VietnameseVietnamese
VietnameseVietnameseEnglishEnglish

Vận đơn là gì ? Những thông tin liên quan đến vận đơn trong xuất nhập khẩu

Vận Đơn Là Gì? Vai Trò Quan Trọng Trong Xuất Nhập Khẩu

Vận đơn (Bill of Lading – B/L) là chứng từ vận tải quan trọng, được phát hành bởi người vận chuyển (hãng tàu, hãng hàng không, hoặc đại lý) sau khi hàng hóa được xếp lên phương tiện hoặc nhận để chờ vận chuyển. Đây là cầu nối giữa bên mua, bên bán, và nhà vận chuyển, chứa đựng thông tin chi tiết như tên phương tiện, cảng đi/đến, số kiện, trọng lượng, và ngày bốc hàng.

Tại Sao Vận Đơn Quan Trọng Với Đại Lâm Logistics?

Đối với Đại Lâm Logistics, vận đơn là "trái tim" của chuỗi cung ứng, đảm bảo hàng hóa di chuyển an toàn, đúng tiến độ, và minh bạch với khách hàng. Nó đặc biệt cần thiết cho các đối tượng như chủ shop nhập hàng nhanh, doanh nghiệp xuất khẩu, hay nhà máy sản xuất – những nhóm khách hàng mục tiêu mà chúng tôi luôn đồng hành.

Khám phá thêm: Dịch vụ logistics trọn gói từ Đại Lâm Logistics

Chức Năng Đa Dạng Của Vận Đơn

Vận đơn không chỉ là giấy tờ mà còn mang nhiều vai trò quan trọng trong logistics:

  1. Bằng Chứng Hợp Đồng Vận Tải: Xác nhận thỏa thuận giữa người vận chuyển và chủ hàng, đặc biệt làm rõ quan hệ pháp lý với người nhận hàng.
  2. Biên Lai Nhận Hàng: Người vận chuyển cam kết đã nhận hàng và chỉ giao cho người xuất trình vận đơn hợp lệ tại cảng xếp hàng.
  3. Chứng Từ Sở Hữu: Có thể dùng để cầm cố, mua bán, hoặc chuyển nhượng hàng hóa, mang lại sự linh hoạt cho các giao dịch quốc tế.

Tác Dụng Thực Tế Của Vận Đơn Trong Xuất Nhập Khẩu

Vận đơn là công cụ không thể thiếu trong ngành logistics:

  1. Khai Hải Quan: Làm cơ sở cho thủ tục thông quan hàng hóa.
  2. Thanh Toán Tiền Hàng: Đi kèm hóa đơn thương mại trong bộ chứng từ gửi ngân hàng hoặc người mua.
  3. Chuyển Nhượng Hàng Hóa: Hỗ trợ cầm cố, mua bán, hoặc chuyển nhượng.
  4. Theo Dõi Hợp Đồng: Giúp thống kê số lượng hàng và đánh giá hiệu quả thực hiện hợp đồng.

Tìm hiểu thêm: Quy trình hải quan chuyên nghiệp 2025

Nội Dung Chi Tiết Của Vận Đơn

Một vận đơn hoàn chỉnh cần bao gồm các thông tin sau, được Đại Lâm Logistics khuyến nghị kiểm tra kỹ lưỡng:

  1. Tên và địa chỉ người vận chuyển, cùng các chỉ dẫn bổ sung.
  2. Cảng xếp hàng (POL) và cảng dỡ hàng (POD).
  3. Tên, địa chỉ người gửi và người nhận hàng (rất quan trọng).
  4. Đại lý hoặc bên thông báo chỉ định.
  5. Tên hàng, ký mã hiệu, số kiện, trọng lượng, và thể tích.
  6. Cước phí, phụ phí, và điều kiện thanh toán.
  7. Thời gian, địa điểm cấp vận đơn, số bản gốc, và chữ ký của người vận chuyển (hoặc đại diện).

Mẹo từ Đại Lâm: Sử dụng bảng biểu để trình bày thông tin, giúp khách hàng dễ dàng theo dõi.

Cơ Sở Pháp Lý Điều Chỉnh Vận Đơn

Vận đơn được điều chỉnh bởi các quy định pháp luật quốc gia và công ước quốc tế, bao gồm:

  1. Luật thương mại Việt Nam.
  2. Công ước La Haye (1924), Nghị định thư Visby (1968), và Công ước Hamburg (1978) về vận đơn đường biển.

Đại Lâm Logistics khuyên bạn nên tham khảo kỹ các công ước này để xử lý tranh chấp hiệu quả, đặc biệt trong vận chuyển quốc tế.

Phân Loại Vận Đơn – Đa Dạng Theo Nhu Cầu

Trong vận tải quốc tế, vận đơn được phân loại dựa trên nhiều yếu tố. Dưới đây là các loại phổ biến mà Đại Lâm Logistics thường sử dụng:

Theo Quan Hệ Trả Hàng

  1. Vận Đơn Chủ (Master Bill of Lading): Phát hành bởi hãng vận chuyển có phương tiện (hãng tàu, hàng không), thể hiện thông tin giữa các đại lý vận tải. Bao gồm: người gửi/người nhận là công ty vận chuyển (FWD), tên phương tiện, cảng đi/đến, số bill, số kiện, trọng lượng, ngày bốc hàng.
  2. Vận Đơn Thứ (House Bill of Lading): Phát hành bởi công ty forwarder (không có phương tiện), thể hiện thông tin giữa người xuất khẩu và nhập khẩu. Bao gồm: người gửi/người nhận là XK và NK, các thông tin tương tự vận đơn chủ.

Theo Khả Năng Chuyển Nhượng

  1. Vận Đơn Theo Lệnh (To Order B/L): Ô “Người nhận hàng” ghi “Theo lệnh” hoặc theo lệnh của một bên (ví dụ: Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam). Có thể chuyển nhượng bằng cách ký hậu, thường dùng cho thanh toán LC.
  2. Vận Đơn Đích Danh (Straight B/L): Ghi rõ tên, địa chỉ người nhận, không thể chuyển nhượng bằng ký hậu.
  3. Vận Đơn Vô Danh (Bearer B/L): Ô “Người nhận hàng” để trống, giao hàng cho người xuất trình vận đơn, chuyển nhượng bằng trao tay.

Vận Đơn Đặc Biệt – Switch Bill of Lading

Switch B/L là vận đơn được chuyển đổi từ bộ vận đơn gốc theo yêu cầu, thường dùng trong giao dịch ba bên (Cross Trade/Triangle) để:

  1. Thuận tiện thanh toán.
  2. Che giấu xuất xứ hoặc người bán.
  3. Tránh thuế hoặc giảm chi phí.

Lưu ý: Loại này chủ yếu áp dụng cho đường biển và cần thỏa thuận rõ với đối tác, vì không phải doanh nghiệp nào cũng cung cấp dịch vụ này.

Kết Luận

Vận đơn là chứng từ không thể thiếu trong hành trình vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu. Với những chia sẻ chi tiết từ Đại Lâm Logistics, bạn sẽ nắm vững kiến thức và áp dụng hiệu quả vào công việc. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn, mang đến giải pháp logistics trọn gói và hỗ trợ chuyên sâu để doanh nghiệp bứt phá trong năm 2025!

Liên hệ