11 dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp của bạn đang mất tiền vì logistics mà không hề biết
Nhiều doanh nghiệp cho rằng chi phí logistics chỉ bao gồm cước vận chuyển, phí hải quan và chi phí kho bãi. Tuy nhiên trên thực tế, những khoản chi phí "vô hình" phát sinh trong chuỗi logistics mới là nguyên nhân khiến doanh nghiệp mất hàng trăm triệu, thậm chí hàng tỷ đồng mỗi năm.
Điều đáng nói là phần lớn các khoản thất thoát này không xuất hiện dưới dạng một hóa đơn riêng biệt. Chúng ẩn trong thời gian chờ đợi, quy trình chưa tối ưu, sai sót chứng từ hay những quyết định chưa phù hợp.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp một hoặc nhiều dấu hiệu dưới đây, rất có thể chi phí logistics đang cao hơn mức cần thiết.
1. Thường xuyên phát sinh phí lưu container (Demurrage & Detention)
Đây là dấu hiệu phổ biến nhất.
Container đến cảng nhưng:
Mỗi ngày chậm có thể phát sinh từ vài chục đến vài trăm USD/container.
Nếu tình trạng này lặp lại thường xuyên, doanh nghiệp đang mất một khoản chi phí rất lớn mà hoàn toàn có thể phòng tránh.
2. Hàng thường xuyên bị chậm lịch tàu
Nếu container liên tục bị:
Thì chi phí doanh nghiệp phải chịu không chỉ là cước vận chuyển.
Doanh nghiệp còn có thể mất:
3. Liên tục phải sửa chứng từ
Invoice.
Packing List.
Bill of Lading.
C/O.
Nếu doanh nghiệp thường xuyên phải sửa các chứng từ này, đồng nghĩa với việc:
Một quy trình kiểm soát chứng từ tốt có thể giúp loại bỏ phần lớn các chi phí này.
4. Không biết chính xác mình đang trả những khoản phí nào
Nhiều doanh nghiệp chỉ nhận báo giá tổng.
Nhưng không hiểu:
-
THC.
-
CIC.
-
D/O.
-
AMS.
-
ENS.
-
ISPS.
-
Local Charges.
Nếu không nắm rõ cấu trúc chi phí, doanh nghiệp rất khó đánh giá đâu là khoản hợp lý và đâu là khoản có thể tối ưu.
5. Luôn chọn đơn vị có giá rẻ nhất
Đây là sai lầm khá phổ biến.
Một báo giá thấp có thể đi kèm:
Trong logistics, chi phí thấp nhất chưa chắc là tổng chi phí thấp nhất.
6. Hàng thường xuyên bị Hải quan yêu cầu giải trình
Nếu doanh nghiệp nhiều lần phải:
-
Khai bổ sung.
-
Tham vấn trị giá.
-
Giải trình mã HS.
-
Bổ sung C/O.
Điều này cho thấy quy trình chuẩn bị hồ sơ chưa thực sự hiệu quả.
Chi phí ở đây không chỉ là tiền thuế mà còn là thời gian, nhân sự và tiến độ giao hàng.
7. Không có kế hoạch vận chuyển dài hạn
Nhiều doanh nghiệp chỉ tìm đơn vị logistics khi hàng đã sản xuất xong.
Điều này khiến doanh nghiệp:
-
Khó đặt được chỗ tàu đẹp.
-
Phải chấp nhận mức cước cao.
-
Thiếu phương án dự phòng khi thị trường biến động.
Việc lập kế hoạch logistics từ sớm luôn giúp tiết kiệm chi phí hơn rất nhiều.
8. Không theo dõi hiệu quả logistics bằng số liệu
Doanh nghiệp có thể biết doanh thu, lợi nhuận nhưng lại không theo dõi các chỉ số như:
-
Chi phí logistics trên doanh thu.
-
Tỷ lệ giao hàng đúng hạn.
-
Tỷ lệ phát sinh chi phí ngoài kế hoạch.
