Hướng Dẫn Ghi Xuất Xứ Và Nhãn Hàng Hóa Xuất Nhập Khẩu Theo Quy Định Mới 2025 - Đại Lâm Logistics

Giới Thiệu Về Quy Định Ghi Xuất Xứ Và Nhãn Hàng Hóa

Trong bối cảnh thương mại quốc tế ngày càng phức tạp, đặc biệt vào năm 2025 với các chính sách thuế quan và hải quan mới, việc tuân thủ quy định về ghi xuất xứ và nhãn hàng hóa xuất nhập khẩu là yếu tố then chốt để đảm bảo thông quan suôn sẻ và tránh rủi ro pháp lý. Tại Hội nghị đối thoại Hải quan với cộng đồng doanh nghiệp ngày 9/5/2025, Chi cục Hải quan khu vực IV đã nhấn mạnh tầm quan trọng của việc áp dụng đúng các quy định, dựa trên Nghị định 43/2017/NĐ-CP, Nghị định 111/2021/NĐ-CP, và Quyết định 467/QĐ-CHQ của Tổng cục Hải quan.

Đại Lâm Logistics, với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, cam kết hỗ trợ doanh nghiệp Việt Nam hiểu rõ và áp dụng hiệu quả các quy định này. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về ghi xuất xứ và nhãn hàng hóa xuất nhập khẩu, cùng lợi ích khi hợp tác với dịch vụ chuyên nghiệp như Đại Lâm Logistics.

Cơ Sở Pháp Lý Và Bối Cảnh Mới Nhất

Nguồn Pháp Lý Quan Trọng

• Nghị định 43/2017/NĐ-CP: Quy định chi tiết về nhãn hàng hóa, yêu cầu ghi rõ thông tin bắt buộc như tên hàng, xuất xứ, và thông tin nhà sản xuất.
• Nghị định 111/2021/NĐ-CP: Sửa đổi, bổ sung Nghị định 43, cập nhật các yêu cầu mới về nhãn phụ và xuất xứ, đặc biệt với hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam.
• Quyết định 467/QĐ-CHQ: Ban hành quy trình kiểm tra, xác định xuất xứ hàng hóa, áp dụng từ năm 2025 với các bước đánh giá rủi ro và kiểm tra sau thông quan.

Bối Cảnh Tại Việt Nam Năm 2025

Với sự tham gia vào các hiệp định thương mại tự do (FTA) như CPTPP, EVFTA, và RCEP, cùng tác động từ phán quyết thuế quan của Mỹ, nhu cầu về ghi xuất xứ chính xác ngày càng tăng. Các doanh nghiệp cần cập nhật thường xuyên để tận dụng ưu đãi thuế và tránh bị từ chối thông quan. Hội nghị ngày 9/5/2025 tại Chi cục Hải quan khu vực IV đã nhấn mạnh rằng sai sót trong nhãn hàng hóa xuất nhập khẩu có thể dẫn đến phạt hành chính từ 10-20 triệu VND hoặc tịch thu hàng hóa.

Quy Định Ghi Xuất Xứ Và Nhãn Hàng Hóa Xuất Nhập Khẩu

1. Đối Với Hàng Hóa Xuất Khẩu

Theo quy định, nhãn hàng hóa xuất nhập khẩu khi xuất khẩu phải tuân thủ yêu cầu của nước nhập khẩu. Một số điểm cần lưu ý:

• Ghi Xuất Xứ: Phải thể hiện rõ ràng bằng các cụm từ như “sản xuất tại”, “chế tạo tại”, “xuất xứ”, “sản phẩm của” + tên nước/vùng lãnh thổ (VD: “sản xuất tại Việt Nam”). Không được viết tắt (VD: “VN” không hợp lệ).
• Trường Hợp Không Xác Định: Nếu không rõ xuất xứ, ghi công đoạn cuối cùng như “lắp ráp tại”, “đóng gói tại” + tên quốc gia (VD: “lắp ráp tại Việt Nam”).
• Tuân Thủ FTA: Nếu tận dụng ưu đãi thuế từ CPTPP, cần cung cấp C/O Form CPTPP để chứng minh xuất xứ.

Sai sót trong ghi xuất xứ có thể dẫn đến hàng hóa bị trả lại hoặc phạt nặng, đặc biệt với thị trường khó tính như EU và Mỹ.

