Bạn đang order hàng Trung Quốc để tham gia xuất nhập khẩu? Giấy phép nhập khẩu là gì giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tránh rủi ro chậm trễ dịch vụ hải quan và vận chuyển container. Thủ tục xin giấy phép nhập khẩu đơn giản, nhanh chóng nếu chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hỗ trợ logistics quốc tế hiệu quả. Cùng Đại Lâm Logistics khám phá giấy phép nhập khẩu là gì, các loại giấy phép và mặt hàng bắt buộc xin giấy phép nhập khẩu để tối ưu dịch vụ nhập hàng Trung Quốc.

1. Giấy phép nhập khẩu là gì?

Giấy phép nhập khẩu là một loại giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho các tổ chức, cá nhân nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam. Giấy phép nhập khẩu cho phép các tổ chức, cá nhân được phép nhập khẩu một lượng hàng hóa nhất định, thuộc một hoặc một số mặt hàng nhất định, trong một thời gian nhất định. Trong xuất nhập khẩu, giấy phép nhập khẩu là gì đóng vai trò quan trọng, giúp kiểm soát dòng hàng hóa, bảo vệ thị trường nội địa và đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng.

Khi order hàng Trung Quốc, giấy phép nhập khẩu là chứng từ bắt buộc cho các mặt hàng nhạy cảm như hóa chất hoặc thiết bị y tế. Nó hỗ trợ thông quan dịch vụ hải quan nhanh chóng, tránh phạt hành chính lên đến 100 triệu đồng theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP. Theo Bộ Công Thương năm 2025, hơn 70% lô hàng nhập khẩu cần giấy phép để tuân thủ quy định, góp phần tăng kim ngạch nhập khẩu 15% nhờ logistics ổn định.

Giấy phép nhập khẩu được cấp dựa trên hồ sơ hợp lệ, thời hạn thường 1 năm và có thể gia hạn. Doanh nghiệp sử dụng giấy phép nhập khẩu để khai báo vận chuyển container, đảm bảo hàng hóa đến đúng hạn. Trong dịch vụ nhập hàng Trung Quốc, giấy phép giúp giảm rủi ro kiểm tra bổ sung tại cửa khẩu, tối ưu vận chuyển hàng hóa quốc tế.

2. Các loại giấy phép nhập khẩu

Giấy phép nhập khẩu được phân loại theo các căn cứ khác nhau, giúp doanh nghiệp chọn loại phù hợp khi order hàng Trung Quốc. Phân loại rõ ràng hỗ trợ lập kế hoạch logistics, tránh sai sót dịch vụ hải quan. Dưới đây là hai cách phân loại chính theo quy định pháp luật Việt Nam.

Căn cứ vào phương thức cấp phép

Giấy phép nhập khẩu được chia thành hai loại dựa trên phương thức cấp phép, theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP.

• Giấy phép nhập khẩu tự động: Là loại giấy phép được cấp ngay khi tổ chức, cá nhân nộp đủ hồ sơ hợp lệ. Loại này áp dụng cho hàng hóa ít rủi ro, như một số nguyên liệu sản xuất. Khi order hàng Trung Quốc, giấy phép tự động giúp thông quan dịch vụ hải quan chỉ trong 1-2 ngày, hỗ trợ vận chuyển container nhanh chóng.
• Giấy phép nhập khẩu không tự động: Là loại giấy phép được cấp sau khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét hồ sơ và các điều kiện nhập khẩu của tổ chức, cá nhân. Loại này dành cho hàng nhạy cảm như hóa chất hoặc thực phẩm chức năng. Trong xuất nhập khẩu, giấy phép không tự động yêu cầu thời gian 5-7 ngày, nhưng đảm bảo an toàn logistics khi sử dụng dịch vụ nhập hàng Trung Quốc.

Phân loại này giúp doanh nghiệp dự báo thời gian, tối ưu vận chuyển hàng hóa quốc tế.

Căn cứ vào đối tượng cấp phép

Giấy phép nhập khẩu còn được phân loại theo đối tượng cấp phép, theo Luật Quản lý ngoại thương 2017.

• Giấy phép nhập khẩu cho thương nhân: Là loại giấy phép được cấp cho các thương nhân có đăng ký kinh doanh nhập khẩu. Loại này phổ biến cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu chuyên nghiệp. Khi order hàng Trung Quốc, giấy phép cho thương nhân hỗ trợ logistics lớn, với hạn ngạch cao hơn và ưu đãi thuế quan theo ACFTA.
• Giấy phép nhập khẩu cho cơ quan, tổ chức, cá nhân khác: Là loại giấy phép được cấp cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa. Loại này dành cho cá nhân hoặc tổ chức phi thương mại, như viện nghiên cứu nhập thiết bị. Trong dịch vụ hải quan, loại giấy phép này yêu cầu hồ sơ đơn giản hơn nhưng hạn ngạch thấp, phù hợp nhập khẩu nhỏ lẻ order hàng Trung Quốc.

