Lưu Ý Khi Sử Dụng Incoterms Trong Xuất Nhập Khẩu: Hướng Dẫn Chi Tiết 2025 Để Tránh Rủi Ro

Bạn đang băn khoăn lưu ý khi sử dụng Incoterms trong xuất nhập khẩu để tránh tranh chấp, rủi ro tài chính? Trong thế giới thương mại toàn cầu năm 2025, Incoterms không chỉ là quy tắc – mà còn là "lá chắn" bảo vệ doanh nghiệp Việt Nam khi nhập hàng Trung Quốc hay xuất khẩu châu Âu. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết 4 lưu ý quan trọng từ Incoterms 2010 (vẫn phổ biến), giúp bạn phân định nghĩa vụ, giảm chi phí và tranh chấp. Cùng khám phá để giao dịch mượt mà, an toàn hơn bao giờ hết!

Incoterms Là Gì? Tại Sao Cần Lưu Ý Khi Sử Dụng Trong Xuất Nhập Khẩu?

Incoterms (International Commercial Terms) là bộ quy tắc quốc tế do Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) ban hành, quy định trách nhiệm giữa người mua và người bán trong giao dịch xuất nhập khẩu. Từ EXW (giao tại xưởng) đến DDP (giao tận nơi), Incoterms giúp phân chia rủi ro, chi phí vận chuyển và thủ tục hải quan. Năm 2025, với thương mại Việt-Trung đạt 200 tỷ USD, việc sử dụng Incoterms sai cách có thể dẫn đến tranh chấp hợp đồng, phạt hải quan hoặc mất hàng hóa.

Lợi ích sử dụng Incoterms đúng:

• Giảm rủi ro pháp lý lên đến 80%.
• Tối ưu chi phí vận chuyển, bảo hiểm.
• Tăng tốc độ thông quan, giao hàng nhanh hơn.

Nhưng nếu không lưu ý, bạn dễ gặp rắc rối. Dưới đây là 4 lưu ý chính từ chuyên gia xuất nhập khẩu.

Tham khảo ngay: Dịch vụ vận chuyển tại Đại Lâm Logistics

4 Lưu Ý Quan Trọng Khi Sử Dụng Incoterms

Dựa trên hướng dẫn từ Incoterms 2010 (vẫn áp dụng rộng rãi), đây là 4 lưu ý giúp bạn tránh tranh chấp, tối ưu hợp đồng:

I. Dẫn Chiếu Incoterms Vào Hợp Đồng Một Cách Chính Xác

Việc dẫn chiếu Incoterms 2010 vào hợp đồng là bước đầu tiên để phân định nghĩa vụ, giảm rủi ro pháp lý. Với lượng hàng hóa đa dạng và thị trường rộng lớn năm 2025, hợp đồng không kỹ lưỡng dễ dẫn đến hiểu lầm, tranh chấp tốn kém.

Cách dẫn chiếu đúng:

• Sử dụng cụm từ rõ ràng: "Điều kiện được chọn, tên địa điểm, Incoterms 2010".
• Ví dụ: "FCA 38 Cours Albert 1er, Paris, France Incoterms 2010".

Lợi ích: Làm rõ nghĩa vụ vận tải, bảo hiểm, giảm tranh cãi giữa người mua và bán.

Mẹo thực tế: Luôn kiểm tra phiên bản Incoterms (2010 hay 2020) để tránh nhầm lẫn. Đại Lâm Logistics hỗ trợ soạn thảo hợp đồng Incoterms chuẩn.

II. Lựa Chọn Incoterms Phù Hợp Với Hàng Hóa Và Phương Tiện Vận Tải

Không phải Incoterms nào cũng phù hợp mọi trường hợp. Chọn sai dễ dẫn đến chi phí cao hoặc rủi ro mất hàng.

Lưu ý lựa chọn:

• Phù hợp hàng hóa: EXW cho hàng nhỏ lẻ, FOB cho container lớn.
• Phương tiện vận tải: CPT/CIP cho vận tải đa phương thức (đường bộ + biển).
• Ý định bổ sung: Nếu cần mua bảo hiểm, chọn CIP thay CPT.

Hướng dẫn sử dụng: Kiểm tra hướng dẫn từng Incoterms để chọn đúng. Tập quán địa phương (cảng Việt Nam hay Trung Quốc) cũng ảnh hưởng giải thích hợp đồng.

