Đại lý hải quan, hay còn gọi là đại lý làm thủ tục hải quan, là doanh nghiệp chuyên thay mặt chủ hàng (người có hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu) thực hiện toàn bộ hoặc một phần nghĩa vụ khai hải quan. Theo quy định pháp luật Việt Nam, đại lý hải quan đóng vai trò quan trọng trong xuất nhập khẩu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí logistics. Đặc biệt, khi order hàng Trung Quốc, việc chọn đại lý hải quan uy tín đảm bảo thông quan nhanh chóng, giảm rủi ro phạt trong vận chuyển hàng hóa quốc tế.
Căn cứ khoản 1 Điều 5 Thông tư 12/2015/TT-BTC (sửa đổi bởi khoản 3 Điều 1 Thông tư 22/2019/TT-BTC), đại lý làm thủ tục hải quan là doanh nghiệp đáp ứng đủ điều kiện quy định tại khoản 1 Điều 20 Luật Hải quan. Trong phạm vi được ủy quyền theo thỏa thuận trong hợp đồng ký với chủ hàng, đại lý thay mặt chủ hàng thực hiện toàn bộ hoặc một phần nghĩa vụ của người khai hải quan theo khoản 3 Điều 18 Luật Hải quan.
Nói đơn giản, đại lý hải quan là "đại diện pháp lý" giúp chủ hàng xử lý thủ tục hải quan, từ khai báo điện tử đến nộp chứng từ. Trong thực tế xuất nhập khẩu, đại lý hải quan thường hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ khi order hàng Trung Quốc, đảm bảo hàng hóa thông quan mà không cần chủ hàng trực tiếp tham gia, tiết kiệm thời gian cho logistics.
Đại lý làm thủ tục hải quan là doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hóa hoặc đại lý hải quan, được Tổng cục Hải quan công nhận. Họ không phải là cơ quan nhà nước mà là đơn vị tư nhân, hoạt động theo ủy quyền từ chủ hàng. Ví dụ, khi vận chuyển container từ Trung Quốc về cảng Hải Phòng, đại lý hải quan sẽ thay mặt bạn khai báo tờ khai hải quan, nộp thuế và lấy hàng, giúp quy trình dịch vụ hải quan diễn ra mượt mà.
Theo Luật Hải quan 2014, đại lý làm thủ tục hải quan phải có:
Những điều kiện này đảm bảo đại lý hải quan hoạt động chuyên nghiệp, giảm thiểu lỗi trong dịch vụ nhập hàng Trung Quốc.
Phạm vi ủy quyền của đại lý hải quan được quy định rõ tại khoản 3 Điều 18 Luật Hải quan 2014. Đại lý có thể thay mặt chủ hàng thực hiện các nghĩa vụ như khai báo hải quan, nộp thuế, phí và lệ phí hải quan, nhận quyết định xử lý hàng hóa. Tuy nhiên, ủy quyền phải được ghi rõ trong hợp đồng đại lý, tránh tranh chấp trong logistics.
Ví dụ, trong vận chuyển hàng hóa quốc tế, đại lý hải quan có thể ủy quyền toàn bộ thủ tục thông quan cho lô hàng order từ Trung Quốc, nhưng chủ hàng vẫn chịu trách nhiệm cuối cùng nếu có sai sót.
Theo quy định tại khoản 4 Điều 18 Luật Hải quan 2014, đại lý hải quan không bắt buộc phải xuất trình hợp đồng đại lý với chủ hàng cho cơ quan hải quan. Tuy nhiên, để chứng minh mối quan hệ ủy quyền, đại lý cần cung cấp các chứng từ liên quan nếu cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra. Điều này giúp tránh tình trạng lạm dụng ủy quyền trong xuất nhập khẩu.
Trong thực tế, hợp đồng đại lý là cơ sở pháp lý giữa đại lý và chủ hàng, quy định phạm vi ủy quyền, phí dịch vụ và trách nhiệm. Mặc dù không bắt buộc xuất trình, việc có hợp đồng rõ ràng giúp đại lý hải quan xử lý nhanh chóng các vấn đề phát sinh, đặc biệt trong dịch vụ hải quan khi order hàng Trung Quốc có thể gặp kiểm tra ngẫu nhiên.
Lưu Ý Về Hợp Đồng Đại Lý Hải Quan
Việc không bắt buộc xuất trình giúp quy trình logistics linh hoạt hơn, nhưng doanh nghiệp nên lưu giữ hợp đồng để bảo vệ quyền lợi trong vận chuyển container.
Nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan là yếu tố quyết định chất lượng dịch vụ. Theo khoản 2 Điều 5 Thông tư 12/2015/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 22/2019/TT-BTC), nhân viên phải có chứng chỉ nghiệp vụ hải quan và đáp ứng các điều kiện chuyên môn.
Nhân viên đại lý hải quan phải thường xuyên cập nhật kiến thức theo quy định, đảm bảo khai báo chính xác trong xuất nhập khẩu. Ví dụ, khi xử lý tờ khai cho lô hàng order hàng Trung Quốc, nhân viên cần am hiểu mã HS code để tránh sai sót thuế quan.
Theo Luật Hải quan, nhân viên vi phạm có thể bị thu hồi chứng chỉ, ảnh hưởng đến đại lý. Do đó, doanh nghiệp nên chọn đại lý có nhân viên được đào tạo bài bản để hỗ trợ dịch vụ nhập hàng Trung Quốc an toàn.
Sử dụng đại lý hải quan mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh logistics quốc tế phức tạp.
Theo Tổng cục Hải quan, hơn 70% doanh nghiệp xuất nhập khẩu sử dụng đại lý hải quan để tối ưu logistics, giúp tăng hiệu quả vận chuyển hàng hóa quốc tế.
Đại lý hải quan là gì? Đó là doanh nghiệp thay mặt chủ hàng làm thủ tục hải quan, không bắt buộc xuất trình hợp đồng nhưng phải đáp ứng điều kiện nghiêm ngặt. Với nhân viên chuyên nghiệp và phạm vi ủy quyền rõ ràng, đại lý hải quan giúp xuất nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm chi phí. Đặc biệt, trong dịch vụ nhập hàng Trung Quốc, họ là đối tác đáng tin cậy để xử lý vận chuyển container và dịch vụ hải quan.
Nếu bạn đang gặp khó khăn với thủ tục hải quan hoặc cần tư vấn order hàng Trung Quốc, hãy liên hệ Đại Lâm Logistics ngay hôm nay. Với đội ngũ đại lý hải quan giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết thông quan nhanh chóng, giá cạnh tranh. Gọi hotline 032 844 8668 để nhận báo giá miễn phí và giải pháp logistics trọn gói. Cùng Đại Lâm Logistics chinh phục xuất nhập khẩu thành công!