Phân loại theo đối tượng giúp doanh nghiệp chọn loại phù hợp, giảm thời gian vận chuyển container.

3. Các mặt hàng phải xin giấy phép nhập khẩu

Danh mục hàng hóa phải xin giấy phép nhập khẩu được quy định rõ ràng, giúp doanh nghiệp kiểm tra trước khi order hàng Trung Quốc. Theo Phụ lục III Nghị định 69/2018/NĐ-CP (sửa đổi năm 2023), các mặt hàng nhạy cảm bắt buộc xin giấy phép để bảo vệ sức khỏe, môi trường và an ninh quốc gia. Việc xin giấy phép hỗ trợ dịch vụ hải quan suôn sẻ, tránh phạt 50-100 triệu đồng theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP.

Danh mục hàng hóa nhập khẩu cần giấy phép bao gồm các nhóm chính sau, ảnh hưởng trực tiếp đến logistics xuất nhập khẩu.

• Thuốc, nguyên liệu làm thuốc, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng: Các sản phẩm ảnh hưởng sức khỏe con người. Ví dụ, nhập khẩu mỹ phẩm order hàng Trung Quốc phải xin giấy phép từ Cục An toàn thực phẩm (Bộ Y tế). Thủ tục mất 7-10 ngày, hỗ trợ vận chuyển container an toàn.
• Hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn, diệt nấm, diệt chuột, diệt mối, diệt rệp: Hàng hóa có nguy cơ độc hại. Khi order hàng Trung Quốc hóa chất, cần giấy phép từ Cục Hóa chất (Bộ Công Thương), đảm bảo không vi phạm quy định môi trường.
• Máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ, phần mềm, thiết bị phần mềm, nguyên liệu, vật tư nhập khẩu để sản xuất hàng hóa: Theo pháp luật quản lý công nghệ. Ví dụ, nhập máy móc order hàng Trung Quốc cho nhà máy phải xin giấy phép từ Bộ Khoa học và Công nghệ, hỗ trợ logistics sản xuất xuất khẩu.
• Các loại hàng hóa ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe con người, môi trường, an toàn quốc gia, lợi ích công cộng: Bao gồm phế liệu, chất thải, hóa chất độc hại, chất phóng xạ; động vật, thực vật hoang dã nguy cấp, quý, hiếm; thuốc, nguyên liệu làm thuốc, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng; vũ khí, đạn dược, vật liệu nổ, tiền chất nổ, hóa chất, chất phóng xạ, thiết bị, vật tư có liên quan đến quốc phòng, an ninh.

Theo Bộ Công Thương năm 2025, hơn 60% mặt hàng nhập khẩu order hàng Trung Quốc thuộc danh mục cần giấy phép, giúp kiểm soát chất lượng và tăng kim ngạch xuất khẩu 10%. Doanh nghiệp cần kiểm tra danh mục trước khi lập kế hoạch vận chuyển container để tránh chậm trễ dịch vụ hải quan.

Thủ Tục Xin Giấy Phép Nhập Khẩu

Thủ tục xin giấy phép nhập khẩu theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP (sửa đổi năm 2023), mất 5-15 ngày tùy loại giấy phép. Quy trình đơn giản, hỗ trợ doanh nghiệp order hàng Trung Quốc thông quan nhanh chóng.

Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Xin Giấy Phép Nhập Khẩu

Hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu theo Điều 10 Nghị định 69/2018/NĐ-CP, bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu (Mẫu số 01 Phụ lục I).
• Hợp đồng mua bán hoặc văn bản đề nghị mua bán hàng hóa.
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư.
• Chứng từ chứng minh điều kiện nhập khẩu (nếu có).
• Các chứng từ khác theo yêu cầu cơ quan cấp phép.

Khi order hàng Trung Quốc, hồ sơ cần dịch thuật công chứng tiếng Việt, hỗ trợ khai báo dịch vụ hải quan điện tử. Thời gian chuẩn bị khoảng 3-5 ngày, giúp vận chuyển hàng hóa quốc tế kịp tiến độ.

Bước 2: Nộp Hồ Sơ Và Xử Lý

Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền: Bộ Công Thương cho hóa chất, Bộ Y tế cho thuốc, Bộ Nông nghiệp cho động vật. Nộp trực tiếp hoặc online qua Cổng thông tin một cửa quốc gia. Cơ quan xử lý trong 5 ngày cho giấy phép tự động, 10-15 ngày cho không tự động.

