT Vista Largo, Khu đô thị Nam An Khánh, Xã An Khánh, TP Hà Nội.

Cùng Đại Lâm, nhập khẩu storage – an toàn & hiệu quả!

Bài viết mang tính tham khảo. Quy định có thể thay đổi. Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Đại Lâm Logistics để được hỗ trợ chính xác nhất.

Bạn đang cần nhập khẩu bộ lưu trữ dữ liệu? Comment hoặc gọi hotline 032 844 8668 để được hỗ trợ ngay hôm nay!

Liên hệ