Sau khi nhận được thông báo tham vấn trị giá hải quan, phản ứng đầu tiên của nhiều doanh nghiệp thường là lo lắng:
"Có phải mình khai sai rồi không?"
"Có bị xử phạt không?"
Thực tế, không phải mọi trường hợp bị tham vấn giá đều đồng nghĩa với việc doanh nghiệp vi phạm pháp luật.
Tham vấn giá là một bước trong quá trình kiểm tra, xác minh trị giá khai báo nhằm đảm bảo việc tính thuế được thực hiện đúng quy định. Có rất nhiều nguyên nhân khiến doanh nghiệp được mời tham vấn, trong đó không ít trường hợp xuất phát từ việc hồ sơ chưa đủ căn cứ chứ không phải do khai gian.
Dưới đây là 5 lý do phổ biến nhất.
Đây là nguyên nhân phổ biến nhất.
Trong quá trình quản lý, cơ quan Hải quan có hệ thống dữ liệu về giá của hàng hóa giống hệt hoặc tương tự đã nhập khẩu trước đó.
Nếu doanh nghiệp khai báo mức giá thấp hơn đáng kể so với dữ liệu này, hệ thống quản lý rủi ro có thể cảnh báo và chuyển hồ sơ sang diện tham vấn.
Tuy nhiên, điều cần lưu ý là:
Giá tham chiếu không phải là giá tính thuế.
Đây chỉ là cơ sở để cơ quan Hải quan xem xét và yêu cầu doanh nghiệp giải trình.
Nếu doanh nghiệp chứng minh được mức giá khai báo là giá giao dịch thực tế thì vẫn có thể được chấp nhận.
Có nhiều trường hợp giá khai báo hoàn toàn chính xác nhưng doanh nghiệp vẫn bị tham vấn do hồ sơ chưa đầy đủ.
Ví dụ:
Invoice và hợp đồng ghi khác điều kiện giao hàng.
Thiếu chứng từ thanh toán.
Thiếu báo giá.
Không chứng minh được khoản chiết khấu.
Hồ sơ thể hiện chưa rõ quá trình hình thành giá.
Khi không đủ căn cứ để xác định trị giá giao dịch, cơ quan Hải quan sẽ yêu cầu doanh nghiệp giải trình thông qua tham vấn.
Nếu người mua và người bán là:
Công ty mẹ và công ty con.
Doanh nghiệp cùng tập đoàn.
Các bên có quan hệ kiểm soát hoặc góp vốn.
thì Hải quan có thể xem xét liệu mối quan hệ này có ảnh hưởng đến giá giao dịch hay không.
Điều này không có nghĩa mọi giao dịch liên kết đều bị bác bỏ.
Doanh nghiệp chỉ cần chứng minh rằng mức giá được xác lập theo nguyên tắc thị trường và không bị chi phối bởi mối quan hệ đặc biệt.
Một sai sót khá phổ biến là doanh nghiệp chỉ căn cứ vào giá trên Commercial Invoice mà bỏ sót các khoản phải cộng vào trị giá hải quan theo quy định.
Ví dụ:
Chi phí thiết kế do bên mua thanh toán.
Tiền bản quyền (Royalty).
Chi phí khuôn mẫu.
Hoa hồng mua hàng trong một số trường hợp.
Chi phí vận tải hoặc bảo hiểm nếu điều kiện giao hàng yêu cầu phải cộng.
Nếu các khoản này chưa được khai báo đầy đủ, trị giá hải quan có thể thấp hơn thực tế và dẫn đến tham vấn.
Hiện nay, cơ quan Hải quan áp dụng quản lý rủi ro trong kiểm tra hàng hóa.
Một số yếu tố có thể khiến lô hàng được đưa vào diện cần xem xét như:
Mặt hàng có nguy cơ gian lận về trị giá.
Doanh nghiệp lần đầu nhập khẩu.
Doanh nghiệp có lịch sử điều chỉnh trị giá.
Hàng hóa có biến động giá lớn trên thị trường.
Lô hàng có thông tin khác biệt so với các giao dịch trước.
Điều này không đồng nghĩa doanh nghiệp vi phạm mà chỉ phản ánh mức độ cần kiểm tra kỹ hơn.
Mặc dù không thể loại bỏ hoàn toàn khả năng tham vấn, doanh nghiệp hoàn toàn có thể giảm đáng kể rủi ro bằng cách:
Xác định đúng mã HS.
Khai báo đúng trị giá giao dịch.
Lưu đầy đủ hồ sơ đàm phán.
Chuẩn bị chứng từ thanh toán đầy đủ.
Hiểu rõ các khoản điều chỉnh trị giá hải quan.
Rà soát hồ sơ trước khi mở tờ khai.
Việc chuẩn bị tốt ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn nếu phát sinh yêu cầu giải trình từ cơ quan Hải quan.
Không chỉ hỗ trợ vận chuyển quốc tế, Đại Lâm Logistics còn tư vấn doanh nghiệp về mã HS, trị giá hải quan, thủ tục thông quan và chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu.
Chúng tôi hỗ trợ khách hàng:
Rà soát hồ sơ trước khi khai báo.
Tư vấn chính sách nhập khẩu.
Hỗ trợ xác định trị giá hải quan.
Đồng hành trong quá trình giải trình với cơ quan Hải quan khi cần thiết.
ĐẠI LÂM LOGISTICS – Cùng Đại Lâm, vươn tầm thế giới.
📍 Khu BT Vista Largo, Khu đô thị Nam An Khánh, Xã An Khánh, TP Hà Nội
🌐 Website: dailamlogics.com
📧 Email: contact@dailamlogistics.com
📞 Hotline: 032 844 8668
