Quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển có nhiều điểm tương đồng với xuất khẩu, nhưng mang đặc trưng riêng về rào cản thương mại và thủ tục hải quan. Năm 2025, với sự phát triển của logistics toàn cầu, quy trình này càng cần tối ưu để giảm chi phí vận chuyển hàng hóa quốc tế. Bài viết từ Đại Lâm Logistics sẽ hướng dẫn chi tiết 10 bước nhập khẩu, giúp doanh nghiệp Việt Nam dễ dàng order hàng Trung Quốc và quản lý kho bãi logistics hiệu quả.

1. Xin Giấy Phép Nhập Khẩu (Nếu Có)

Khi nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển, nghiệp vụ xin giấy phép tương tự xuất khẩu nhưng kiểm soát chặt chẽ hơn. Các quốc gia thường áp dụng rào cản kinh tế (thuế quan) và kỹ thuật (yêu cầu đảm bảo kỹ thuật). Thực hiện ngay sau ký hợp đồng để đảm bảo cơ sở pháp lý.

Lưu ý: Kiểm tra thủ tục cho hàng hóa như dược phẩm, thực phẩm hoặc thiết bị quân sự. Đại Lâm Logistics hỗ trợ dịch vụ hải quan để xin phép nhanh chóng, giảm thời gian chờ đợi.


2. Xác Nhận Thanh Toán

Có 5 cách thanh toán giữa bên mua và bán.

Thanh Toán Bằng Tiền Mặt Hoặc Séc

Xác nhận thanh toán ngay sau hợp đồng. Kiểm tra rủi ro, chỉ thanh toán khi có giấy tờ hàng hóa. Quy trình: Xác minh nhân thân, xem hợp đồng, lập phiếu chi, chuyển tiền.

Thanh Toán Bằng Chuyển Tiền

Lấy lệnh chuyển tiền từ ngân hàng. Điền và ký phát lệnh kèm bộ hồ sơ. Nhận xác nhận và thông báo cho đối tác.

Thanh Toán Bằng Điện Chuyển Tiền

Phí thấp nhưng rủi ro cao. Xem xét thanh toán trước như đặt cọc.

Thanh Toán Bằng Thư Tín Dụng (L/C)

Bên mua yêu cầu ngân hàng mở L/C. Bên bán kiểm tra, sửa đổi nếu cần. Gửi chứng từ để nhận tiền.

Thanh Toán Bằng Nhờ Thu (D/P Hoặc D/A)

Bên mua thanh toán khi nhận chứng từ (D/P) hoặc chấp nhận hối phiếu (D/A).

Đại Lâm Logistics tư vấn phương thức thanh toán phù hợp cho vận chuyển hàng hóa quốc tế, giảm rủi ro tài chính.


3. Đôn Đốc Thực Hiện Hợp Đồng

Sau thanh toán, theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng. Gửi thư nhắc nhở bên bán chuẩn bị hàng hóa. Kiểm tra thời gian giao hàng để tránh chậm trễ trong logistics.

Lưu ý: Sử dụng email hoặc công cụ theo dõi để đảm bảo hàng đến đúng hạn. Đây là bước quan trọng trong dịch vụ nhập hàng Trung Quốc.


4. Thuê Tàu (Nếu Có)

Nếu điều kiện giao hàng yêu cầu bên mua chịu trách nhiệm vận chuyển (như FAS, FOB), thuê tàu qua công ty logistics. Quy trình: Chọn hãng tàu, đàm phán giá cước, ký hợp đồng.

Lưu ý: Kiểm tra lịch trình tàu để khớp với thời gian hàng sẵn sàng. Đại Lâm Logistics cung cấp vận chuyển container giá cạnh tranh.


5. Mua Bảo Hiểm (Nếu Có)

Nếu điều kiện giao hàng yêu cầu bên mua mua bảo hiểm (như FAS, FOB, CFR), liên hệ công ty bảo hiểm. Cung cấp thông tin hàng hóa để ký hợp đồng.

