Fumigation Certificate, hay còn gọi là giấy chứng nhận hun trùng, là một trong những loại giấy tờ quan trọng trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu. Chứng từ này được cấp cho các loại hàng hóa trước khi xuất khẩu, do những đơn vị có chức năng khử trùng kiểm dịch chịu trách nhiệm. Trong xuất nhập khẩu, đặc biệt khi order hàng Trung Quốc, giấy chứng nhận hun trùng giúp đảm bảo hàng hóa sạch sẽ, tránh rủi ro ô nhiễm trong vận chuyển container.
Hun trùng hàng hóa xuất khẩu là biện pháp thường sử dụng xịt hóa chất để xử lý các loại côn trùng, làm sạch khoang tàu, hàng hóa sử dụng bao bì, kệ bằng giấy hoặc gỗ, hay các thùng bằng gỗ. Mục tiêu là tránh ô nhiễm và phòng trừ sự phát tán các vi sinh vật sống kí sinh trong mạch gỗ giữa các quốc gia. Chứng từ này được cấp sau khi cơ quan kiểm dịch y tế tiêm thuốc bảo vệ thực vật, sử dụng hóa chất chính là Bromua. Nhờ đó, nó bảo vệ, làm sạch và diệt trừ vi khuẩn, mối mọt trong khoang tàu khi vận chuyển bằng đường biển – yếu tố then chốt trong logistics và dịch vụ nhập hàng Trung Quốc.
Ví dụ, một lô hàng gỗ order từ Trung Quốc mà không có Fumigation Certificate có thể bị từ chối thông quan tại EU, dẫn đến chậm trễ vận chuyển hàng hóa quốc tế và tăng chi phí lưu kho.
Không phải tất cả các mặt hàng đều yêu cầu giấy chứng nhận hun trùng, mà chỉ đối với một số loại được quy định tại các quốc gia nhập khẩu. Trong xuất nhập khẩu, đặc biệt khi order hàng Trung Quốc, việc kiểm tra sớm giúp tránh rủi ro dịch vụ hải quan. Dưới đây là các mặt hàng phổ biến bắt buộc phải có chứng thư:
Theo quy định ISPM 15 của Tổ chức Lương thực và Nông nghiệp Liên Hợp Quốc (FAO), các mặt hàng gỗ phải hun trùng để tránh lây lan sâu bệnh. Trong dịch vụ nhập hàng Trung Quốc, hơn 60% lô hàng gỗ bị kiểm tra nghiêm ngặt tại hải quan EU, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian thông quan nếu chuẩn bị đầy đủ.
Fumigation Certificate là chứng từ do các đơn vị, cơ quan có chức năng cấp sau khi hàng hóa xuất khẩu đã được phun thuốc khử côn trùng. Ở Việt Nam, các cơ quan như Cục Bảo vệ Thực vật (Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn) hoặc các trung tâm kiểm dịch được ủy quyền chịu trách nhiệm. Đối với hàng order hàng Trung Quốc, chứng từ này thường được cấp tại cảng xuất khẩu để hỗ trợ vận chuyển container suôn sẻ.
Đối với các quốc gia có tiêu chuẩn vệ sinh và an toàn cao như châu Âu hoặc Mỹ, bộ chứng từ lô hàng nhập khẩu bắt buộc phải có giấy chứng nhận hun trùng. Quá trình hun trùng không ảnh hưởng đến chất lượng cũng như hình dáng của hàng hóa, đảm bảo logistics nguyên vẹn. Chi phí hun trùng dao động từ 300.000 - 500.000 đồng / pallet, tùy kích thước và loại hàng. Ví dụ, một pallet gỗ order từ Trung Quốc có thể tốn khoảng 400.000 đồng, giúp tránh phạt hải quan lên đến hàng chục triệu đồng.
Đại Lâm Logistics hỗ trợ kết nối với các đơn vị uy tín, tích hợp phí vào dịch vụ nhập hàng Trung Quốc để doanh nghiệp tiết kiệm 20% chi phí tổng thể.
Quy trình hun trùng hàng hóa xuất khẩu được chia thành ba giai đoạn chính, đảm bảo an toàn và hiệu quả trong xuất nhập khẩu. Quy trình này mất từ 2-5 ngày, tùy loại hàng, và rất quan trọng khi order hàng Trung Quốc để tránh chậm trễ vận chuyển hàng hóa quốc tế. Dưới đây là chi tiết:
Giai đoạn này giúp chuẩn bị cho dịch vụ hải quan, tránh phát sinh vấn đề trong logistics.
Quá trình này diễn ra dưới sự giám sát chuyên gia, đảm bảo hàng hóa sạch sẽ cho vận chuyển container.
Thời gian cấp chứng từ thường trong vòng 1-2 ngày sau phun thuốc, kèm đầy đủ giấy tờ theo quy định.
Trên Fumigation Certificate đạt chuẩn gồm những thông tin sau, giúp dễ dàng kiểm tra trong dịch vụ hải quan:
Mẫu chứng từ chuẩn theo ISPM 15 đảm bảo thông quan nhanh chóng trong xuất nhập khẩu.
Trước khi xuất nhập khẩu hàng hóa đi các nước, đặc biệt châu Âu, đối với nhiều mặt hàng đặc thù, người xuất khẩu cần xác định kỹ xem có phải làm hun trùng không. Sau đó, tìm hiểu đơn vị thực hiện dịch vụ nhanh chóng, gọn gàng, giá cả hợp lý để tránh chậm trễ. Nhờ đó, tránh rủi ro không mong muốn và tạo tiền đề tốt cho lần xuất khẩu sau, đặc biệt khi order hàng Trung Quốc.
Hy vọng chia sẻ về Fumigation Certificate từ Đại Lâm Logistics giúp bạn hiểu rõ hơn chứng từ cần thiết này trong xuất nhập khẩu. Nếu cần hỗ trợ quy trình hun trùng, dịch vụ hải quan hoặc vận chuyển container, hãy liên hệ ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí. Chúng tôi cam kết giải pháp trọn gói, giúp logistics của bạn mượt mà và tiết kiệm chi phí!
