Mã HS Code là gì?

Cấu trúc của mã HS Code

Theo quy định WCO, mã HS Code cơ bản gồm 6 chữ số. Tại Việt Nam, mã HS Code mở rộng lên 8 chữ số để phù hợp biểu thuế xuất nhập khẩu 2025. Một số quốc gia dùng 10 hoặc 12 chữ số.

Cấu trúc mã HS Code bao gồm: Phần, Chương, Nhóm, Phân nhóm, Phân nhóm phụ.

1. 33: Chương mỹ phẩm.
2. 3305: Chế phẩm dùng cho tóc.
3. 330510: Dầu gội đầu.
4. 33051010: Có tính chất chống nấm (Việt Nam).

Cấu trúc này đảm bảo thống nhất toàn cầu cho 6 chữ số đầu, phần còn lại tùy quốc gia. Năm 2025, Việt Nam tiếp tục áp dụng 8 chữ số để thu thập dữ liệu thống kê chi tiết hơn cho hàng hóa như phương tiện cơ giới.

Hướng dẫn tra cứu mã HS Code chính xác nhất 2025

Tra cứu HS Code giúp xác định thuế suất và thủ tục hải quan. Dưới đây là hai cách phổ biến, cập nhật năm 2025.

1. Tra cứu qua Biểu thuế xuất nhập khẩu

Sử dụng file Excel hoặc Word từ nguồn chính thức để tra nhanh.

1. Tải Biểu thuế xuất nhập khẩu 2025 từ website Bộ Tài chính hoặc Tổng cục Hải quan Việt Nam (thông qua Nghị định 101/2021/NĐ-CP và cập nhật mới nhất).
2. Mở file, dùng Ctrl + F để tìm từ khóa hàng hóa.

Ví dụ: Tra "bàn bóng bàn".

1. Tìm "bóng bàn" → Nhóm 9506 (Dụng cụ thể thao).
2. Chi tiết: 95064010 – Bàn bóng bàn.

Phương pháp này phù hợp hàng hóa đơn giản. Nếu không tìm thấy, chuyển sang tra trực tuyến.

2. Tra cứu HS Code trực tuyến

Sử dụng các công cụ chính thức để kết quả chính xác.

• Tổng cục Hải quan Việt Nam (customs.gov.vn). 
• Cơ sở dữ liệu Thương mại Việt Nam (vntr.moit.gov.vn). 
• Thư viện Pháp luật (thuvienphapluat.vn). 
• HS Code quốc tế (WCO hoặc hts.usitc.gov cho tham khảo).

Bước 2: Nhập từ khóa hàng hóa (tên, chất liệu, công dụng).

Bước 3: Nhập captcha (nếu có) và tìm kiếm.

6 quy tắc áp mã HS Code quan trọng cần biết

WCO quy định 6 quy tắc tổng quát (GIRs) để phân loại hàng hóa chính xác. Áp dụng theo thứ tự.

Quy tắc 1: Chú giải chương và tên định danh

Quy tắc 2: Sản phẩm chưa hoàn thiện & hợp chất cùng nhóm

Quy tắc 2a: Sản phẩm chưa hoàn thiện

Khi gặp phải một sản phẩm chưa hoàn thiện, tuy nhiên đã có đặc tính và công dụng tương tự sản phẩm hoàn thiện, bạn có thể áp dụng mã HS của sản phẩm hoàn thiện cho sản phẩm chưa hoàn thiện.

Quy tắc 2b: Hợp chất cùng nhóm

• Nếu hỗn hợp hay hợp chất này được tạo thành từ các chất trong cùng một nhóm, ta phân loại nó vào nhóm đó. 
• Nếu hỗn hợp hay hợp chất được tạo thành từ các chất trong các nhóm khác nhau, ta áp mã số của chất cơ bản nhất trong hỗn hợp đó.

Quy tắc 3: Hàng hóa thoạt nhìn nằm ở nhiều nhóm

Quy tắc 4: Phân loại theo hàng hóa giống chúng nhất

Việc so sánh hàng hóa định phân loại và hàng hóa đã được phân loại trước đó có thể dựa trên nhiều yếu tố, bao gồm mô tả, đặc điểm, tính chất và mục đích sử dụng của hàng hóa. Khi so sánh, hàng hóa sẽ được xếp vào nhóm của các hàng hóa giống nhau nhất.

Quy tắc 5: Hộp đựng, bao bì

Quy tắc 6: Giải thích cách phân loại và so sánh cho đúng

Các hàng hóa cần được phân loại đúng vào các nhóm tương ứng, dựa trên nội dung của từng nhóm, các chú giải phân nhóm và chú giải của chương có liên quan. Khi so sánh các sản phẩm trong các nhóm hoặc phân nhóm khác nhau, cần so sánh các mặt hàng cùng cấp độ với nhau.

Mã HS Code là nền tảng xác định thuế suất xuất nhập khẩu tại Việt Nam. Năm 2025, theo Biểu thuế mới, mã này quyết định:

1. Thuế quan, thuế VAT, thuế tiêu thụ đặc biệt.
2. Chính sách quản lý (cấm nhập, giấy phép).
3. Hoàn thuế, ưu đãi thương mại (FTA như CPTPP, EVFTA).

Ví dụ: Sai mã HS → Phạt hành chính, nộp bổ sung thuế. Đúng mã giúp doanh nghiệp tính chi phí chính xác, thống kê thương mại và phân tích thị trường.

Ngoài thuế, HS Code hỗ trợ giám sát hàng hóa, nghiên cứu kinh tế. Doanh nghiệp nên xác định HS Code trước khi nhập khẩu để tuân thủ quy định.

Tóm lại, mã HS Code là công cụ thiết yếu trong logistics xuất nhập khẩu. Hiểu rõ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tránh rủi ro.

Đại Lâm Logistics hy vọng bài viết mang lại giá trị cho bạn. Nếu cần hỗ trợ tra cứu HS Code, thủ tục hải quan hoặc vận chuyển chính ngạch Việt - Trung, liên hệ ngay!

Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí: