Đây là một trong những câu hỏi mà các doanh nghiệp mới tham gia xuất nhập khẩu thường đặt ra:
"Có cách nào biết trước tờ khai sẽ vào luồng xanh, luồng vàng hay luồng đỏ không?"
Thậm chí, nhiều doanh nghiệp còn tìm kiếm những "mẹo" để đảm bảo tờ khai luôn được luồng xanh hoặc cho rằng chỉ cần sử dụng dịch vụ của một đơn vị logistics có kinh nghiệm là có thể biết trước kết quả phân luồng.
Sự thật là không một doanh nghiệp, đơn vị logistics hay đại lý hải quan nào có thể biết chính xác tờ khai sẽ được phân vào luồng nào trước khi hệ thống Hải quan xử lý.
Vậy cơ chế phân luồng hoạt động như thế nào? Và doanh nghiệp có thể làm gì để tăng khả năng được phân vào luồng xanh?
Sau khi doanh nghiệp truyền tờ khai trên hệ thống VNACCS, hệ thống quản lý rủi ro của Hải quan sẽ tự động phân tích thông tin và đưa ra kết quả phân luồng.
Quá trình này diễn ra gần như ngay lập tức và dựa trên nhiều tiêu chí đánh giá khác nhau.
Điều quan trọng là kết quả phân luồng chỉ xuất hiện sau khi tờ khai đã được đăng ký trên hệ thống.
Nói cách khác, trước thời điểm khai báo chính thức, doanh nghiệp không thể biết chắc tờ khai sẽ được phân vào luồng xanh, luồng vàng hay luồng đỏ.
Một hiểu lầm khá phổ biến là cho rằng có "bí quyết" hoặc "quan hệ" để biết trước kết quả phân luồng.
Thực tế, cơ chế quản lý rủi ro được xây dựng nhằm đảm bảo tính khách quan và hạn chế sự can thiệp chủ quan vào quá trình lựa chọn kiểm tra.
Hệ thống sẽ đánh giá đồng thời nhiều yếu tố như:
Mức độ tuân thủ của doanh nghiệp.
Đặc điểm của hàng hóa.
Chính sách quản lý đối với từng mặt hàng.
Lịch sử khai báo.
Thông tin trên tờ khai.
Các tiêu chí quản lý rủi ro do cơ quan Hải quan thiết lập.
Ngoài ra, các tiêu chí này có thể được điều chỉnh theo từng thời kỳ để đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước. Chính vì vậy, không có một "công thức" cố định nào giúp dự đoán chính xác kết quả phân luồng.
Mặc dù không thể biết trước chính xác, doanh nghiệp vẫn có thể đánh giá mức độ rủi ro của một lô hàng.
Ví dụ, một doanh nghiệp có lịch sử tuân thủ tốt, khai báo chính xác, thường xuyên thực hiện đúng nghĩa vụ thuế và nhập khẩu các mặt hàng thông thường sẽ có khả năng được phân luồng thuận lợi hơn so với một doanh nghiệp mới thành lập hoặc thường xuyên phát sinh sai sót.
Ngược lại, nếu lô hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành, có trị giá lớn, có sự khác biệt về khai báo hoặc nằm trong nhóm hàng được tăng cường kiểm tra, khả năng phải kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế sẽ cao hơn.
Đây chỉ là đánh giá khả năng, không phải kết quả chính thức.
Mặc dù không quyết định được kết quả phân luồng, doanh nghiệp hoàn toàn có thể kiểm soát chất lượng hồ sơ và mức độ tuân thủ của mình.
Một số yếu tố quan trọng bao gồm:
Khai đúng mã HS.
Khai đúng trị giá hải quan.
Chuẩn bị đầy đủ chứng từ.
Khai báo thống nhất giữa các chứng từ.
Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế.
Tuân thủ quy định về quản lý chuyên ngành.
Lưu trữ hồ sơ đầy đủ để phục vụ kiểm tra khi cần.
Những yếu tố này không đảm bảo doanh nghiệp luôn được luồng xanh, nhưng sẽ góp phần xây dựng lịch sử tuân thủ tốt và giảm rủi ro trong dài hạn.
Đây cũng là câu hỏi nhiều doanh nghiệp đặt ra.
Một đơn vị logistics hoặc đại lý làm thủ tục hải quan không thể biết trước kết quả phân luồng và cũng không thể tác động để thay đổi kết quả đó.
Tuy nhiên, họ có thể giúp doanh nghiệp:
Rà soát hồ sơ trước khi khai báo.
Kiểm tra tính thống nhất của chứng từ.
Tư vấn chính sách mặt hàng.
Xác định đúng mã HS và trị giá hải quan.
Hỗ trợ xử lý nhanh nếu phát sinh luồng vàng hoặc luồng đỏ.
Nói cách khác, giá trị của một đơn vị logistics chuyên nghiệp không nằm ở việc "đoán đúng luồng", mà ở khả năng giảm thiểu rủi ro trước khi khai báo và xử lý hiệu quả sau khi có kết quả phân luồng.
Thay vì tìm cách biết trước kết quả phân luồng, doanh nghiệp nên xây dựng quy trình chuẩn cho mọi lô hàng.
Điều này có nghĩa là mỗi bộ hồ sơ cần được chuẩn bị với chất lượng đủ tốt để sẵn sàng cho cả trường hợp kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa.
Khi doanh nghiệp luôn duy trì hồ sơ đầy đủ và tuân thủ đúng quy định, việc tờ khai vào luồng vàng hay luồng đỏ sẽ không còn là áp lực quá lớn.
Đại Lâm Logistics – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong hoạt động xuất nhập khẩu
Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, không ai có thể cam kết một tờ khai chắc chắn được luồng xanh.
Điều mà Đại Lâm Logistics có thể mang lại là sự chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi khai báo và khả năng hỗ trợ doanh nghiệp xử lý hiệu quả trong mọi tình huống.
Chúng tôi hỗ trợ:
Tư vấn chính sách xuất nhập khẩu.
Kiểm tra hồ sơ trước khi mở tờ khai.
Tư vấn mã HS và trị giá hải quan.
Khai báo hải quan.
Hỗ trợ doanh nghiệp khi phát sinh luồng vàng, luồng đỏ hoặc các yêu cầu từ cơ quan Hải quan.
Bằng kinh nghiệm thực tiễn và sự am hiểu quy định pháp luật, Đại Lâm Logistics luôn đồng hành cùng doanh nghiệp để quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng, đúng quy định và tối ưu chi phí.
Doanh nghiệp không thể biết trước chính xác tờ khai sẽ vào luồng xanh, luồng vàng hay luồng đỏ. Kết quả phân luồng được quyết định bởi hệ thống quản lý rủi ro của cơ quan Hải quan trên cơ sở nhiều tiêu chí đánh giá khác nhau.
Thay vì tìm kiếm những "mẹo" để đoán trước kết quả, doanh nghiệp nên tập trung vào việc nâng cao mức độ tuân thủ, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp tác với đơn vị logistics có chuyên môn. Đây mới là giải pháp bền vững giúp giảm rủi ro và tối ưu quá trình thông quan trong hoạt động xuất nhập khẩu.
ĐẠI LÂM LOGISTICS – Cùng Đại Lâm, vươn tầm thế giới.
📍 Địa chỉ: Khu BT Vista Largo, Khu đô thị Nam An Khánh, Xã An Khánh, TP Hà Nội, Việt Nam.
🌐 Website: dailamlogics.com
📧 Email: contact@dailamlogistics.com
📞 Hotline: 032 844 8668