-
Thời gian thông quan trung bình.
-
Tỷ lệ container bị lưu bãi.
Nếu không đo lường, rất khó để cải thiện.
9. Phụ thuộc hoàn toàn vào một nhà cung cấp
Làm việc lâu dài với một đối tác là điều tốt.
Nhưng nếu doanh nghiệp không có phương án thay thế khi:
thì rủi ro sẽ rất lớn.
Một chiến lược logistics hiệu quả luôn có phương án dự phòng.
10. Bộ phận logistics chỉ xử lý sự cố thay vì quản trị rủi ro
Nếu nhân viên logistics luôn trong trạng thái:
-
Chữa cháy.
-
Xử lý phát sinh.
-
Giải quyết khiếu nại.
thì doanh nghiệp đang vận hành theo hướng bị động.
Logistics hiện đại không chỉ là vận chuyển hàng hóa mà còn là quản trị chuỗi cung ứng và phòng ngừa rủi ro từ sớm.
11. Bạn chưa từng đánh giá lại toàn bộ chi phí logistics
Nhiều doanh nghiệp sử dụng cùng một quy trình trong nhiều năm mà không đánh giá lại:
-
Tuyến vận chuyển.
-
Đối tác logistics.
-
Chi phí kho bãi.
-
Chi phí nội địa.
-
Thời gian giao hàng.
-
Hiệu quả chuỗi cung ứng.
Trong khi đó, thị trường logistics luôn thay đổi bởi giá nhiên liệu, chính sách hải quan, cước tàu và nhu cầu vận chuyển.
Một cuộc rà soát định kỳ có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm từ 5–15% tổng chi phí logistics mỗi năm mà không cần cắt giảm hoạt động kinh doanh.
Làm thế nào để giảm chi phí logistics?
Thay vì chỉ tập trung đàm phán giá cước, doanh nghiệp nên tối ưu toàn bộ chuỗi logistics bằng cách:
-
Xây dựng kế hoạch vận chuyển sớm.
-
Chuẩn hóa quy trình kiểm tra chứng từ.
-
Phân loại đúng mã HS ngay từ đầu.
-
Theo dõi các chỉ số logistics định kỳ.
-
Lựa chọn đối tác có khả năng tư vấn, không chỉ cung cấp dịch vụ vận chuyển.
-
Đánh giá tổng chi phí sở hữu (Total Logistics Cost) thay vì chỉ nhìn vào giá cước.
Đôi khi, một đơn vị logistics có giá cao hơn vài phần trăm nhưng giúp doanh nghiệp giảm thời gian thông quan, hạn chế phát sinh và giao hàng đúng hạn sẽ mang lại hiệu quả kinh tế lớn hơn rất nhiều.
Kết luận
Chi phí logistics không chỉ nằm trên hóa đơn vận chuyển. Những khoản phát sinh do chậm trễ, sai chứng từ, quy trình chưa tối ưu hay thiếu kế hoạch mới là "khoản thất thoát thầm lặng" mà nhiều doanh nghiệp chưa nhận ra.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp từ 3–4 dấu hiệu trong bài viết này, đây là thời điểm nên rà soát lại toàn bộ quy trình logistics để tìm ra các điểm có thể tối ưu.
Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí logistics không chỉ tăng lợi nhuận mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế.
ĐẠI LÂM LOGISTICS – Cùng Đại Lâm, vươn tầm thế giới
Đại Lâm Logistics đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc:
-
Tối ưu chi phí logistics và chuỗi cung ứng.
-
Vận chuyển quốc tế đường biển, đường hàng không.
-
Khai báo hải quan và tư vấn chính sách xuất nhập khẩu.
-
Tư vấn mã HS, C/O và trị giá hải quan.
-
Rà soát quy trình logistics để giảm chi phí và hạn chế rủi ro.
📞 Hotline: 032 844 8668
🌐 Website: dailamlogistics.com