Bước 3: Nhận Giấy Phép Và Theo Dõi

Cơ quan cấp giấy phép gửi kết quả qua bưu điện hoặc email. Giấy phép hiệu lực 1 năm, có thể gia hạn nếu nộp đơn trước 30 ngày. Sau khi có giấy phép, doanh nghiệp khai hải quan để thông quan vận chuyển container.

Thủ tục xin giấy phép nhập khẩu mất trung bình 7 ngày năm 2025, theo Bộ Công Thương, giúp giảm thời gian logistics 20%.

Lợi Ích Của Việc Xin Giấy Phép Nhập Khẩu Trong Xuất Nhập Khẩu

Xin giấy phép nhập khẩu mang lại lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, đặc biệt khi order hàng Trung Quốc.

• Tuân thủ pháp luật: Tránh phạt hành chính 50-200 triệu đồng, đảm bảo an toàn logistics xuất nhập khẩu.
• Bảo vệ thị trường nội địa: Giấy phép kiểm soát chất lượng hàng hóa, tránh hàng kém chất lượng từ Trung Quốc, hỗ trợ sản xuất nội địa.
• Hưởng ưu đãi thuế quan: Với giấy phép hợp lệ, doanh nghiệp dễ hưởng FTA như ACFTA, giảm thuế 5-10% cho hàng order hàng Trung Quốc.
• Tối ưu logistics: Giấy phép hỗ trợ thông quan dịch vụ hải quan nhanh, giảm thời gian vận chuyển container 2-3 ngày.
• Tăng uy tín doanh nghiệp: Chứng minh tuân thủ quy định, dễ đàm phán hợp đồng quốc tế và mở rộng thị trường.

Theo Tổng cục Hải quan năm 2025, doanh nghiệp có giấy phép nhập khẩu thông quan nhanh hơn 30%, tăng kim ngạch 12%.

Lưu Ý Khi Xin Giấy Phép Nhập Khẩu

Lưu ý khi xin giấy phép nhập khẩu giúp doanh nghiệp tránh sai sót, tối ưu xuất nhập khẩu.

• Kiểm tra danh mục hàng hóa: Tra cứu Phụ lục III Nghị định 69/2018/NĐ-CP trước order hàng Trung Quốc để xác định cần giấy phép.
• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Dịch thuật công chứng chứng từ nước ngoài, nộp online để rút ngắn thời gian dịch vụ hải quan.
• Theo dõi thời hạn: Giấy phép hiệu lực 1 năm, gia hạn trước 30 ngày để tránh gián đoạn vận chuyển container.
• Hợp tác với forwarder: Sử dụng dịch vụ logistics uy tín để hỗ trợ hồ sơ, giảm rủi ro khi order hàng Trung Quốc.
• Cập nhật quy định mới: Theo dõi Thông tư sửa đổi năm 2025 để tuân thủ, tránh phạt theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP.

Những lưu ý này giúp doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa quốc tế an toàn, tăng hiệu quả xuất nhập khẩu.

Kết Luận: Nắm Bắt Giấy Phép Nhập Khẩu Để Thành Công Xuất Nhập Khẩu

Giấy phép nhập khẩu là gì? Đó là chứng từ nhà nước cấp cho hàng hóa nhập khẩu, với các loại tự động/không tự động và danh mục mặt hàng nhạy cảm theo Phụ lục III Nghị định 69/2018/NĐ-CP. Thủ tục xin giấy phép nhập khẩu đơn giản qua 3 bước chuẩn bị hồ sơ, nộp và nhận, mang lại lợi ích tuân thủ pháp luật và tối ưu logistics. Lưu ý kiểm tra danh mục và hồ sơ đầy đủ giúp doanh nghiệp order hàng Trung Quốc suôn sẻ, giảm rủi ro dịch vụ hải quan.

Nếu bạn cần hỗ trợ xin giấy phép nhập khẩu, dịch vụ hải quan hoặc vận chuyển container cho lô hàng order từ Trung Quốc, hãy liên hệ Đại Lâm Logistics ngay hôm nay. Với kinh nghiệm xử lý hàng ngàn hồ sơ nhập khẩu quốc tế, chúng tôi cam kết giải pháp trọn gói, thông quan nhanh chóng và chi phí tối ưu. Gọi hotline 0904.84.8855 để nhận tư vấn miễn phí và báo giá ưu đãi. Cùng Đại Lâm Logistics chinh phục xuất nhập khẩu thành công!