Thủ Tục Hải Quan Hàng Nhập Chính Ngạch Gồm Những Gì? [Cập Nhật 2025]

 

Giới thiệu: Vì sao cần nắm rõ thủ tục hải quan hàng nhập chính ngạch?

Trong bối cảnh thương mại quốc tế ngày càng mở rộng, việc nắm rõ thủ tục hải quan hàng nhập chính ngạch không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn giảm thiểu rủi ro về pháp lý. Đặc biệt với các doanh nghiệp sản xuất, thương mại hay logistics như nhà máy, xưởng gia công, công ty xuất nhập khẩu, việc cập nhật quy định mới nhất năm 2025 là điều bắt buộc để vận hành trơn tru.

Đại Lâm Logistics, với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ khai báo hải quan, sẽ giúp bạn hiểu tường tận từng bước trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu chính ngạch — từ hồ sơ, kiểm tra, đến thông quan hàng hóa.

Hồ sơ cần thiết cho thủ tục hải quan hàng nhập chính ngạch 2025

Thủ tục hải quan cho hàng nhập khẩu chính ngạch tại Việt Nam được quy định bởi Luật Hải quan sửa đổi và các thông tư hướng dẫn từ Bộ Tài chính và Tổng cục Hải quan. Để khai báo chính xác, bạn cần chuẩn bị các hồ sơ như sau:

1. Bộ chứng từ nhập khẩu cơ bản gồm:

  • Hợp đồng mua bán (Sales Contract).
  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
  • Phiếu đóng gói (Packing List)
  • Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill)
  • Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) nếu yêu cầu hưởng ưu đãi thuế
  • Tờ khai hải quan nhập khẩu (ID bản nháp hoặc điện tử)
  • Giấy phép nhập khẩu chuyên ngành (nếu cần)

2. Một số giấy tờ đặc thù khác theo mặt hàng:

  • Chứng thư kiểm dịch thực vật, động vật
  • Kết quả kiểm tra chất lượng
  • Chứng nhận hợp quy / hợp chuẩn (ví dụ đối với thực phẩm, mỹ phẩm, máy móc...)

Quy trình khai báo hải quan hàng nhập khẩu chính ngạch tại Đại Lâm Logistics

Đại Lâm Logistics cung cấp dịch vụ khai báo hải quan uy tín, chuẩn hóa quy trình để giúp doanh nghiệp tối ưu hóa thời gian và chi phí.

✦ Các bước tiêu chuẩn bao gồm:
1. Tiếp nhận hồ sơ và tư vấn thủ tục phù hợp

  • Đội ngũ chuyên viên tư vấn chi tiết về hồ sơ cần nộp theo từng loại hàng hóa.
  • Kiểm tra mức thuế nhập khẩu, thuế VAT, các điều kiện kỹ thuật...

2. Khai báo tờ khai hải quan điện tử

  • Sử dụng hệ thống VNACCS/VCIS kết nối trực tiếp với Hải quan Việt Nam.
  • Đảm bảo chính xác mã HS, loại hình nhập khẩu, trị giá tính thuế.

3. Truyền tờ khai và xử lý phân luồng

  • Luồng xanh: thông quan ngay
  • Luồng vàng: nộp bổ sung hồ sơ
  • Luồng đỏ: kiểm tra thực tế hàng hóa

4. Thông quan và nhận hàng

  • Đại diện doanh nghiệp hoàn tất nộp thuế và nhận hàng về kho nhanh chóng.
  • Cập nhật tiến độ liên tục qua phần mềm quản lý hoặc thông báo trực tiếp.

