Bạn đang order hàng Trung Quốc để xuất nhập khẩu? Hóa đơn chiếu lệ Proforma Invoice là gì giúp doanh nghiệp xác nhận chi tiết giao dịch trước khi ký hợp đồng, tối ưu logistics và dịch vụ hải quan. Với Proforma Invoice, bạn dễ dàng lập kế hoạch vận chuyển container và vận chuyển hàng hóa quốc tế. Cùng Đại Lâm Logistics khám phá chi tiết hóa đơn chiếu lệ Proforma Invoice là gì, nội dung, mẫu và cách phân biệt với Commercial Invoice để hỗ trợ xuất nhập khẩu hiệu quả.
Hóa đơn chiếu lệ Proforma Invoice (PI) hay còn gọi là hóa đơn tạm thời, là phiên bản sơ bộ của hóa đơn chính thức trong giao dịch thương mại. Đây là chứng từ do người bán phát hành trước khi giao hàng, nhằm xác nhận cam kết giữa hai bên về sản phẩm, giá cả, số lượng và điều khoản. Trong xuất nhập khẩu, Proforma Invoice là gì? Đó là công cụ giúp người mua kiểm tra thông tin trước khi quyết định, tránh rủi ro logistics khi order hàng Trung Quốc.
Proforma Invoice không có giá trị thanh toán pháp lý, chỉ mang tính tham khảo và có thể chỉnh sửa. Theo quy định thương mại quốc tế, PI thường được sử dụng trong giai đoạn đàm phán, giúp hai bên thống nhất điều khoản trước khi phát hành hóa đơn thương mại (Commercial Invoice). Khi order hàng Trung Quốc, PI hỗ trợ doanh nghiệp Việt Nam lập kế hoạch dịch vụ nhập hàng Trung Quốc, đảm bảo thông quan dịch vụ hải quan suôn sẻ mà không phát sinh chi phí bất ngờ.
Ví dụ, một doanh nghiệp Việt Nam order hàng điện tử từ Trung Quốc sẽ nhận PI để xác nhận giá, số lượng và thời gian giao, trước khi ký hợp đồng chính thức. Điều này giảm rủi ro trong vận chuyển hàng hóa quốc tế, giúp tối ưu chi phí logistics và vận chuyển container.
Hóa đơn chiếu lệ Proforma Invoice được phát hành khi nào? Không có quy định bắt buộc về thời điểm, nhưng thường ngay từ giai đoạn đàm phán ban đầu để làm rõ điều khoản giao dịch. Người bán sử dụng PI để gửi báo giá chi tiết, giúp người mua đánh giá và đạt thỏa thuận sớm. Trong xuất nhập khẩu, PI phát hành trước khi hàng hóa đóng gói hoặc vận chuyển, đặc biệt hữu ích khi order hàng Trung Quốc với khối lượng lớn.
Thời điểm lý tưởng là trước khi ký hợp đồng chính thức, khi thông tin như số lượng, giá cả và điều kiện giao hàng chưa hoàn chỉnh. PI giúp hai bên chỉnh sửa dễ dàng, tránh hiểu lầm sau này. Khi sử dụng dịch vụ nhập hàng Trung Quốc, PI hỗ trợ doanh nghiệp lập kế hoạch vận chuyển container kịp thời, đảm bảo logistics mượt mà và giảm thời gian chờ đợi dịch vụ hải quan.
Trong thực tế, PI thường được gửi qua email hoặc hệ thống điện tử, kèm theo mẫu hợp đồng sơ bộ. Điều này giúp đẩy nhanh quy trình xuất nhập khẩu, đặc biệt với hàng hóa cần chứng từ nhanh để thông quan.
Hóa đơn chiếu lệ Proforma Invoice được sử dụng trong các trường hợp cụ thể để hỗ trợ giao dịch xuất nhập khẩu.
Những trường hợp này làm PI trở thành công cụ thiết yếu trong xuất nhập khẩu, giúp doanh nghiệp Việt Nam cạnh tranh khi order hàng Trung Quốc qua dịch vụ nhập hàng Trung Quốc uy tín.
