Chắc hẳn ai trong chúng ta làm xuất nhập khẩu cũng từng trải qua cảm giác "thót tim" mỗi khi hàng về đến cảng mà hải quan yêu cầu bổ sung chứng thư kiểm định chất lượng hay chuẩn bị hồ sơ kiểm tra chuyên ngành. Chỉ cần chậm một hai ngày thôi là tiền lưu kho, lưu bãi (dem/det) đã nhảy số liên tục, chưa kể tiến độ giao hàng cho đối tác bị đứt gãy hoàn toàn.
Nói thật là, rủi ro trong nghề logistics phần lớn không đến từ việc hải quan khó dễ, mà đến từ việc doanh nghiệp chúng ta chưa kịp cập nhật các thay đổi mới nhất về chính sách mặt hàng. Mới đây nhất, Bộ Nội vụ đã chính thức ban hành Thông tư 16/2026/TT-BNV (có hiệu lực từ ngày 28/7/2026) quy định Danh mục sản phẩm, hàng hóa có mức độ rủi ro trung bình và rủi ro cao thuộc phạm vi quản lý của Bộ.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang nhập khẩu các thiết bị an toàn, máy móc nâng hạ hay thiết bị chịu áp lực, bài viết này là dành cho bạn. Đại Lâm Logistics sẽ giải mã chi tiết Thông tư 16/2026/TT-BNV dưới góc nhìn thực chiến nhất để bạn không bị ngỡ ngàng khi làm thủ tục thông quan!
Sau một thời gian chuyển tiếp dựa trên Nghị định 37/2026/NĐ-CP và các hướng dẫn tạm thời từ Cục Hải quan, Bộ Nội vụ đã đi đến bước cuối cùng là chuẩn hóa quản lý nhà nước bằng việc phát hành Thông tư 16/2026/TT-BNV. Thông tư này công bố công khai và chi tiết:
Danh mục sản phẩm, hàng hóa gắn liền với mã HS cụ thể.
Phân loại mức độ rủi ro: Rủi ro trung bình và Rủi ro cao.
Các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) bắt buộc áp dụng.
Yêu cầu về kiểm tra chất lượng tương ứng đối với từng nhóm hàng trước khi thông quan.
Bạn thấy không, trước đây khi chính sách chưa rõ ràng, việc tra cứu mã HS hay chuẩn bị hồ sơ kiểm tra chất lượng giống như bước đi trên băng mỏng. Cán bộ hải quan yêu cầu kiểm tra thì mình mới quýnh quáng đi làm. Nhưng giờ đây, khi danh mục đã đóng khung theo mã HS, hải quan sẽ đối chiếu tự động trên hệ thống. Khai sai mã HS hoặc thiếu chứng thư quy chuẩn kỹ thuật là luồng đỏ ngay lập tức!
Lưu ý quan trọng: Thông tư 16/2026/TT-BNV chỉ áp dụng đối với các sản phẩm, hàng hóa thuộc phạm vi quản lý chuyên ngành của Bộ Nội vụ chứ không áp dụng cho toàn bộ các mặt hàng xuất nhập khẩu trên thị trường. Do đó, bước đầu tiên bạn cần làm là kiểm tra xem hàng hóa của mình có tên trong danh sách này hay không.
Để giúp bạn dễ hình dung và đối chiếu ngay với tờ khai hải quan của công ty mình, Đại Lâm Logistics đã bóc tách danh mục thành các nhóm thiết bị thực tế dưới đây:
Đây là nhóm các thiết bị bảo hộ lao động và an toàn có ảnh hưởng trực tiếp đến tính mạng con người. Nếu nhập khẩu nhóm này, quy trình quản lý chất lượng và kiểm định sẽ nghiêm ngặt hơn rất nhiều:
Mũ an toàn công nghiệp.
Thiết bị bảo vệ hô hấp.
Găng tay cách điện, giày/ủng an toàn.
Dây đai an toàn chống rơi ngã, quần áo chống nhiệt và lửa.
Thang máy, bộ phận an toàn của thang máy, thang cuốn, băng tải chở người.
Nhóm này chủ yếu là các máy móc, thiết bị công nghiệp nặng dùng trong sản xuất và nâng hạ:
Nồi hơi, bình, bồn, bể chịu áp lực, hệ thống lạnh.
Cần trục, cầu trục, cổng trục, pa lăng điện.
Vận thăng, thiết bị nâng, bàn nâng người, sàn nâng người.
Xe nâng từ 1.000 kg trở lên.
Bạn thấy đó, chỉ cần một chiếc xe nâng hàng 1.5 tấn hay một lô găng tay cách điện về cảng mà bạn không nắm trước quy chuẩn kỹ thuật quốc gia áp dụng cho nó, lô hàng của bạn chắc chắn sẽ bị giữ lại cảng để chờ làm thủ tục hợp quy.
Nói thật là, trong suốt 13 năm làm nghề logistics, chứng kiến không biết bao nhiêu lô hàng nằm bãi ròng rã chỉ vì sai một mã HS hay thiếu một tờ giấy chứng nhận hợp quy, chúng tôi hiểu cảm giác xót xa của chủ doanh nghiệp khi tiền phạt lưu bãi cứ tăng lên từng giờ.