Mẹo: Với xuất nhập khẩu Việt-Trung, chọn FCA/FOB để giảm rủi ro. Đại Lâm tư vấn Incoterms phù hợp với hàng hóa của bạn.

III. Quy Định Nơi Hoặc Cảng Giao Hàng Càng Chính Xác Càng Tốt

Incoterms chỉ hiệu quả khi quy định địa điểm cụ thể – nơi rủi ro chuyển từ bán sang mua.

Lưu ý quy định:

• Với EXW, FCA, DAT, DAP, DDP, FAS, FOB: Nơi giao hàng là điểm chuyển rủi ro.
• Với CPT, CIP, CFR, CIF: Địa điểm là nơi trả cước, khác nơi giao hàng.
• Ví dụ: "FCA 38 Cours Albert 1er, Paris, France Incoterms 2010" – tránh tranh chấp.

Mẹo: Chỉ định điểm cụ thể tại nơi đến để giảm hiểu lầm. Đại Lâm hỗ trợ chọn cảng phù hợp (Hải Phòng, Cát Lái).

IV. Nhớ Rằng Incoterms Không Làm Hợp Đồng Đầy Đủ

Incoterms chỉ quy định giao hàng, vận tải, bảo hiểm – không bao quát hết hợp đồng.

Những gì Incoterms không đề cập:

• Giá thanh toán, phương thức (T/T, L/C).
• Chuyển quyền sở hữu hàng hóa.
• Hậu quả vi phạm hợp đồng.

Lưu ý: Luật địa phương (Việt Nam hay NCC) có thể vô hiệu hóa một phần hợp đồng. Luôn bổ sung điều khoản khác để hợp đồng hoàn chỉnh.

Mẹo: Thuê luật sư hoặc dùng mẫu hợp đồng chuẩn. Đại Lâm cung cấp tư vấn pháp lý xuất nhập khẩu miễn phí.

Checklist 5 Bước Áp Dụng Incoterms An Toàn Trong Xuất Nhập Khẩu 2025

1. Chọn phiên bản Incoterms: Ưu tiên 2020 cho tính linh hoạt.
2. Dẫn chiếu rõ ràng: Viết đầy đủ trong hợp đồng.
3. Quy định địa điểm chính xác: Tránh mơ hồ gây tranh chấp.
4. Kiểm tra phù hợp hàng hóa: Tham khảo hướng dẫn ICC.
5. Bổ sung điều khoản khác: Thanh toán, sở hữu, phạt vi phạm.

Đại Lâm Logistics: Đối Tác Tư Vấn Incoterms Và Vận Chuyển Xuất Nhập Khẩu Uy Tín

Giao dịch xuất nhập khẩu mượt mà hơn với Đại Lâm Logistics – đối tác chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp Việt:

• Tư vấn Incoterms: Hỗ trợ chọn điều kiện phù hợp, soạn thảo hợp đồng miễn phí.
• Vận chuyển chính ngạch: Từ Trung Quốc về Hà Nội/TP.HCM chỉ 2-8 ngày, giá từ 7.000 VNĐ/kg.
• Thanh toán hộ: WeChat Pay/Alipay tỷ giá 3.790 VNĐ, an toàn 100%.
• Hỗ trợ toàn diện: Order hàng, kiểm hàng, hải quan, giảm rủi ro tranh chấp.
• Hotline 24/7: 032 844 8668
• Website: dailamlogistics.com.

Liên hệ Đại Lâm ngay để tránh rủi ro Incoterms và tối ưu chi phí!

Kết Luận

Lưu ý khi sử dụng Incoterms trong xuất nhập khẩu giúp bạn tránh tranh chấp, giảm chi phí và tăng hiệu quả giao dịch. Từ dẫn chiếu chính xác đến lựa chọn phù hợp, áp dụng đúng quy tắc là bước ngoặt cho doanh nghiệp Việt. Với Đại Lâm Logistics, mọi rủi ro được kiểm soát – từ tư vấn Incoterms đến vận chuyển an toàn. Gọi ngay 032 844 8668 hoặc truy cập dailamlogistics.com để nhận hỗ trợ miễn phí. Bạn đã gặp rủi ro nào với Incoterms? Chia sẻ kinh nghiệm dưới comment nhé!