Nhập Chính Ngạch Thực Phẩm Chức Năng Cần Xin Giấy Gì? Hướng Dẫn Chi Tiết 2025

Nhập khẩu thực phẩm chức năng theo hình thức chính ngạch đang ngày càng phổ biến tại Việt Nam, đặc biệt với nhu cầu bổ sung dinh dưỡng cao từ các sản phẩm nhập khẩu. Tuy nhiên, để tuân thủ pháp luật, doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và xin các loại giấy phép cần thiết trước khi hàng về cảng. Vậy nhập chính ngạch thực phẩm chức năng cần xin giấy gì? Bài viết từ Đại Lâm Logistics sẽ phân tích rõ ràng, dựa trên quy định pháp lý cập nhật đến năm 2025, giúp bạn tránh rủi ro trong xuất nhập khẩu và logistics. Chúng tôi cũng tích hợp kinh nghiệm hỗ trợ order hàng Trung Quốc để bạn dễ áp dụng thực tế.

1. Thông Tin Cần Nắm Khi Nhập Chính Ngạch Thực Phẩm Chức Năng

Thực phẩm chức năng là sản phẩm hỗ trợ cải thiện sức khỏe, giảm nguy cơ bệnh tật và ngăn ngừa thiếu hụt vi chất dinh dưỡng – yếu tố quan trọng cho sự phát triển toàn diện, đặc biệt ở trẻ em và người cao tuổi. Khi nhập chính ngạch thực phẩm chức năng, doanh nghiệp phải dựa vào Nghị định 15/2018/NĐ-CP về an toàn thực phẩm, cùng các sửa đổi bổ sung năm 2025, để đảm bảo thủ tục công bố sản phẩm và điều kiện nhập khẩu.

Theo Tổng cục Hải quan (2025), kim ngạch xuất nhập khẩu thực phẩm chức năng đạt 2,5 tỷ USD, tăng 15% so với 2024, chủ yếu từ order hàng Trung Quốc qua vận chuyển container. Để bắt đầu, bạn cần nắm mã HS và thuế quan cụ thể.

1.1 Mã HS Code Và Thuế Nhập Khẩu Đối Với Thực Phẩm Chức Năng

Thực phẩm chức năng thường thuộc Phần IV Biểu thuế xuất nhập khẩu, cụ thể Chương 21 (sản phẩm chế biến khác) và Chương 22 (đồ uống bổ sung). Ví dụ:

• Hỗn hợp dinh dưỡng dạng bột: Mã HS 2106.90.
• Đồ uống vitamin: Mã HS 2202.99.

Mã HS phụ thuộc vào thành phần, dạng bào chế (viên nén, bột, nước) và công dụng, do hải quan phân loại dựa trên hồ sơ kỹ thuật. Doanh nghiệp nên tra cứu qua hệ thống Tổng cục Hải quan hoặc xin Advance Ruling để tránh sai sót.

1.2 Các Loại Thuế Và Phí Áp Dụng Khi Nhập Chính Ngạch

Khi nhập chính ngạch thực phẩm chức năng, bạn phải chịu:

• Thuế giá trị gia tăng (VAT): 10%.
• Thuế nhập khẩu thông thường: 22,5% - 45%.
• Thuế nhập khẩu ưu đãi (FTA): 15% - 30%, áp dụng cho nguồn từ Trung Quốc theo ACFTA.

Với order hàng Trung Quốc, thuế ưu đãi giảm thêm nếu có C/O Form E. Theo Bộ Công Thương (2025), doanh nghiệp tận dụng FTA tiết kiệm trung bình 8% chi phí vận chuyển hàng hóa quốc tế. Để tính chính xác, sử dụng công cụ tra cứu thuế trên cổng thông tin hải quan.

Bảng tóm tắt thuế quan phổ biến:

Nguồn: Tổng cục Hải quan (2025). Việc nắm rõ giúp tối ưu chi phí logistics, tránh phạt sau thông quan.

2. Quy Định Về Nhập Chính Ngạch Thực Phẩm Chức Năng

Nhập chính ngạch thực phẩm chức năng đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt Nghị định 15/2018/NĐ-CP (sửa đổi 2025), tập trung vào an toàn thực phẩm và quản lý chuyên ngành. Doanh nghiệp phải đăng ký công bố sản phẩm trước, đảm bảo hàng hóa không ảnh hưởng sức khỏe cộng đồng.

2.1 Phải Đăng Ký Công Bố Sản Phẩm Trước Khi Nhập Khẩu

Theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP, nhập chính ngạch thực phẩm chức năng (bao gồm thực phẩm bảo vệ sức khỏe, dinh dưỡng y học, chế độ ăn đặc biệt) bắt buộc đăng ký bản công bố với Bộ Y tế để nhận Giấy tiếp nhận. Thủ tục này áp dụng trước khi hàng về, tránh ách tắc tại cảng.

Nộp hồ sơ qua:

• Hệ thống dịch vụ công trực tuyến (Cổng một cửa quốc gia).
• Bưu điện.
• Trực tiếp tại Bộ Y tế (Cục An toàn thực phẩm).

Hồ sơ công bố bao gồm:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng).
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) hoặc giấy chứng nhận xuất khẩu (CE) từ nước xuất.
• Giấy chứng nhận sức khỏe (HC - Health Certificate).
• Tài liệu kỹ thuật sản phẩm (thành phần, công dụng, hướng dẫn sử dụng).
• Mẫu nhãn sản phẩm (bằng tiếng Việt theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP).
• Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (miễn nếu có GMP, HACCP, ISO 22000, IFS, BRC, FSSC 22000).
• Giấy công bố chất lượng sản phẩm theo Thông tư 19/2012/TT-BYT.

