Nhập Khẩu Chính Ngạch Là Gì?

 

Nhập khẩu chính ngạch là hình thức đưa hàng hóa từ nước ngoài vào Việt Nam một cách hợp pháp và được pháp luật bảo hộ, theo quy trình hải quan đầy đủ và minh bạch. Đây là phương thức được sử dụng phổ biến trong hoạt động thương mại quốc tế quy mô lớn, và đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu nhập hàng ổn định, lâu dài.

 

 

Căn cứ theo quy định tại Luật Hải quan 2014 và các văn bản hướng dẫn (Nghị định 59/2018/NĐ-CP, Thông tư 39/2018/TT-BTC), một lô hàng nhập khẩu chính ngạch cần phải:

  • Có hợp đồng mua bán ngoại thương rõ ràng giữa bên mua (Việt Nam) và bên bán (nước ngoài)
  • Được khai báo và kiểm tra tại cơ quan hải quan Việt Nam
  • Nộp thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng và các loại thuế khác (nếu có)
  • hóa đơn thương mại (Invoice), vận đơn (Bill of Lading), giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) và các chứng từ khác
  • Nhập khẩu qua cửa khẩu quốc tế hoặc cửa khẩu chính thức có hải quan kiểm soát

 

👉 Nói cách khác, chính ngạch là hình thức nhập khẩu được công nhận hợp pháp hoàn toàn, phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế về giao thương và thương mại.


 

Hàng Nhập Khẩu Chính Ngạch: Có Phải Luôn Phức Tạp Và Tốn Kém?

 

Một trong những quan điểm phổ biến hiện nay là nhập khẩu chính ngạch “nhiều thủ tục, tốn nhiều thuế”. Tuy nhiên, trên thực tế, việc nhập khẩu chính ngạch lại mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho các doanh nghiệp:

 

Lợi ích của nhập khẩu chính ngạch:

  • Hàng hóa được pháp luật Việt Nam bảo vệ – giúp hạn chế rủi ro bị tịch thu, phạt hành chính, hoặc truy thu thuế
  • Được xuất hóa đơn VAT đầy đủ, thuận tiện cho việc kê khai chi phí, khấu trừ thuế đầu vào
  • Có giá trị pháp lý trong hoạt động kinh doanh, sản xuất hoặc đấu thầu
  • Dễ dàng bán hàng trên các sàn TMĐT, siêu thị, nhà phân phối lớn
  • Tạo điều kiện thuận lợi trong vay vốn ngân hàng hoặc xuất khẩu lại

 


 

Phân Biệt Nhập Khẩu Chính Ngạch Và Tiểu Ngạch

 

Tuy cùng là hình thức đưa hàng hóa từ nước ngoài vào Việt Nam, nhưng chính ngạch và tiểu ngạch có rất nhiều điểm khác biệt rõ rệt:

 

Tiêu chí

Nhập khẩu chính ngạch

Nhập khẩu tiểu ngạch

Cửa khẩu nhập hàng

Qua cửa khẩu quốc tế, có hải quan kiểm soát

Chủ yếu là qua cửa khẩu phụ, lối mở biên giới

Chứng từ bắt buộc

Đầy đủ hợp đồng, hóa đơn, C/O, tờ khai HQ,…

Không cần hợp đồng ngoại thương, chứng từ đơn giản

Thuế & phí

Phải nộp đầy đủ thuế NK, VAT, bảo vệ MT,…

Có thể không khai thuế hoặc chỉ nộp phí biên mậu nhỏ

Độ rủi ro pháp lý

Gần như bằng 0 (nếu tuân thủ đúng quy định)

Cao – dễ bị xử phạt, tịch thu hàng nếu vi phạm

Hóa đơn VAT

Không có

Tính ổn định & lâu dài

Cao – phù hợp doanh nghiệp sản xuất, bán sỉ

Không ổn định, phụ thuộc nhiều vào chính sách biên giới

Phạm vi áp dụng

Hàng hóa mọi loại, mọi thị trường quốc tế

Chủ yếu nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc qua biên giới

 

 

📌 Tóm lại:

  • Chính ngạch phù hợp với doanh nghiệp chuyên nghiệp, lâu dài, cần chứng từ đầy đủ
  • Tiểu ngạch phù hợp với cá nhân, shop nhỏ, nhập hàng ít, chủ yếu “đánh hàng” từ Trung Quốc về Lạng Sơn, Quảng Ninh, Móng Cái…

 

Theo Thông tư liên tịch 01/2012/TTLT-BCT-BTC, thương mại biên giới (gồm tiểu ngạch) chỉ được áp dụng với hàng hóa phù hợp và có giới hạn trị giá giao dịch. Các mặt hàng như thuốc, thực phẩm, hàng công nghệ cao… bị hạn chế hoặc cấm nhập khẩu tiểu ngạch.

 


 

Tại Sao Doanh Nghiệp Nên Chọn Nhập Khẩu Chính Ngạch?

 

Dưới góc độ của một doanh nghiệp có tầm nhìn dài hạn, chính ngạch là lựa chọn bền vững, minh bạch và an toàn. Việc đi theo “con đường chính ngạch” không chỉ giúp bạn hợp pháp hóa dòng hàng hóa, mà còn mở ra nhiều cơ hội như:

 

  • Tham gia chuỗi cung ứng toàn cầu
  • Ký kết hợp đồng với đối tác nước ngoài có yêu cầu cao về hồ sơ hợp lệ
  • Dễ dàng chứng minh nguồn gốc hàng hóa trong kiểm tra, kiểm toán
  • Tạo tiền đề vững chắc để xuất khẩu lại sang các thị trường thứ ba

 

👉 Đặc biệt, kể từ năm 2024, các quy định về kiểm soát nhập khẩu tại biên giới ngày càng chặt chẽ, nhiều cửa khẩu phụ đã bị siết chặt kiểm soát và hàng tiểu ngạch dễ bị lưu giữ hoặc tiêu hủy.

 


 

Kết Luận

 

Nhập khẩu chính ngạch không chỉ là một thủ tục hành chính, mà còn là một chiến lược thương mại quan trọng cho sự phát triển ổn định và minh bạch của doanh nghiệp. Khi bạn cần đảm bảo tính hợp pháp, bảo vệ quyền lợi kinh doanh, và tăng trưởng dài hạn, thì chính ngạch là con đường bắt buộc phải đi.

 

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thủ tục hải quan, Đại Lâm Logistics tự hào là đơn vị hỗ trợ khai báo hải quan và nhập khẩu chính ngạch uy tín, cam kết:

 

Hỗ trợ trọn gói thủ tục nhập khẩu chính ngạch từ A–Z
Khai báo hải quan chính xác – minh bạch – đúng quy định
Tư vấn mã HS, thuế suất và chứng từ phù hợp từng mặt hàng
Cam kết giao hàng đúng hạn – đúng giấy tờ – không rủi ro pháp lý

Liên hệ