Những Lưu Ý Về Kiểm Tra Chất Lượng Hàng Hóa Nhập Khẩu Chính Ngạch

Kiểm Tra Chất Lượng Hàng Nhập Khẩu Là Gì?

Kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu là một bước bắt buộc đối với một số nhóm hàng thuộc danh mục hàng hóa quản lý chuyên ngành. Theo đó, trước khi hàng hóa được thông quan hoặc sử dụng tại thị trường Việt Nam, doanh nghiệp cần tiến hành đăng ký kiểm tra chất lượng tại cơ quan chức năng, nhằm đảm bảo hàng đạt tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn theo quy định pháp luật.

Hàng hóa bắt buộc kiểm tra chất lượng thường thuộc các lĩnh vực như:

Thiết bị điện, điện tử
Máy móc, thiết bị công nghiệp
Vật liệu xây dựng
Đồ chơi trẻ em, hàng tiêu dùng
Thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm
Hóa chất, phân bón, vật tư nông nghiệp

📌 Theo quy định tại Luật Chất lượng sản phẩm hàng hóa (số 05/2007/QH12) và các nghị định hướng dẫn, hàng hóa không có chứng nhận hoặc kết quả kiểm định hợp lệ sẽ không được phép lưu thông tại Việt Nam.

Những Hình Thức Kiểm Tra Chất Lượng Hiện Nay

Theo quy định mới nhất từ Bộ Khoa học & Công nghệ, việc kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu bao gồm 3 phương thức:

1. Kiểm tra thông thường

Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ và mẫu hàng hóa để kiểm định trước khi thông quan.
Áp dụng với lô hàng đầu tiên hoặc hàng chưa có tiền sử đạt chuẩn.

2. Kiểm tra giảm

Lô hàng chỉ cần nộp hồ sơ, không phải kiểm mẫu, dựa trên tiền sử đạt chất lượng hoặc uy tín nhà cung cấp.
Được áp dụng khi 3 lô hàng liên tiếp đạt chuẩn và không bị vi phạm hành chính.

3. Kiểm tra miễn

Không cần thực hiện bất kỳ thủ tục kiểm định nào nữa.
Áp dụng với sản phẩm có giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn do tổ chức đã được chỉ định cấp.

🎯 Đại Lâm Logistics hỗ trợ doanh nghiệp làm thủ tục xin kiểm tra theo từng phương thức phù hợp để tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí.

Hồ Sơ Đăng Ký Kiểm Tra Chất Lượng Gồm Những Gì?

Tùy vào loại hàng và cơ quan kiểm tra chuyên ngành, hồ sơ cần chuẩn bị có thể khác nhau. Tuy nhiên, một bộ hồ sơ cơ bản thường gồm:

Đơn đăng ký kiểm tra chất lượng (theo mẫu của từng bộ ngành)
Hợp đồng thương mại (Sales contract)
Hóa đơn thương mại (Invoice)
Phiếu đóng gói (Packing list)
Vận đơn (Bill of Lading)
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – nếu có)
Tài liệu kỹ thuật (catalogue, bản mô tả sản phẩm)
Giấy chứng nhận hợp quy/hợp chuẩn (nếu có)

🧾 Đại Lâm Logistics sẽ chuẩn bị trọn bộ hồ sơ, thay mặt khách hàng nộp tại trung tâm kiểm định và cơ quan quản lý chuyên ngành.

Những Mặt Hàng Nào Phải Kiểm Tra Chất Lượng?

Dưới đây là danh mục hàng hóa phổ biến cần kiểm tra chất lượng trước khi thông quan:

Loại hàng	Cơ quan kiểm định	Quy định pháp lý
Thiết bị điện – điện tử	Trung tâm Kỹ thuật tiêu chuẩn đo lường chất lượng (QUATEST)	QCVN 4:2009/BKHCN
Đồ chơi trẻ em	Cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng	QCVN 3:2009/BKHCN
Hóa chất, vật tư nông nghiệp	Cục Bảo vệ thực vật – Bộ NN&PTNT	Thông tư 04/2018/TT-BNNPTNT
Máy móc, thiết bị đã qua sử dụng	Bộ Khoa học & Công nghệ	Quyết định 18/2019/QĐ-TTg
Sản phẩm an toàn thực phẩm	Bộ Y tế – Cục ATTP	Thông tư 19/2012/TT-BYT

Thời Gian Kiểm Tra Mất Bao Lâu?

Thông thường, quá trình kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu mất từ 3–7 ngày làm việc kể từ khi nộp đầy đủ hồ sơ.
Một số trường hợp đặc biệt như kiểm hóa, kiểm nghiệm mẫu tại phòng thí nghiệm có thể kéo dài dự kiến 10–15 ngày làm việc.
Doanh nghiệp cần chủ động kiểm tra sớm, tránh để hàng nằm tại cảng lâu ngày dẫn đến chi phí lưu kho bãi cao.

🚚 Đại Lâm Logistics cam kết rút ngắn tối đa thời gian chờ kiểm định, giúp hàng thông quan đúng tiến độ.

Những Lỗi Doanh Nghiệp Thường Gặp Khi Làm Kiểm Tra Chất Lượng

Không tra cứu chính sách kiểm tra trước khi nhập hàng
Nộp sai mẫu đơn hoặc hồ sơ không đúng quy cách
Chứng từ không trùng khớp giữa tờ khai và hàng thực tế
Không có người theo dõi, bổ sung hồ sơ khi cơ quan yêu cầu
Thiếu hoặc sai lệch về giấy chứng nhận hợp quy, hợp chuẩn

✅ Đại Lâm Logistics đã xử lý thành công hàng trăm hồ sơ kiểm tra chất lượng cho khách hàng trong các ngành: mỹ phẩm, máy móc cũ, hàng điện tử, dược phẩm,…

Đại Lâm Logistics – Dịch Vụ Kiểm Tra Chất Lượng Hàng Nhập Khẩu Uy Tín

➤ Gói dịch vụ bao gồm:

Tư vấn nhóm hàng có thuộc diện kiểm tra chất lượng hay không
Tra cứu mã HS, quy chuẩn quốc gia liên quan
Soạn thảo hồ sơ đúng chuẩn
Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan chức năng
Theo dõi tiến độ xử lý và nhận kết quả kiểm định
Kết hợp thông quan – vận chuyển – giao hàng tận nơi nếu cần

✨ Cam kết:

Hỗ trợ mọi mặt hàng (kể cả khó: thiết bị y tế, hóa chất, mỹ phẩm)
Không phát sinh chi phí ẩn
Xử lý đúng quy trình pháp lý
Tư vấn miễn phí trước khi thực hiện dịch vụ

Liên Hệ Ngay Với Đại Lâm Logistics

Đừng để hàng bị tắc tại cảng chỉ vì thiếu giấy kiểm định! Hãy để đội ngũ chuyên viên của Đại Lâm Logistics đồng hành cùng bạn trong toàn bộ quy trình kiểm tra chất lượng và thông quan chính ngạch.

Thông tin liên hệ:

📞 Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí:

🌐 Website: https://dailamlogistics.com/

📱 Hotline: 032 844 8668

✉️ Email: contact@dailamlogistics.com

📍 Văn phòng: Khu BT Vista Largo, Khu đô thị Nam An Khánh, Xã An Khánh, TP Hà Nội, Vietnam.