Thế nên, để không rơi vào thế bị động, bạn nên chỉ đạo bộ phận Xuất nhập khẩu thực hiện ngay 3 bước sau:
Bước 1: Rà soát lại toàn bộ mã HS của hàng hóa: Đem danh mục mặt hàng công ty đang nhập khẩu đối chiếu trực tiếp với mã HS ban hành trong Thông tư 16/2026/TT-BNV.
Bước 2: Xác định chính xác mức độ rủi ro: Phân loại rõ hàng thuộc nhóm rủi ro trung bình hay rủi ro cao để chuẩn bị tâm lý và ngân sách cho thủ tục kiểm tra chất lượng.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ pháp lý và quy chuẩn kỹ thuật: Kiểm tra xem mặt hàng đó đòi hỏi chứng thư hợp quy hay chứng nhận kiểm định của tổ chức được chỉ định nào, từ đó đàm phán với nhà cung cấp nước ngoài (Supplier) chuẩn bị chứng từ ngay từ đầu đi.
Nói chung là, quy định pháp luật sinh ra để quản lý thị trường tốt hơn, còn việc của doanh nghiệp chúng ta là phải CHỦ ĐỘNG thích ứng. Đừng để nước đến chân mới nhảy, đến lúc tàu cập cảng mới cuống quýt đi tìm đơn vị làm kiểm tra chuyên ngành thì chi phí phát sinh sẽ ăn hết vào lợi nhuận của lô hàng.
Câu hỏi 1: Lô hàng của tôi được ký hợp đồng mua bán trước ngày 28/7/2026 nhưng cập cảng sau ngày này thì có phải áp dụng Thông tư 16/2026/TT-BNV không?
Trả lời: Có bạn nhé! Thời điểm áp dụng quy định quản lý chất lượng và mã HS rủi ro tính theo thời điểm bạn mở tờ khai hải quan. Tờ khai đăng ký từ ngày 28/7/2026 trở đi bắt buộc phải tuân thủ đầy đủ theo Thông tư 16/2026/TT-BNV.
Câu hỏi 2: Nếu doanh nghiệp khai sai mã HS của hàng hóa thuộc danh mục rủi ro này thì bị xử lý như thế nào?
Trả lời: Bạn không nghe nhầm đâu :3 Sai mã HS không chỉ dừng lại ở việc bị truy thu thuế hay phạt hành chính về thuế, mà nếu mã HS mới thuộc danh mục quản lý rủi ro mà bạn chưa làm kiểm tra chất lượng, lô hàng sẽ bị dừng thông quan, buộc tái xuất hoặc đối mặt với mức phạt vi phạm hành chính rất nặng về kiểm tra chuyên ngành.
Nói tóm lại, Thông tư 16/2026/TT-BNV của Bộ Nội vụ là một bước siết chặt quản lý chất lượng đối với các nhóm hàng hóa có nguy cơ mất an toàn. Doanh nghiệp chỉ cần sơ suất áp sai mã HS hay bỏ qua khâu kiểm tra quy chuẩn kỹ thuật là lô hàng sẽ rơi vào tình trạng "đóng băng" tại cảng ngay lập tức.
Tại Đại Lâm Logistics, chúng tôi không hoạt động theo kiểu "làm xong tờ khai là hết trách nhiệm". Với 4 giá trị cốt lõi CHÍNH TRỰC trong báo giá minh bạch không phí ẩn, CHỦ ĐỘNG tư vấn rủi ro mã HS trước khi hàng đi, ĐỒNG HÀNH giải quyết vướng mắc với cơ quan hải quan và TRÁCH NHIỆM lo liệu trọn gói đến khi hàng về kho an toàn, chúng tôi luôn sẵn sàng sát cánh cùng doanh nghiệp của bạn.
Bạn vẫn đang băn khoăn chưa biết mã HS lô hàng sắp tới của mình có nằm trong danh mục rủi ro theo Thông tư 16/2026/TT-BNV hay không? Hãy tự hỏi bản thân một câu: "Liệu mình đã chuẩn bị đủ hồ sơ pháp lý để lô hàng thông quan mượt mà trong tuần tới chưa?"
Đừng để rủi ro chính sách làm chậm bước tiến kinh doanh của bạn. Nhấc máy lên và liên hệ ngay với chuyên gia của Đại Lâm Logistics để được hỗ trợ rà soát mã HS hoàn toàn miễn phí ngay hôm nay!
CÔNG TY TNHH XNK ĐẠI LÂM LOGISTICS
Địa chỉ: Khu BT Vista Largo, Khu đô thị Nam An Khánh, Xã An Khánh, TP Hà Nội, Việt Nam.
Hotline/Zalo tư vấn 24/7: 032 844 8668
Email: contact@dailamlogics.com
Website: dailamlogics.com
Dịch vụ cốt lõi: Khai thuê Hải quan trọn gói | Vận tải Quốc tế Biển - Hàng Không | Tư vấn Giấy phép & Kiểm tra chuyên ngành | Dịch vụ Kho bãi.
