Thanh toán T/T là một trong những phương thức thanh toán phổ biến nhất hiện nay trong logistics và xuất nhập khẩu. Phương thức này được sử dụng nhiều bởi sự tiện lợi trong hoạt động mua bán và thường phù hợp với những hợp đồng có giá trị nhỏ, 2 bên đối tác tin tưởng nhau và có thời gian mua bán lâu dài, hoặc trong trường hợp công ty mẹ - con. Đặc biệt, trong dịch vụ nhập hàng Trung Quốc hoặc vận chuyển hàng hóa quốc tế, thanh toán T/T giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí so với các phương thức phức tạp hơn.

Vậy thanh toán TT là gì và quy trình làm thanh toán T/T như thế nào? Cùng theo dõi trong nội dung bài viết dưới đây cùng Đại Lâm Logistics nhé!

Thanh Toán Bằng Điện Chuyển Tiền T/T Là Gì?

Chuyển tiền bằng điện (Telegraphic Transfer) hay phương thức thanh toán T/T: là phương thức thanh toán theo đó ngân hàng thực hiện chuyển một số tiền nhất định cho người hưởng lợi bằng phương tiện chuyển tiền (điện Swift/telex) trên cơ sở chỉ dẫn của người trả tiền. Trong logistics và xuất nhập khẩu, đặc biệt với dịch vụ nhập hàng Trung Quốc, T/T giúp doanh nghiệp nhanh chóng thanh toán cho nhà cung cấp mà không cần chứng từ phức tạp.

Xem thêm: Thanh toán quốc tế là gì ?

Quy Trình Chuyển Tiền (T/T)

Quy trình chuyển tiền T/T trong vận chuyển hàng hóa quốc tế bao gồm các bước sau:

(1). Người hưởng lợi thực hiện nghĩa vụ quy định trong hiệp định, hợp đồng hoặc các thỏa thuận, như giao hàng trong dịch vụ hải quan.

(2). Người yêu cầu chuyển tiền ra lệnh cho Ngân hàng của nước mình chuyển ngoại tệ ra bên ngoài, thường qua order hàng Trung Quốc.

(3). Ngân hàng chuyển tiền báo nợ tài khoản ngoại tệ của người yêu cầu chuyển tiền.

(4). Ngân hàng chuyển tiền phát lệnh thanh toán cho Ngân hàng trả tiền ở nước người hưởng lợi.

(5). Ngân hàng trả tiền báo nợ tài khoản Ngân hàng chuyển tiền.

(6). Ngân hàng trả tiền báo có tài khoản người hưởng lợi.

Đặc Điểm Phương Thức Chuyển Tiền T/T

Có 2 hình thức chuyển tiền T/T thường dùng trong logistics và xuất nhập khẩu:

1. Chuyển tiền trả trước (TTR - Telegraphic Transfer Remittance): là nhà Nhập khẩu thanh toán trước một khoản tiền cho nhà Xuất khẩu trước khi giao hàng. Phù hợp với vận chuyển container giá trị nhỏ.
2. Chuyển tiền sau (TT after shipment): là nhà Nhập khẩu thanh toán tiền cho nhà Xuất khẩu sau khi nhận hàng, thường áp dụng trong kho bãi logistics lâu dài.

Ưu Điểm Và Hạn Chế Của Phương Thức Thanh Toán Chuyển Tiền T/T

Phương thức thanh toán này cũng có nhiều ưu điểm và hạn chế trong quá trình thực hiện được liệt kê dưới đây, đặc biệt trong dịch vụ nhập hàng Trung Quốc và vận chuyển hàng hóa quốc tế.

Ưu Điểm

1. Thanh toán đơn giản quy trình nghiệp vụ dễ dàng, nhanh chóng (nếu thực hiện bằng thanh toán T/T).
2. Chỉ phí thanh toán TT qua ngân hàng tiết kiệm hơn thanh toán LC.
3. Bên mua không bị đọng vốn ký quỹ LC, phù hợp với order hàng Trung Quốc giá trị nhỏ.
4. Chứng từ hàng hoá không phải làm cẩn thận như thanh toán LC. Vì họ không phải chịu sức ép về rủi ro phát sinh và có thể thu được tiền hàng ngay nếu sử dụng phương thức điện chuyển tiền.
5. Chuyển tiền trả trước thuận lợi cho nhà xuất khẩu vì nhận được tiền trước khi giao hàng nên không sợ rủi ro, thiệt hại do nhà nhập khẩu chậm trả.
6. Chuyển tiền trả sau thuận lợi cho nhà nhập khẩu vì nhận được hàng mới phải trả tiền, không sợ rủi ro, thiệt hại do nhà xuất khẩu không giao hàng hoặc giao hàng chậm. Điều này hỗ trợ tốt cho dịch vụ hải quan và vận chuyển container.

Hạn Chế

1. Phương thức thanh toán này không có sự bảo đảm quyền lợi của cả hai bên.
2. Chuyển tiền trả trước sẽ bất lợi cho nhà nhập khẩu vì phải trả tiền trước khi nhận hàng, có thể gặp rủi ro nhà xuất khẩu không giao hàng hoặc giao hàng chậm, không đúng quy cách, phẩm chất như đã quy định trong hợp đồng.
3. Chuyển tiền trả sau sẽ bất lợi cho nhà xuất khẩu vì hàng đã giao mà chưa nhận được tiền, có thể gặp rủi ro nhà nhập khẩu không trả tiền hoặc trả chậm, đặc biệt trong logistics quốc tế.

