VietnameseVietnamese
VietnameseVietnameseEnglishEnglish

CO Form E Là Gì? Hướng Dẫn Đọc Thông Tin Trên C/O Form E

CO Form E Là Gì?

CO Form E, hay giấy chứng nhận xuất xứ mẫu E, là chứng từ xác nhận nguồn gốc xuất xứ hàng hóa từ các nước thành viên Hiệp định khung về hợp tác kinh tế toàn diện ASEAN-Trung Quốc (ACFTA). Được phát hành dựa trên hiệp định này, CO Form E giúp doanh nghiệp nhập khẩu hưởng ưu đãi thuế quan, giảm chi phí khi order hàng Trung Quốc. Trong xuất nhập khẩu, chứng từ này là "chìa khóa" để thông quan suôn sẻ, tránh rủi ro hải quan và hỗ trợ vận chuyển hàng hóa quốc tế mượt mà.

Ví dụ, một lô hàng điện tử order từ Trung Quốc có CO Form E sẽ được giảm thuế từ 10% xuống 0-5%, giúp doanh nghiệp tiết kiệm hàng trăm triệu đồng trong logistics. Đây là công cụ thiết yếu cho doanh nghiệp Việt Nam nhập khẩu từ Trung Quốc, chiếm hơn 30% tổng kim ngạch thương mại song phương theo số liệu hải quan 2024.

Quy Định Về C/O Form E Mới Nhất

Quy định về CO Form E được cập nhật thường xuyên qua các văn bản pháp luật của Bộ Công Thương, đảm bảo phù hợp với ACFTA. Dưới đây là các văn bản quan trọng và phổ biến nhất:

  • Thông tư 36/2010/TT-BCT: Ban hành ngày 15/11/2010, quy định chi tiết về cấp, sử dụng và kiểm tra C/O Form E.
  • Thông tư 35 và 14: Bổ sung danh sách tổ chức được ủy quyền cấp CO theo Thông tư 36.
  • Thông tư 21: Sửa đổi, bổ sung quy tắc cụ thể cho từng mặt hàng trong Thông tư 36.
  • Công văn 12149/BCT-XNK ngày 14/12/2012: Hướng dẫn về hóa đơn bên thứ ba trong ACFTA.
  • Quyết định 12/2007/QĐ-BCT: Quy chế cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu E.
  • Thông tư 06/2011/TT-BCT: Thủ tục cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa ưu đãi.
  • Quyết định 4286/QĐ-BCT ngày 31/12/2015: Quy trình kiểm tra, xác định xuất xứ hàng hóa xuất nhập khẩu.

Những quy định này giúp doanh nghiệp order hàng Trung Quốc tuân thủ nghiêm ngặt, tránh phạt hải quan lên đến 20% giá trị hàng. Đại Lâm Logistics khuyên kiểm tra cập nhật trên website Bộ Công Thương để tối ưu dịch vụ nhập hàng Trung Quốc.

Quy Trình Xin Cấp CO Form E

Quy trình xin cấp CO Form E kết hợp online trên hệ thống ecosys.gov.vn và offline tại Sở Công Thương, mất từ 3-7 ngày. Quy trình này rất quan trọng trong logistics, giúp thông quan nhanh chóng khi vận chuyển container từ Trung Quốc về Việt Nam. Dưới đây là các bước chi tiết:

  1. Đăng ký tài khoản doanh nghiệp: Chỉ cần làm một lần trên ecosys.gov.vn (bỏ qua các lần sau).
  2. Truy cập hệ thống và khai báo hồ sơ: Điền thông tin lô hàng, xuất xứ.
  3. Tải file đính kèm: Bao gồm vận đơn, bảng kê hàm lượng, tờ khai hải quan, Commercial Invoice (C.Inv).
  4. Ký điện tử và gửi hồ sơ online: Sử dụng chữ ký số để xác thực.
  5. Kết xuất và in đơn xin CO: Sau kiểm duyệt, in đơn đã cấp số và nộp bộ hồ sơ.
  6. Duyệt hồ sơ giấy và cấp CO bản gốc: Nhận bản giấy chính thức.

Với dịch vụ nhập hàng Trung Quốc, Đại Lâm Logistics hỗ trợ toàn bộ quy trình, giảm thời gian chờ đợi 50% so với tự làm.

Hồ Sơ Xin C/O Mẫu E

Để xin CO Form E, doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ sau, đảm bảo tính chính xác để tránh từ chối trong dịch vụ hải quan:

  • Đơn đề nghị cấp C/O: Khai báo đầy đủ, hoàn chỉnh và hợp lệ.
  • Mẫu C/O: Một bản gốc và ba bản sao, tất cả đã khai báo đầy đủ.
  • Tờ khai hải quan xuất khẩu: Bản sao có chữ ký thẩm quyền và dấu "sao y bản chính".
  • Commercial Invoice / Packing List: Một bản của doanh nghiệp.
  • Bảng giải trình quy trình sản xuất: Chỉ cần cho lần đầu xin C/O hoặc mặt hàng mới.
  • Bill of Lading (vận đơn): Bản sao có dấu đỏ doanh nghiệp và "sao y bản chính".

Ngoài ra, tổ chức cấp C/O có thể yêu cầu bổ sung: giấy phép xuất khẩu, hợp đồng mua bán, tờ khai hải quan nguyên liệu, hóa đơn GTGT nguyên phụ liệu, mẫu sản phẩm hoặc chứng từ khác chứng minh xuất xứ. Với doanh nghiệp tham gia eCOSys, ký điện tử và truyền tự động đến tổ chức cấp. Website kê khai: https://ecosys.gov.vn.

