Trong hoạt động xuất nhập khẩu, không ít doanh nghiệp nhận được thông báo phát sinh thêm hàng chục, thậm chí hàng trăm triệu đồng chỉ vì container bị lưu quá thời gian miễn phí.
Điều đáng nói là phần lớn các khoản phí này hoàn toàn có thể được dự báo và hạn chế nếu doanh nghiệp hiểu rõ cách tính cũng như nguyên nhân phát sinh.
Rất nhiều doanh nghiệp chỉ đến khi nhận hóa đơn mới biết đến hai thuật ngữ Demurrage và Detention. Trong khi đó, đây là những khoản phí phổ biến mà hầu như mọi doanh nghiệp xuất nhập khẩu đều có thể gặp phải.
Vậy Demurrage và Detention là gì? Vì sao doanh nghiệp thường bị tính các khoản phí này? Và làm thế nào để kiểm soát chi phí hiệu quả?
Đây đều là các khoản phí liên quan đến việc sử dụng container vượt quá thời gian miễn phí (Free Time) do hãng tàu quy định.
Tuy nhiên, hai loại phí này áp dụng trong những tình huống hoàn toàn khác nhau.
Demurrage là khoản phí doanh nghiệp phải trả khi container vẫn còn nằm trong khu vực cảng hoặc bãi container sau khi hết thời gian miễn phí.
Nói đơn giản:
Container đã cập cảng.
Doanh nghiệp chưa lấy container ra.
Free Time đã hết.
⇒ Hãng tàu hoặc đơn vị khai thác cảng sẽ bắt đầu tính phí Demurrage.
Đây là khoản phí thường gặp khi:
Chậm làm thủ tục hải quan.
Chậm thanh toán chứng từ.
Chưa hoàn tất kiểm tra chuyên ngành.
Chưa bố trí được phương tiện lấy hàng.
Sau khi doanh nghiệp đã lấy container ra khỏi cảng, container vẫn thuộc sở hữu của hãng tàu.
Nếu doanh nghiệp giữ container quá thời gian được phép trước khi trả vỏ container rỗng về depot, hãng tàu sẽ tính phí Detention.
Nói cách khác:
Container đã rời cảng.
Doanh nghiệp đang sử dụng container để rút hàng.
Chưa trả container đúng hạn.
⇒ Phát sinh Detention.
Nhiều doanh nghiệp vẫn nhầm lẫn hai loại phí này.
| Tiêu chí | Demurrage | Detention |
|---|---|---|
| Container ở đâu? | Trong cảng | Ngoài cảng |
| Khi nào phát sinh? | Chưa lấy container | Chưa trả container |
| Đối tượng tính phí | Hãng tàu/Cảng | Hãng tàu |
| Nguyên nhân phổ biến | Chậm thông quan | Chậm trả vỏ |
Việc hiểu đúng sự khác biệt giúp doanh nghiệp xác định chính xác nguyên nhân phát sinh để có biện pháp xử lý phù hợp.
Free Time là khoảng thời gian hãng tàu cho phép doanh nghiệp sử dụng container miễn phí.
Tùy từng:
Hãng tàu.
Tuyến vận chuyển.
Loại container.
Hợp đồng vận chuyển.
Mùa cao điểm.
...thời gian miễn phí có thể khác nhau.
Ví dụ:
5 ngày.
7 ngày.
10 ngày.
14 ngày.
Ngay sau khi hết Free Time, phí sẽ được tính theo từng ngày và thường tăng dần theo thời gian lưu giữ.
Đây là lý do vì sao chỉ chậm vài ngày cũng có thể khiến doanh nghiệp phát sinh chi phí rất lớn.
Đây là nguyên nhân phổ biến nhất.
Một bộ chứng từ thiếu hoặc sai thông tin có thể khiến quá trình thông quan kéo dài nhiều ngày.
Ví dụ:
Sai Invoice.
Sai Packing List.
Sai HS Code.
Sai C/O.
Sai vận đơn.
Mỗi ngày chậm thông quan đều làm tăng nguy cơ phát sinh Demurrage.
Một số mặt hàng phải thực hiện:
Kiểm dịch.
Kiểm tra chất lượng.
Kiểm tra an toàn thực phẩm.
Kiểm tra hiệu suất năng lượng.
Kiểm tra hợp quy.
Nếu doanh nghiệp chưa chủ động chuẩn bị hồ sơ hoặc giấy phép, thời gian chờ có thể kéo dài và phát sinh chi phí lưu container.
Có doanh nghiệp đã hoàn thành thủ tục hải quan nhưng vẫn chưa lấy hàng vì:
Thiếu xe.
Thiếu tài xế.
Kho chưa sẵn sàng tiếp nhận.
