Trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan, không phải mọi sai sót đều có thể xử lý bằng cách khai bổ sung.
Có những trường hợp doanh nghiệp chỉ cần điều chỉnh thông tin trên tờ khai, nhưng cũng có những tình huống việc khai bổ sung không còn phù hợp và phải xem xét thực hiện thủ tục hủy tờ khai hải quan theo quy định.
Đây là vấn đề khiến nhiều doanh nghiệp lúng túng.
Không ít trường hợp phát hiện sai sót nhưng vẫn cố gắng khai bổ sung, trong khi bản chất của lô hàng hoặc giao dịch đã thay đổi, dẫn đến hồ sơ không còn phản ánh đúng thực tế.
Vậy khi nào nên khai bổ sung? Khi nào cần xem xét hủy tờ khai?
Mặc dù đều nhằm xử lý sai sót trong quá trình khai báo, nhưng hai thủ tục này có bản chất hoàn toàn khác nhau.
Khai bổ sung được áp dụng khi tờ khai vẫn phản ánh đúng giao dịch thực tế, chỉ có một hoặc một số thông tin cần điều chỉnh cho chính xác hơn.
Ví dụ:
Điều chỉnh trị giá.
Điều chỉnh mã HS.
Điều chỉnh số chứng từ.
Điều chỉnh một số nội dung khai báo theo quy định.
Trong khi đó, hủy tờ khai thường được xem xét khi bản thân tờ khai không còn phù hợp để tiếp tục sử dụng vì giao dịch hoặc điều kiện làm thủ tục đã thay đổi.
Nói cách khác:
Khai bổ sung là sửa nội dung của một tờ khai còn giá trị.
Hủy tờ khai là chấm dứt hiệu lực của tờ khai đó để xử lý theo quy định đối với tình huống mới.
Đây là điểm khác biệt quan trọng mà doanh nghiệp cần hiểu rõ.
Tùy từng trường hợp cụ thể và quy định hiện hành, doanh nghiệp có thể phải đề nghị hủy tờ khai khi phát sinh các tình huống như sau.
Đây là trường hợp khá phổ biến.
Ví dụ:
Đối tác hủy đơn hàng.
Hai bên chấm dứt hợp đồng.
Hàng không được giao theo kế hoạch.
Khi giao dịch không còn được thực hiện, tờ khai đã đăng ký cũng không còn phản ánh đúng thực tế.
Trong thực tế vẫn xảy ra trường hợp:
Khai nhầm loại hình.
Khai nhầm doanh nghiệp.
Khai nhầm cửa khẩu.
Mở trùng tờ khai cho cùng một lô hàng.
Nếu sai sót làm cho tờ khai không thể tiếp tục sử dụng theo quy định, doanh nghiệp cần làm việc với cơ quan Hải quan để xem xét phương án xử lý phù hợp, trong đó có thể bao gồm thủ tục hủy tờ khai.
Một số lô hàng sau khi mở tờ khai mới phát hiện:
Thiếu giấy phép nhập khẩu.
Không đáp ứng điều kiện quản lý chuyên ngành.
Không đạt yêu cầu kiểm tra chất lượng hoặc kiểm dịch.
Tùy từng trường hợp, doanh nghiệp có thể phải thay đổi phương án xử lý và thực hiện các thủ tục theo hướng dẫn của cơ quan Hải quan.
Nếu thông tin khai sai không chỉ là lỗi kỹ thuật mà làm thay đổi toàn bộ bản chất của giao dịch, việc khai bổ sung có thể không còn phù hợp.
Ví dụ:
Khai nhầm loại hình xuất nhập khẩu.
Khai nhầm đối tượng làm thủ tục.
Khai cho một lô hàng khác.
Trong những trường hợp này, cơ quan Hải quan sẽ xem xét việc tiếp tục sử dụng tờ khai hay thực hiện thủ tục hủy theo quy định.
Ngược lại, nhiều sai sót vẫn có thể được xử lý bằng khai bổ sung nếu đáp ứng điều kiện pháp luật.
Chẳng hạn:
Điều chỉnh trị giá hải quan.
Điều chỉnh mã HS.
Điều chỉnh số lượng.
Điều chỉnh thông tin chứng từ.