Lợi ích khi khai báo cùng Đại Lâm Logistics:

  • Đội ngũ chuyên viên trên 10 năm kinh nghiệm thực chiến
  • Am hiểu sâu các mặt hàng như: máy móc, linh kiện, thực phẩm, hóa chất, thiết bị y tế...
  • Hỗ trợ doanh nghiệp xuất – nhập hàng từ Trung Quốc, Hàn Quốc, EU, Mỹ...
  • Có chi nhánh tại TP.HCM, Hải Phòng, Hà Nội, Đồng Nai – xử lý linh hoạt nhiều cảng

Các lưu ý quan trọng khi làm thủ tục hải quan năm 2025

Năm 2025, một số thay đổi đáng chú ý trong quy trình làm thủ tục hải quan:

  • Mã HS sẽ được cập nhật định kỳ mỗi quý, bạn cần kiểm tra kỹ để áp dụng đúng mã.
  • C/O điện tử (eCO) dần thay thế bản giấy trong nhiều hiệp định thương mại tự do (FTA).
  • Giấy phép nhập khẩu tự động sẽ được tích hợp với các hệ thống cấp phép một cửa quốc gia.

Mẹo: Sử dụng dịch vụ từ Đại Lâm Logistics sẽ giúp bạn được cập nhật liên tục các thay đổi chính sách và điều chỉnh hồ sơ phù hợp.

Tại sao chọn Đại Lâm Logistics cho dịch vụ khai báo hải quan uy tín?

Những yếu tố tạo nên uy tín của Đại Lâm Logistics:
Tư vấn đúng luật – hỗ trợ đúng lúc: luôn có chuyên viên hướng dẫn chi tiết từng bước.0

Khai báo nhanh – xử lý chính xác: hạn chế sai sót trong khai báo, tránh phát sinh phạt hành chính.

Chi phí cạnh tranh – không phụ phí ẩn: minh bạch ngay từ đầu.

Cam kết bảo mật thông tin doanh nghiệp tuyệt đối.

Dịch vụ phù hợp cho:

  • Chủ doanh nghiệp SME
  • Nhà máy gia công, sản xuất
  • Doanh nghiệp logistics cần thuê ngoài dịch vụ khai báo
  • Các startup chưa có bộ phận XNK nội bộ

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Khai báo hải quan là gì và vì sao cần phải làm?
Trả lời: Đây là thủ tục bắt buộc khi nhập hàng vào Việt Nam nhằm quản lý hàng hóa, thuế và tuân thủ pháp luật thương mại.

2. Tôi có thể tự khai báo hải quan không?
Trả lời: Có, nhưng quy trình phức tạp và dễ sai nếu không có kinh nghiệm. Nên thuê dịch vụ uy tín như Đại Lâm Logistics để đảm bảo chính xác và nhanh chóng.

3. Thời gian làm thủ tục mất bao lâu?
Trả lời: Trung bình từ 1–2 ngày nếu hồ sơ đầy đủ và luồng xanh. Luồng vàng hoặc đỏ có thể kéo dài hơn.

4. Phí dịch vụ khai báo hải quan bao nhiêu?
Trả lời: Tùy loại hàng và độ phức tạp. Đại Lâm Logistics cung cấp bảng giá rõ ràng, không phát sinh ẩn.

5. Tôi cần chuẩn bị gì trước khi nhập khẩu hàng?
Trả lời: Bạn nên có sẵn hợp đồng, invoice, packing list và vận đơn. Đại Lâm Logistics sẽ tư vấn thêm nếu hàng đặc thù.

Liên kết nội bộ gợi ý:

  • Dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế của Đại Lâm
  • Hướng dẫn lựa chọn mã HS chính xác

Liên kết ngoài chất lượng (tham khảo thêm):

  • Tổng cục Hải quan Việt Nam – Thủ tục nhập khẩu

Kết luận: Khai báo đúng – Thông quan nhanh cùng Đại Lâm Logistics

Thủ tục hải quan hàng nhập khẩu chính ngạch tưởng chừng phức tạp nhưng sẽ trở nên đơn giản, nhanh chóng và chính xác nếu có sự đồng hành của đơn vị chuyên nghiệp như Đại Lâm Logistics. Đừng để sai sót khai báo khiến doanh nghiệp chậm hàng, mất chi phí. Hãy liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá trọn gói!

Liên hệ