Lưu ý: Chọn gói bảo hiểm phù hợp với giá trị hàng. Bảo hiểm giúp giảm rủi ro trong vận chuyển hàng hóa quốc tế.


6. Chấp Nhận Thanh Toán Tiền Hàng (Nếu Có)

Nếu thanh toán L/C, kiểm tra chứng từ từ bên bán. Chấp nhận nếu đúng, từ chối nếu sai để yêu cầu sửa chữa.

Lưu ý: Thời gian kiểm tra chứng từ thường 7 ngày. Điều này ảnh hưởng đến dịch vụ hải quan và nhận hàng.


7. Làm Thủ Tục Hải Quan Để Nhận Hàng

Nhận thông báo hàng đến từ hãng tàu. Nộp chứng từ để nhận lệnh giao hàng (D/O). Khai hải quan điện tử qua hệ thống VNACCS.

Quy trình: Nộp tờ khai hải quan, chứng từ liên quan. Nộp thuế và nhận hàng sau kiểm tra. Đại Lâm Logistics hỗ trợ dịch vụ hải quan trọn gói.


8. Nhận Hàng

Thuê phương tiện vận chuyển từ cảng về kho. Kiểm tra container và seal trước khi nhận.

Lưu ý: Kiểm tra tình trạng hàng hóa ngay tại cảng. Sử dụng kho bãi logistics để lưu trữ tạm thời.


9. Kiểm Tra Hàng Nhập Khẩu

Kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa. Lập biên bản kiểm tra với bên liên quan.

Lưu ý: Nếu cần, thuê cơ quan kiểm định độc lập. Điều này quan trọng khi order hàng Trung Quốc.


10. Khiếu Nại (Nếu Có)

Nếu hàng thiếu hoặc hỏng, xác minh và lập thư khiếu nại. Gửi chứng cứ cho bên bán, thương thảo giải pháp.

Lưu ý: Sử dụng biên bản kiểm tra làm chứng cứ. Đại Lâm Logistics hỗ trợ khiếu nại trong vận chuyển container.

Quy trình nhập khẩu bằng đường biển đòi hỏi linh hoạt, tùy theo điều kiện giao hàng. Năm 2025, tối ưu logistics giúp giảm chi phí đáng kể.

Liên hệ Đại Lâm Logistics để được tư vấn quy trình nhập khẩu chuyên sâu!


FAQ

1. Quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển mất bao lâu?

Thời gian thường 15-30 ngày tùy tuyến đường, cộng thêm 3-5 ngày thủ tục hải quan. Đại Lâm Logistics hỗ trợ rút ngắn qua dịch vụ hải quan nhanh.

2. Cần giấy tờ gì để xin giấy phép nhập khẩu?

Hồ sơ bao gồm hợp đồng, hóa đơn thương mại, chứng nhận xuất xứ. Đối với hàng đặc biệt như dược phẩm, cần thêm giấy kiểm dịch.

3. Làm thế nào để giảm chi phí vận chuyển container?

Chọn hãng tàu uy tín, mua bảo hiểm phù hợp và tối ưu kho bãi logistics. Đại Lâm Logistics cung cấp gói dịch vụ tiết kiệm 10-15%.

4. Rủi ro phổ biến trong nhập khẩu đường biển là gì?

Rủi ro bao gồm chậm trễ, hỏng hàng do thời tiết hoặc sai chứng từ. Sử dụng vận chuyển hàng hóa quốc tế chuyên nghiệp để giảm thiểu.

5. Dịch vụ nhập hàng Trung Quốc qua đường biển có khác biệt?

Quy trình tương tự nhưng cần chú ý quy tắc xuất xứ và kiểm dịch. Order hàng Trung Quốc qua Đại Lâm Logistics đảm bảo nhanh chóng và an toàn.

ĐẠI LÂM LOGISTICS – ĐỒNG HÀNH - HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP - PHÁT TRIỂN BỀN VỮNG

📱 Hotline: 032 844 8668
📍 Địa chỉ: Khu BT Vista Largo, Khu đô thị Nam An Khánh, Xã An Khánh, TP Hà Nội, Vietnam.

Liên hệ