Quy Trình Thanh Toán T/T Chi Tiết

Quy trình thanh toán T/T trong xuất nhập khẩu và logistics bao gồm các bước sau, giúp doanh nghiệp kiểm soát vận chuyển hàng hóa quốc tế hiệu quả.

Quy Trình Thanh Toán T/T Trả Trước

(1) Hai bên ký kết hợp đồng, nhà nhập khẩu làm lệnh chuyển tiền cho ngân hàng phục vụ mình (ngân hàng nhập khẩu) để trả tiền cho nhà xuất khẩu.

(2) Ngân hàng nhập khẩu báo nợ tài khoản của nhà nhập khẩu và gửi Giấy báo Nợ cho nhà nhập khẩu. Đồng thời, ngân hàng nhập khẩu gửi lệnh chuyển tiền cho ngân hàng phục vụ nhà xuất khẩu (ngân hàng xuất khẩu).

(3) Ngân hàng xuất khẩu báo Có cho nhà xuất khẩu và gửi Giấy báo Có cho nhà xuất khẩu.

(4) Nhà xuất khẩu sau khi nhận được tiền sẽ tiến hành giao hàng cho nhà nhập khẩu.

Quy trình này phù hợp với dịch vụ nhập hàng Trung Quốc, giúp nhà xuất khẩu an tâm trước khi vận chuyển container.

Quy Trình Thanh Toán T/T Trả Sau

(1) Hai bên ký kết hợp đồng, nhà xuất khẩu tiến hành giao hàng cho nhà nhập khẩu.

(2) Sau khi giao hàng cho nhà nhập khẩu, nhà xuất khẩu làm lệnh chuyển tiền cho ngân hàng phục vụ mình (ngân hàng xuất khẩu) để thu tiền của nhà nhập khẩu.

(3) Ngân hàng xuất khẩu gửi lệnh chuyển tiền cho ngân hàng phục vụ nhà nhập khẩu (ngân hàng nhập khẩu).

(4) Ngân hàng nhập khẩu sau khi nhận lệnh chuyển tiền sẽ báo Nợ cho nhà nhập khẩu và gửi Giấy báo Nợ cho nhà nhập khẩu. Đồng thời, ngân hàng nhập khẩu gửi lệnh chuyển tiền cho ngân hàng xuất khẩu.

(5) Ngân hàng xuất khẩu báo Có cho nhà xuất khẩu và gửi Giấy báo Có cho nhà xuất khẩu.

Quy trình này thường dùng trong kho bãi logistics lâu dài, giúp nhà nhập khẩu nhận hàng trước khi trả tiền.

Ứng Dụng Của Thanh Toán T/T

Phương thức thanh toán T/T được áp dụng rộng rãi trong logistics và xuất nhập khẩu, đặc biệt với các trường hợp:

1. Thanh toán tiền đặt cọc, tiền tạm ứng, tiền thanh toán còn lại của hợp đồng ngoại thương.
2. Thanh toán tiền hàng theo phương thức nhờ thu, thanh toán theo phương thức tín dụng chứng từ (L/C) khi có sai sót không phù hợp trong bộ chứng từ, thanh toán phí phạt, bồi thường thiệt hại, hoa hồng, phí dịch vụ, tiền thuê, tiền mua sắm vật tư, thiết bị, chi phí du lịch, ăn ở, đào tạo, chuyển giao công nghệ, các khoản thu hộ, chi hộ, thu, chi các khoản tiền không thuộc hợp đồng ngoại thương.
3. Thanh toán các khoản tiền không thuộc lĩnh vực ngoại thương: các khoản viện trợ, tài trợ, các khoản thu, chi của các cơ quan đại diện ngoại giao, tổ chức quốc tế, các khoản thu, chi của người không cư trú, các khoản thu, chi của người cư trú mang ngoại tệ ra nước ngoài, các khoản thu, chi khác.

Trong dịch vụ nhập hàng Trung Quốc, T/T phù hợp cho hợp đồng nhỏ, đối tác tin cậy.

Lưu Ý Khi Thanh Toán T/T

Để tránh rủi ro trong thanh toán T/T trong logistics và xuất nhập khẩu, cần lưu ý:

1. Phương thức thanh toán T/T phù hợp với những đối tác có uy tín, có quan hệ làm ăn lâu dài với nhau, các đối tác có tiềm lực tài chính mạnh hoặc những khoản thanh toán có giá trị nhỏ.
2. Nên chọn phương thức thanh toán T/T trả chậm (thanh toán T/T sau) để giảm thiểu rủi ro mất tiền nếu nhà xuất khẩu không giao hàng hoặc giao hàng không đúng chất lượng, số lượng.
3. Khi thanh toán T/T trả trước (thanh toán T/T trước) nên yêu cầu nhà xuất khẩu ký quỹ một khoản tiền tương đương với số tiền phải trả trước để đảm bảo thực hiện hợp đồng.
4. Kiểm tra kỹ thông tin người hưởng lợi, ngân hàng trả tiền, số tài khoản, mã Swift để tránh chuyển nhầm.
5. Trong vận chuyển hàng hóa quốc tế, nên kết hợp với dịch vụ hải quan uy tín để kiểm tra hàng hóa trước thanh toán.