2. Đối Với Hàng Hóa Nhập Khẩu

Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP), nhãn hàng hóa xuất nhập khẩu nhập khẩu vào Việt Nam phải đáp ứng các yêu cầu sau trước khi lưu thông:

• Nội Dung Bắt Buộc Trên Nhãn Gốc:
  
  • Tên hàng hóa.
  • Tên và địa chỉ tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm (nhà sản xuất hoặc nhà phân phối nước ngoài).
  • Ghi xuất xứ (VD: “xuất xứ Trung Quốc”) hoặc công đoạn cuối nếu không xác định (VD: “hoàn tất tại Hàn Quốc”).
  • Thông tin bổ sung theo loại hàng (thành phần, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo an toàn).
• Nhãn Phụ Bằng Tiếng Việt: Sau thông quan, doanh nghiệp phải dán nhãn phụ trước khi đưa hàng vào lưu thông, bao gồm tất cả nội dung trên bằng tiếng Việt.
• Tài Liệu Đi Kèm: Nếu nhãn gốc thiếu thông tin, cần cung cấp C/O, invoice, catalog để Hải quan xem xét.

Ví dụ, một lô hàng điện tử từ Hàn Quốc phải ghi rõ “xuất xứ Hàn Quốc” trên nhãn gốc và dán nhãn phụ “hàng nhập khẩu từ Hàn Quốc” sau thông quan.

Thách Thức Và Rủi Ro Khi Không Tuân Thủ

Rủi Ro Pháp Lý

Sai sót trong ghi xuất xứ hoặc nhãn hàng hóa xuất nhập khẩu có thể dẫn đến:

• Phạt hành chính từ 10-20 triệu VND (theo Nghị định 99/2013/NĐ-CP).
• Tịch thu hàng hóa hoặc buộc tiêu hủy nếu vi phạm nghiêm trọng.
• Trì hoãn thông quan, gây thiệt hại chi phí lưu kho.

Thách Thức Thực Tiễn

• Thay Đổi Chính Sách: Quyết định 467/QĐ-CHQ yêu cầu kiểm tra chặt chẽ hơn sau thông quan, đòi hỏi doanh nghiệp cập nhật liên tục.
• Thị Trường Khó Tính: EU và Mỹ yêu cầu nhãn mác chi tiết, trong khi Trung Quốc ưu tiên xuất xứ rõ ràng để tránh gian lận thuế.

Lợi Ích Khi Hợp Tác Với Đại Lâm Logistics

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Đại Lâm Logistics mang đến giải pháp toàn diện cho ghi xuất xứ và nhãn hàng hóa xuất nhập khẩu:

1. Tư Vấn Chuyên Sâu

• Hỗ trợ xác định xuất xứ theo FTA (CPTPP, EVFTA) để tận dụng ưu đãi thuế.
• Đào tạo doanh nghiệp về quy định mới theo Nghị định 111/2021/NĐ-CP.

2. Dịch Vụ Dán Nhãn Chuyên Nghiệp

• Dán nhãn phụ bằng tiếng Việt đạt chuẩn trước lưu thông.
• Kiểm tra nhãn gốc để đảm bảo tuân thủ yêu cầu Hải quan.

3. Thông Quan Nhanh Chóng

• Xử lý thủ tục trong 1-2 ngày, đặc biệt với tuyến Trung - Việt qua cửa khẩu Bằng Tường.
• Giảm rủi ro từ chối thông quan do sai sót nhãn hàng hóa xuất nhập khẩu.

4. Bảo Hiểm Và Hỗ Trợ Sau Thông Quan

• Bảo hiểm 100% giá trị hàng hóa nếu xảy ra mất mát.
• Theo dõi và hỗ trợ kiểm tra sau thông quan theo Quyết định 467/QĐ-CHQ.

Hướng Dẫn Thực Hành Cho Doanh Nghiệp

1. Chuẩn Bị Hồ Sơ Đầy Đủ

• Lưu trữ C/O, invoice, packing list để chứng minh ghi xuất xứ chính xác.
• Kiểm tra nhãn mác trước khi xuất xưởng hoặc nhập kho.

2. Cập Nhật Thường Xuyên

• Theo dõi thông báo từ Tổng cục Hải quan qua customs.gov.vn.
• Tham gia các hội nghị đối thoại Hải quan để cập nhật quy định mới.

3. Hợp Tác Với Đơn Vị Uy Tín

Lựa chọn đối tác logistics như Đại Lâm Logistics để giảm thiểu sai sót và tối ưu quy trình.

Kết Luận

Việc tuân thủ quy định về ghi xuất xứ và nhãn hàng hóa xuất nhập khẩu là yếu tố sống còn cho doanh nghiệp trong năm 2025, đặc biệt khi các chính sách hải quan ngày càng nghiêm ngặt. Từ Nghị định 43/2017/NĐ-CP, Nghị định 111/2021/NĐ-CP, đến Quyết định 467/QĐ-CHQ, mọi sai sót đều có thể dẫn đến hậu quả nặng nề. Với sự hỗ trợ từ Đại Lâm Logistics, bạn không chỉ đảm bảo thông quan suôn sẻ mà còn tận dụng được các ưu đãi thuế từ FTA.