Tham gia group hỗ trợ xuất nhập khẩu-logistics trên Facebook để trao đổi kinh nghiệm thực tế với cộng đồng 70.000 thành viên.

Nội Dung Của C/O Form E

Một giấy chứng nhận C/O Form E hợp pháp cung cấp đầy đủ thông tin, giúp kiểm tra nhanh trong vận chuyển hàng hóa quốc tế. Dưới đây là các nội dung chính:

  • Reference Number (Số CO): Mã số duy nhất của chứng từ.
  • FORM E: Xác nhận mẫu E theo ACFTA.
  • Tên quốc gia phát hành: Thường ghi "THE PEOPLE’S REPUBLIC OF CHINA" cho hàng từ Trung Quốc.

Tiếp theo là 13 ô nội dung:

  • Ô 1: Thông tin bên xuất khẩu (tên, địa chỉ công ty – thường khớp Invoice, trừ trường hợp 3 bên).
  • Ô 2: Thông tin bên nhận và nhập khẩu.
  • Ô 3: Tuyến đường và phương tiện vận tải (ngày khởi hành, tên tàu/chuyến, cảng dỡ hàng, ví dụ: "China to Saigon Port").
  • Ô 4: Dành cho cơ quan cấp C/O.
  • Ô 5 và 6: Không quan trọng, có thể bỏ qua.
  • Ô 7: Số lượng, chủng loại, mô tả hàng hóa (lượng, mã HS nước nhập khẩu).
  • Ô 8: Tiêu chí xuất xứ (rất quan trọng – nếu hàm lượng Trung Quốc dưới 40%, coi như không có xuất xứ).
  • Ô 9: Trọng lượng toàn bộ (hoặc khác) và giá trị FOB (lưu ý: phải điều chỉnh nếu Invoice ghi CIF/Exwork).
  • Ô 10: Ngày và số Invoice (tránh nhầm lẫn).
  • Ô 11: Tên nước xuất/nhập khẩu, địa điểm, ngày xin C/O, dấu công ty xin.
  • Ô 12: Dấu cơ quan cấp C/O, địa điểm, ngày cấp, chữ ký ủy quyền (đối chiếu cơ sở dữ liệu hải quan Trung Quốc).
  • Ô 13: Tick tùy trường hợp: Issued Retroactively (cấp sau 3 ngày tàu chạy), Exhibition (hàng triển lãm), Movement Certificate (C/O giáp lưng), Third party invoicing (hóa đơn bên thứ ba).

Tham khảo video từ khóa học chứng nhận xuất xứ để hiểu sâu về C/O giáp lưng.

Một Số Mẫu CO Form E Cần Biết

Mẫu CO Form E chuẩn theo ACFTA bao gồm các ô từ 1-13 như mô tả, với dấu xác nhận từ cơ quan Trung Quốc. Ví dụ mẫu phổ biến:

  • Mẫu cơ bản: Dành cho lô hàng trực tiếp, ô 1 ghi nhà xuất khẩu, ô 13 không tick đặc biệt.
  • Mẫu 3 bên: Ô 1 ghi bên ủy quyền, kèm chứng từ bổ sung.
  • Mẫu hóa đơn bên thứ ba: Tick ô 13 "Third party invoicing", với giải thích chi tiết.

Sử dụng mẫu đúng giúp order hàng Trung Quốc thông quan nhanh, giảm rủi ro logistics.

Những Sai Sót Thường Gặp Về CO Mẫu E

Một số sai sót phổ biến có thể dẫn đến từ chối ưu đãi thuế trong dịch vụ hải quan:

  • Ngày cấp CO quá 3 ngày sau tàu chạy nhưng thiếu tick "Issued Retroactively": Dẫn đến chứng từ không hợp lệ.
  • CO Form E ủy quyền: Nhà cung cấp Trung Quốc ủy quyền bên thứ ba, nhưng ở Việt Nam không hợp lệ nếu không ghi đúng tên bên ủy quyền ở ô 1.
  • Số liệu không khớp: Giữa CO và Invoice, Packing List, vận đơn – thường do lỗi nhập liệu.

Giải Pháp Xử Lý C/O Form E Khi Hóa Đơn Bên Thứ Ba

Thường gặp với giao dịch Việt-Trung: Ô 1 ghi nhà sản xuất China (không phải bên bán), ô 7 có "Manufacturer or O/B", ô 10 Invoice của nhà sản xuất, ô 13 tick "Third party invoicing". Chứng từ kèm: Invoice/Packing List/BL/Sales Contract của nhà sản xuất.

Hải quan Việt Nam bác vì vi phạm Phụ lục 4 Thông tư 36/2010/TT-BCT (ô 1 phải ghi bên giao dịch). Giải pháp đàm phán với đối tác Trung Quốc:

  • C/O Form E ghi tên công ty China và Việt Nam (C/O 2 bên), bỏ tên nhà sản xuất.
  • Chứng từ (Sales Contract, Invoice, Packing List, BL) đứng tên công ty China.
  • Thanh toán cho nhà sản xuất qua điều khoản: Seller (China), Buyer (Việt Nam), Beneficiary (Manufacturer China).

Giải pháp này đảm bảo hợp lệ, hỗ trợ vận chuyển container suôn sẻ.

Liên hệ