Nội dung của hóa đơn chiếu lệ Proforma Invoice bao gồm các thông tin cơ bản để xác nhận giao dịch, tương tự hóa đơn thương mại nhưng mang tính tạm thời.
Nội dung PI phải rõ ràng, chính xác để tránh tranh chấp sau này. Trong vận chuyển hàng hóa quốc tế, PI giúp doanh nghiệp dự báo chi phí logistics và chuẩn bị chứng từ dịch vụ hải quan kịp thời.
Mẫu hóa đơn chiếu lệ Proforma Invoice thường theo định dạng chuẩn quốc tế, bao gồm tiêu đề "PROFORMA INVOICE", thông tin các bên, chi tiết hàng hóa và điều khoản. Dưới đây là mẫu cơ bản, phù hợp xuất nhập khẩu khi order hàng Trung Quốc.
Mẫu Proforma Invoice (PI)
PROFORMA INVOICE No. PI-2025/001 Date: 26/09/2025
Seller: Đại Lâm Logistics Co., Ltd. Address: 123 Đường ABC, Quận 1, TP.HCM, Vietnam Tel: 0904.84.8855 | Email: info@dailamlogistics.com
Buyer: ABC Import Co., Ltd. Address: 456 XYZ Street, Shanghai, China Tel: +86 21 12345678 | Email: info@abcimport.com
Reference No.: PO-2025/001 Payment Terms: 30% advance, 70% upon delivery Delivery Terms: CIF Shanghai Port Incoterms 2020 Shipment Date: October 15, 2025
Description of Goods:
| Item No. | Description | Quantity | Unit Price (USD) | Total (USD) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Electronics (HS Code 8517.12) | 1000 pcs | 200.00 | 200,000.00 |
| 2 | Accessories | 2000 pcs | 10.00 | 20,000.00 |
| Total: | 220,000.00 |
Total Value: 220,000.00 USD
Notes: This Proforma Invoice is issued for reference only and is subject to change. Valid for 30 days from date of issue.
Seller's Signature: [Signature] Đại Lâm Logistics
Mẫu này có thể điều chỉnh theo yêu cầu, hỗ trợ khai báo dịch vụ hải quan khi order hàng Trung Quốc. Trong logistics, sử dụng mẫu chuẩn giúp tránh sai sót vận chuyển container.
Proforma Invoice không có giá trị thanh toán vì chỉ là bản nháp tham khảo, không tạo nghĩa vụ pháp lý. Nó không được sử dụng để đòi tiền hoặc làm chứng từ tài chính chính thức. Trong xuất nhập khẩu, PI chỉ hỗ trợ đàm phán, không thay thế hợp đồng hoặc hóa đơn thanh toán.
Proforma Invoice và Commercial Invoice có nhiều điểm tương đồng nhưng khác biệt rõ rệt về mục đích và giá trị pháp lý.
Trong xuất nhập khẩu, phân biệt rõ giúp doanh nghiệp tránh nhầm lẫn chứng từ, đảm bảo vận chuyển hàng hóa quốc tế suôn sẻ. Ví dụ, PI dùng để xin giấy phép nhập khẩu hàng Trung Quốc, còn Commercial Invoice dùng để nộp dịch vụ hải quan.
Proforma Invoice không có quy định pháp lý bắt buộc ở Việt Nam, nhưng được khuyến khích theo Luật Thương mại 2005 (Điều 24) để minh bạch giao dịch. Theo Thông tư 39/2018/TT-BTC, PI có thể dùng làm chứng từ tham khảo cho khai hải quan tạm nhập. Trong logistics quốc tế, PI phải tuân thủ UCP 600 cho thư tín dụng, đảm bảo thông tin chính xác để tránh từ chối chứng từ.