Không đặt lịch lấy container.
Điều này khiến container tiếp tục nằm tại cảng và phát sinh Demurrage.
Sau khi mang container về kho, nhiều doanh nghiệp:
Chưa sắp xếp nhân lực dỡ hàng.
Chưa chuẩn bị kho.
Chưa trả container rỗng đúng hạn.
Đây là nguyên nhân trực tiếp dẫn đến Detention.
Không ít doanh nghiệp giao toàn bộ việc theo dõi cho nhiều bộ phận khác nhau nhưng không có người chịu trách nhiệm chính.
Khi phát hiện đã hết thời gian miễn phí thì phí lưu container đã phát sinh.
Nếu lô hàng được phân luồng kiểm tra thực tế, thời gian thông quan có thể kéo dài hơn dự kiến.
Nếu doanh nghiệp không chủ động phối hợp với cơ quan hải quan và các bên liên quan, chi phí Demurrage sẽ tăng theo từng ngày.
Chuỗi logistics liên quan đến nhiều đơn vị:
Nhà cung cấp.
Hãng tàu.
Forwarder.
Hải quan.
Đơn vị vận tải nội địa.
Kho hàng.
Doanh nghiệp nhập khẩu.
Chỉ cần một mắt xích chậm trễ cũng có thể khiến toàn bộ kế hoạch bị ảnh hưởng.
Nhiều doanh nghiệp thường đánh giá thấp Demurrage và Detention vì nghĩ rằng chỉ vài ngày sẽ không đáng kể.
Tuy nhiên, trên thực tế:
Phí thường được tính theo ngày.
Mức phí có xu hướng tăng dần sau mỗi giai đoạn.
Container lạnh thường có mức phí cao hơn container khô.
Một lô hàng nhiều container sẽ nhân chi phí theo số lượng container.
Vì vậy, việc chậm xử lý chỉ vài ngày có thể làm phát sinh hàng chục triệu đồng, thậm chí nhiều hơn đối với các lô hàng lớn hoặc vào mùa cao điểm.
Không nên chờ hàng cập cảng mới bắt đầu kiểm tra chứng từ.
Việc rà soát trước Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O và các giấy phép liên quan sẽ giúp rút ngắn đáng kể thời gian thông quan.
Doanh nghiệp cần:
Đặt xe trước.
Chuẩn bị kho bãi.
Sắp xếp nhân lực dỡ hàng.
Theo dõi lịch tàu.
Việc chuẩn bị sớm giúp tránh tình trạng container phải nằm chờ.
Doanh nghiệp nên có đầu mối chịu trách nhiệm theo dõi:
Ngày tàu đến.
Hạn lấy container.
Hạn trả container.
Tiến độ thông quan.
Việc quản lý bằng bảng theo dõi hoặc phần mềm sẽ giúp giảm đáng kể nguy cơ phát sinh chi phí.
Một đơn vị logistics giàu kinh nghiệm không chỉ thực hiện vận chuyển mà còn:
Theo dõi lịch tàu.
Nhắc thời hạn Free Time.
Hỗ trợ xử lý chứng từ.
Phối hợp với hãng tàu.
Cảnh báo các rủi ro phát sinh.
Đề xuất phương án tối ưu khi có sự cố.
Đây là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí logistics hiệu quả hơn.
Demurrage và Detention không phải là những khoản phí "bất ngờ", mà là chi phí phát sinh do quá trình quản lý container chưa được tối ưu.
Trong bối cảnh chi phí logistics ngày càng ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm, việc hiểu rõ cách tính phí, chủ động kiểm soát thời gian Free Time và phối hợp chặt chẽ với các bên trong chuỗi cung ứng sẽ giúp doanh nghiệp giảm đáng kể các khoản phát sinh không cần thiết.
Lựa chọn một đối tác logistics có chuyên môn, quy trình quản lý rõ ràng và khả năng đồng hành trong suốt quá trình vận chuyển cũng là một trong những giải pháp hiệu quả để doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh trong hoạt động xuất nhập khẩu.
Chi phí logistics không chỉ nằm ở cước vận chuyển mà còn ở khả năng kiểm soát rủi ro và tối ưu toàn bộ chuỗi cung ứng. Đại Lâm Logistics đồng hành cùng doanh nghiệp với các dịch vụ vận chuyển quốc tế, khai báo hải quan, tư vấn xuất nhập khẩu và giải pháp logistics trọn gói, giúp hạn chế tối đa các khoản chi phí phát sinh như Demurrage, Detention và các rủi ro trong quá trình thông quan.
🌐 Website: dailamlogics.com
📧 Email: contact@dailamlogistics.com
📞 Hotline: 032 844 8668
