Với bất kì bộ chứng từ nào, làm thủ tục hải quan, làm thanh toán, bảo hiểm, bạn cũng cần kèm theo packing list. Vậy packing list là gì? Tại sao packing list lại quan trọng như vậy? Khi lập packing list cần chú ý những gì? Trong bối cảnh logistics và xuất nhập khẩu ngày càng phát triển, đặc biệt với dịch vụ nhập hàng Trung Quốc và vận chuyển hàng hóa quốc tế, packing list đóng vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp Việt tối ưu quy trình order hàng Trung Quốc, dịch vụ hải quan, vận chuyển container và quản lý kho bãi logistics hiệu quả.
Xem thêm: Các loại hình xuất nhập khẩu
Packing list hay Phiếu đóng gói là bảng kê danh mục hàng hóa như thỏa thuận của Hợp đồng, thông tin trên bảng kê tương tự như hóa đơn nhưng không cần có các thông tin liên quan đến thanh toán hay đơn giá hoặc trị giá hoặc đồng tiền thanh toán. Điều quan trọng là cần có quy cách đóng gói, trọng lượng và kích thước. Trong logistics và xuất nhập khẩu, packing list giúp doanh nghiệp xác định cách thức đóng gói hàng hóa, hỗ trợ tính toán chi phí vận chuyển hàng hóa quốc tế và quản lý kho bãi logistics chính xác.
Packing list thường được sử dụng trong dịch vụ nhập hàng Trung Quốc để kê khai hàng hóa từ Taobao hoặc 1688, đảm bảo hàng hóa khớp với hợp đồng khi order hàng Trung Quốc. Điều này giúp giảm rủi ro tranh chấp dịch vụ hải quan và tối ưu chi phí vận chuyển container.
Phân Loại Packing List
Packing list thường có 3 loại, tùy thuộc vào mục đích sử dụng trong xuất nhập khẩu và logistics:
Trong dịch vụ nhập hàng Trung Quốc, phân loại packing list giúp doanh nghiệp Việt chọn loại phù hợp để giảm chi phí và thời gian vận chuyển container.
Như tên gọi cho thấy, Packing List chỉ ra cách thức đóng gói của hàng hóa. Nghĩa là khi nhìn vào đó, bạn hiểu được lô hàng được đóng gói như thế nào. Điều này sẽ giúp bạn tính toán được:
Từ việc hiểu được Packing List là gì, bạn có thể hiểu được các loại hàng cũng như số lượng, cách đóng gói để tìm được thời gian bốc xếp dỡ hàng để trong kho một cách phù hợp. Dễ dàng theo dõi, kiểm soát các mặt hàng cho người mua hoặc công ty logistic hợp tác làm việc. Trong dịch vụ nhập hàng Trung Quốc, packing list giúp theo dõi hàng hóa từ nguồn gốc đến kho bãi logistics, đảm bảo chất lượng khi vận chuyển container.
Với chức năng của packing list trong việc xác định quy cách đóng gói thì nội dung trên packing list phải đảm bảo các yếu tố sau, đặc biệt trong logistics và xuất nhập khẩu:
Những nội dung này giúp packing list trở thành chứng từ quan trọng trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu, hỗ trợ thanh toán, bảo hiểm và thủ tục hải quan.
Để lập packing list chi tiết trong xuất nhập khẩu, cần tuân thủ các bước sau để đảm bảo tính chính xác, hỗ trợ logistics mượt mà:
Hướng dẫn này giúp doanh nghiệp Việt lập packing list chuẩn khi order hàng Trung Quốc, giảm rủi ro trong logistics và xuất nhập khẩu.
Packing list là một chứng từ bắt buộc trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa. Mong rằng các bài viết về chứng từ xuất nhập khẩu được chia sẻ bởi đội ngũ chuyên gia tại Đại Lâm Logistics sẽ hữu ích cho bạn khi làm và học xuất nhập khẩu. Trong logistics, một số lưu ý khi lập packing list bao gồm:
Những lưu ý này giúp giảm rủi ro khi order hàng Trung Quốc, tối ưu quy trình vận chuyển hàng hóa quốc tế.