Điều chỉnh thông tin người xuất khẩu hoặc người nhập khẩu trong một số trường hợp.
Điều quan trọng là những điều chỉnh này không làm thay đổi bản chất của giao dịch và được thực hiện theo đúng quy định hiện hành.
Khi phát hiện tờ khai có sai sót, doanh nghiệp không nên vội vàng lựa chọn giữa khai bổ sung hay hủy tờ khai.
Thay vào đó, cần trả lời ba câu hỏi:
Nếu chỉ là sai thông tin khai báo, nhiều khả năng có thể xem xét khai bổ sung.
Nếu bản chất của giao dịch đã thay đổi, cần đánh giá khả năng phải hủy tờ khai.
Việc xử lý sẽ khác nhau tùy theo:
Tờ khai chưa thông quan.
Đã thông quan.
Đang kiểm tra.
Đã có quyết định kiểm tra hoặc thanh tra.
Thời điểm phát hiện sai sót là yếu tố rất quan trọng.
Nếu việc điều chỉnh làm thay đổi:
Thuế phải nộp.
Chính sách quản lý.
Điều kiện nhập khẩu.
Doanh nghiệp cần đánh giá kỹ và trao đổi với đơn vị tư vấn hoặc cơ quan Hải quan trước khi thực hiện.
Đây cũng là thắc mắc phổ biến.
Việc hủy tờ khai không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp bị xử phạt.
Nếu việc hủy được thực hiện đúng căn cứ, đúng trình tự và được cơ quan Hải quan chấp thuận theo quy định thì đây là một thủ tục hành chính bình thường.
Ngược lại, nếu doanh nghiệp cố tình khai sai, mở tờ khai không đúng hoặc lợi dụng việc hủy tờ khai để che giấu vi phạm thì có thể bị xem xét xử lý theo quy định của pháp luật.
Phần lớn các trường hợp hủy tờ khai đều bắt nguồn từ việc chuẩn bị hồ sơ chưa kỹ.
Doanh nghiệp nên xây dựng quy trình kiểm tra trước khi truyền tờ khai:
Rà soát hợp đồng ngoại thương.
Kiểm tra mã HS.
Kiểm tra trị giá.
Kiểm tra điều kiện Incoterms.
Kiểm tra giấy phép và chính sách mặt hàng.
Đối chiếu toàn bộ chứng từ.
Việc dành thêm vài phút để kiểm tra trước khi khai báo luôn hiệu quả hơn rất nhiều so với việc xử lý sai sót sau này.
Một quyết định sai giữa khai bổ sung và hủy tờ khai có thể khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian và phát sinh chi phí không cần thiết.
Với kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, Đại Lâm Logistics hỗ trợ doanh nghiệp:
Rà soát hồ sơ trước khi mở tờ khai.
Tư vấn phương án xử lý khi phát hiện sai sót.
Tư vấn mã HS và trị giá hải quan.
Khai báo hải quan.
Hỗ trợ làm việc với cơ quan Hải quan trong quá trình xử lý hồ sơ.
Chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp để lựa chọn phương án phù hợp, đúng quy định và tối ưu hiệu quả.
Không phải mọi sai sót trên tờ khai đều có thể giải quyết bằng khai bổ sung, và cũng không phải mọi trường hợp đều phải hủy tờ khai.
Điều quan trọng là doanh nghiệp cần đánh giá đúng bản chất của sai sót, thời điểm phát hiện và quy định pháp luật áp dụng để lựa chọn phương án xử lý phù hợp.
Một quy trình rà soát hồ sơ chặt chẽ trước khi truyền tờ khai vẫn là giải pháp hiệu quả nhất giúp doanh nghiệp hạn chế các tình huống phải khai bổ sung hoặc hủy tờ khai, đồng thời giảm thiểu rủi ro trong quá trình thông quan.
ĐẠI LÂM LOGISTICS – Cùng Đại Lâm, vươn tầm thế giới.
📍 Địa chỉ: Khu BT Vista Largo, Khu đô thị Nam An Khánh, TP Hà Nội, Việt Nam.
🌐 Website: dailamlogics.com
📧 Email: contact@dailamlogistics.com
📞 Hotline: 032 844 8668