Thời gian xử lý: 7-15 ngày. Theo Bộ Y tế (2025), 90% hồ sơ đầy đủ được cấp Giấy tiếp nhận, hỗ trợ thông quan nhanh trong dịch vụ hải quan.

Ví dụ thực tế: Một doanh nghiệp tại TP.HCM order hàng Trung Quốc viên bổ sung collagen (mã HS 2106.90). Sau nộp CFS từ nhà cung cấp Thượng Hải và HC, họ nhận Giấy tiếp nhận sau 10 ngày, giúp vận chuyển container từ Quảng Châu về Cát Lái suôn sẻ.

2.2 Các Giấy Phép Khác Cần Xin Khi Nhập Chính Ngạch Thực Phẩm Chức Năng

Ngoài công bố sản phẩm, nhập chính ngạch thực phẩm chức năng cần xin giấy gì còn bao gồm:

• Giấy phép nhập khẩu: Nếu thuộc danh mục quản lý chuyên ngành (Phụ lục III Nghị định 69/2018/NĐ-CP), nộp Bộ Y tế. Áp dụng cho thực phẩm chức năng có rủi ro cao như bổ sung hormone.
• Giấy kiểm dịch (nếu áp dụng): Với sản phẩm từ thực vật/động vật, cần Phytosanitary Certificate (P/C) theo Luật 41/2013/QH13.
• Giấy chứng nhận kiểm nghiệm: Kết quả xét nghiệm từ phòng lab được chỉ định (Quatest), xác nhận không vượt ngưỡng chất bảo quản.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Để hưởng thuế ưu đãi, đặc biệt order hàng Trung Quốc cần Form E.

Theo Cục An toàn thực phẩm (2025), thiếu giấy phép dẫn đến phạt 50-100 triệu VND và tiêu hủy hàng. Trong logistics, kết hợp các giấy này giúp giảm thời gian vận chuyển hàng hóa quốc tế từ 5 ngày xuống 2 ngày.

Danh sách giấy tờ bắt buộc:

• Giấy tiếp nhận công bố sản phẩm (Bộ Y tế).
• CFS/CE và HC từ nước xuất.
• Giấy phép nhập khẩu (nếu cần).
• Kết quả kiểm nghiệm và nhãn sản phẩm.
• Giấy chứng nhận ATTP cơ sở.

3. Quy Trình Nhập Chính Ngạch Thực Phẩm Chức Năng Bước Một

Quy trình nhập chính ngạch thực phẩm chức năng theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP và Thông tư 52/2015/TT-BYT, mất 20-30 ngày từ công bố đến thông quan. Dưới đây là các bước chi tiết, tích hợp dịch vụ nhập hàng Trung Quốc.

Ví dụ: Doanh nghiệp order hàng Trung Quốc siro bổ sung vitamin C (20 container). Sau công bố và CFS, thông quan tại Hải Phòng chỉ 3 ngày, tiết kiệm 5.000 USD phí lưu kho nhờ logistics tối ưu.

Theo Tổng cục Hải quan (2025), quy trình số hóa giúp giảm 40% thời gian so với 2024.

4. Lợi Ích Của Việc Nhập Chính Ngạch Thực Phẩm Chức Năng

Nhập chính ngạch thực phẩm chức năng mang lại lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu:

• Tuân thủ pháp lý, tránh rủi ro: Giảm phạt và tiêu hủy hàng, đặc biệt với order hàng Trung Quốc kiểm soát chất lượng nghiêm.
• Tiết kiệm chi phí dài hạn: Thuế ưu đãi FTA giảm 10-20%, cộng với vận chuyển hàng hóa quốc tế ổn định.
• Tăng uy tín thị trường: Sản phẩm có giấy tờ đầy đủ dễ bán trên Shopee, Lazada, tiếp cận người tiêu dùng ý thức sức khỏe.
• Hỗ trợ mở rộng kinh doanh: Dễ xin vốn ngân hàng nhờ chứng từ hợp pháp, tăng kim ngạch 25% theo VASEP (2025).

Trong dịch vụ nhập hàng Trung Quốc, chính ngạch giúp theo dõi nguồn gốc, tránh hàng giả.

5. Lưu Ý Quan Trọng Khi Nhập Chính Ngạch Thực Phẩm Chức Năng

Để thành công, doanh nghiệp cần:

• Tra cứu mã HS sớm: Sử dụng Advance Ruling để tránh phân loại sai, ảnh hưởng thuế.
• Cập nhật quy định 2025: Theo dõi sửa đổi Nghị định 15, đặc biệt kiểm nghiệm vi sinh vật.
• Chọn đối tác logistics uy tín: Hỗ trợ dịch vụ hải quan để xử lý luồng đỏ nhanh.
• Chuẩn bị phí dự phòng: Khoảng 5-10% giá trị lô cho kiểm tra chuyên ngành.
• Kết hợp FTA: Với order hàng Trung Quốc, dùng C/O để giảm thuế, tối ưu vận chuyển container.

Theo Bộ Y tế (2025), 70% sai sót từ hồ sơ thiếu, dẫn đến chậm trễ 10 ngày.