Khi order hàng Trung Quốc, PI giúp doanh nghiệp Việt Nam xin giấy phép nhập khẩu, hỗ trợ dịch vụ nhập hàng Trung Quốc và vận chuyển container kịp thời. Vi phạm quy định chứng từ có thể dẫn đến phạt hành chính 20-50 triệu đồng theo Nghị định 128/2021/NĐ-CP.
Sử dụng hóa đơn chiếu lệ Proforma Invoice trong thực tế giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu tối ưu quy trình logistics.
Trong xuất nhập khẩu, sử dụng PI đúng cách giảm rủi ro tranh chấp 15-20%, theo báo cáo ICC năm 2025. Ví dụ, doanh nghiệp Việt Nam gửi PI cho đối tác Trung Quốc để xác nhận lô hàng điện tử, sau đó chuyển sang Commercial Invoice khi hàng sẵn sàng vận chuyển container.
Mẫu hóa đơn chiếu lệ Proforma Invoice cần đầy đủ thông tin để tham khảo hiệu quả. Dưới đây là mẫu chi tiết, phù hợp xuất nhập khẩu khi order hàng Trung Quốc.
Mẫu Proforma Invoice (PI)
PROFORMA INVOICE Số: PI-2025/001 Ngày: 26/09/2025
Người bán: Đại Lâm Logistics Co., Ltd. Địa chỉ: 123 Đường ABC, Quận 1, TP.HCM, Việt Nam Điện thoại: 0904.84.8855 | Email: info@dailamlogistics.com
Người mua: ABC Import Co., Ltd. Địa chỉ: 456 XYZ Street, Shanghai, Trung Quốc Điện thoại: +86 21 12345678 | Email: info@abcimport.com
Số tham chiếu: PO-2025/001 Điều khoản thanh toán: 30% đặt cọc, 70% sau giao hàng Điều khoản giao hàng: CIF Shanghai Port Incoterms 2020 Ngày giao hàng dự kiến: 15/10/2025
Chi tiết hàng hóa:
| STT | Mô tả hàng hóa (HS Code) | Số lượng | Đơn giá (USD) | Tổng giá (USD) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Điện thoại thông minh (8517.12) | 1000 chiếc | 200.00 | 200,000.00 |
| 2 | Phụ kiện sạc | 2000 chiếc | 10.00 | 20,000.00 |
| Tổng cộng: | 220,000.00 |
Tổng giá trị: 220.000,00 USD
Ghi chú: Hóa đơn chiếu lệ này chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi. Hiệu lực 30 ngày từ ngày phát hành.
Chữ ký người bán: [Chữ ký] Đại Lâm Logistics
Mẫu này có thể tùy chỉnh theo yêu cầu, hỗ trợ khai báo dịch vụ hải quan khi order hàng Trung Quốc. Trong logistics, sử dụng mẫu chuẩn giúp tránh sai sót vận chuyển container và xuất nhập khẩu.
Hóa đơn chiếu lệ Proforma Invoice là gì? Đó là chứng từ tạm thời xác nhận giao dịch, phát hành trước hợp đồng để tham khảo, với nội dung chi tiết và mẫu chuẩn. Các trường hợp sử dụng như đàm phán, thủ tục hải quan và phân biệt rõ với Commercial Invoice giúp doanh nghiệp tránh nhầm lẫn. Trong xuất nhập khẩu, Proforma Invoice hỗ trợ order hàng Trung Quốc hiệu quả, tối ưu dịch vụ hải quan và vận chuyển container quốc tế.
Nếu bạn cần hỗ trợ lập Proforma Invoice, dịch vụ hải quan hoặc vận chuyển container cho lô hàng order từ Trung Quốc, hãy liên hệ Đại Lâm Logistics ngay hôm nay. Với kinh nghiệm xử lý hàng ngàn chứng từ xuất nhập khẩu, chúng tôi cam kết giải pháp trọn gói, thông quan nhanh chóng và chi phí tối ưu. Gọi hotline 032 844 8668 để nhận tư vấn miễn phí và báo giá ưu đãi. Cùng Đại Lâm Logistics chinh phục xuất nhập khẩu thành công!
